Notes d'installation de Rapports WorldShare - Janvier 2020
Date d'installation : 22 janvier 2020
Introduction
Cette version de Rapports WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes.
- Utilisation des données de collections monographiques dans les rapports sur les Acquisitions.
- Utilisation de l'état de reliure dans l'univers Périodiques reçus et les rapports.
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Utilisation des données de collections monographiques dans les rapports
Avec cette version de Rapports WorldShare, l'Indicateur de partie d'une collection monographique et le Numéro du document commandé de la collection monographique sont maintenant disponibles pour que votre établissement puisse les utiliser dans des rapports existants, ou des rapports personnalisés que vous pouvez créer dans Conception de rapports. Ces champs n'étaient pas disponibles avant cette version. Des informations supplémentaires sur les collections monographiques sont disponibles dans les Notes d'installation de janvier d'Acquisitions WorldShare.
Indicateur de partie d'une collection monographique - Indicateur ('Y' ou 'N') signalant si l'exemplaire d'un document commandé fait partie d'une collection monographique.
Numéro du document commandé de la collection monographique - Numéro du document commandé de la collection monographique à laquelle le document appartient.
Contrôle d'entrée supplémentaire - Rapports sur les Activités de paiement
Un contrôle d'entrée a été ajouté pour Indicateur de partie d'une collection monographique afin de voir les totaux des volumes qui font partie d'une commande de collection monographique.
Ce nouveau contrôle d'entrée est disponible dans les rapports suivants :
- Activités de paiement par Type de traitement
- Activités de paiement par Classification
- Activités de paiement par Poste budgétaire
- Activités de paiement par Emplacement
- Activités de paiement par Genre de document
- Activités de paiement par Demandeur
- Activités de paiement par Fournisseur
Modification des contrôles d'entrée - Rapport Performance des fournisseurs
Les valeurs par défaut du contrôle d'entrée du type de traitement des documents dans le rapport Performances des fournisseurs ont été modifiées. Les valeurs par défaut seront toutes les valeurs sauf MONOGRAPHIC_SERIES (Collection monographique). Si vous voulez voir la performance des fournisseurs pour les collections monographiques, vous devrez les inclure en sélectionnant le Type de traitement MONOGRAPHIC_SERIES.
Modifications au rapport Activités de réception par Emplacement
Des modifications ont été apportées au rapport Activités de réception par Emplacement. Ces modifications comprennent la modification des valeurs par défaut pour le contrôle d'entrée Type de traitement des documents commandés. Les valeurs par défaut seront toutes les valeurs sauf MONOGRAPHIC_SERIES (Collection monographique). Si vous voulez les activités de réception pour les collections monographiques, vous devrez les inclure en sélectionnant le Type de traitement MONOGRAPHIC_SERIES.
De plus, CURRENT a été supprimé comme sélection par défaut pour l'invite État du budget. Par défaut, vous récupérerez les données d'activités de réception en fonction simplement des dates fournies, quel que soit l'état du budget sous lequel les documents sont reçus. L'État du budget reste une invite facultative pour offrir la flexibilité nécessaire pour générer des rapports pour des états budgétaires précis.
Utilisation de l'état de reliure dans l'univers Périodiques reçus
Vous pouvez maintenant voir l'état de reliure des publications en série dans l'univers Périodiques reçus. Vous pouvez utiliser les Rapports WorldShare pour identifier les numéros de publications en série qui doivent être rassemblés pour la reliure. Ce champ n'était pas disponible avant cette version. Des informations supplémentaires concernant la reliure des numéros de publication en série sont disponibles dans les Notes d'installation de novembre d'Acquisitions WorldShare (en anglais) ou dans la documentation en ligne sous Acquisitions WorldShare > Numéros de publications en série > Reliure des numéros de publications en série.
État de reliure - État déterminant à quelle étape du processus de reliure est rendu un numéro de publication en série (Non relié, En attente, Envoyé à la reliure, Relié).
Contrôle d'entrée supplémentaire - Rapport sommaire sur les Périodiques reçus
Avec cette version, un nouveau contrôle d'entrée pour l'état de reliure a été ajouté au Rapport sommaire sur les Périodiques reçus avec la valeur par défaut « Toutes les valeurs ». Vous pourrez maintenant identifier les numéros de périodiques qui peuvent être prêts pour la reliure, ou ceux qui sont reliés. Vous pouvez également trouver les numéros qui sont en attente de reliure ou déjà envoyés à la reliure.Auparavant, vous n'aviez aucun moyen d'identifier facilement les numéros et leurs divers états de reliure.
Problèmes corrigés
Le problème concernant l'erreur La liste des titres supprimés inclut des entrées superflues a été corrigé. Vous ne devriez plus voir les entrées dans Liste des titres supprimés pour les titres qui ont été fusionnés/dédoublonnés après avoir été supprimés des fonds de votre bibliothèque au cours d'une période précédente.
Veuillez utiliser le forum de discussion Analytics pour discuter des problèmes que vous rencontrez, ou contactez l'équipe d'assistance technique d'OCLC à support@oclc.org .
Problèmes connus
Problème connu introduit avec cette version : la Date de réception d'exemplaire n'est pas configurée dans les Acquisitions pour les collections monographiques. Actuellement, tous les documents commandés avec le type de traitement MONOGRAPHIC_SERIES ont la date de réception 01/01/0001. Pour voir les notices des collections monographiques (MONOGRAPHIC_SERIES) dans le rapport Activités de réception par Emplacement, vous devrez indiquer 01/01/0001 pour l'invite De la date de réception. Cependant, veuillez noter que les volumes de la collection monographique auront la bonne Date de réception d'exemplaire remplie avec la date de réception des volumes. Ce problème lié aux collections monographiques sera résolu dans une version ultérieure.
Une liste de tous les autres problèmes connus actuels est disponible ici (en anglais).
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.