Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Mars 2025

Actions administratives

Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Intégration avec le registre COUNTER

Votre bibliothèque bénéficie désormais de mises à jour automatisées des profils des fournisseurs grâce à notre nouvelle intégration avec le registre COUNTER. Cela signifie moins de travail manuel pour vous et des informations sur les fournisseurs plus précises avec un minimum d'effort.  Si un fournisseur modifie l'URL de sa COUNTER API, Gestion des licences la mettra désormais à jour automatiquement.  Auparavant, votre personnel devait suivre et signaler les modifications apportées aux fournisseurs compatibles avec COUNTER. Maintenant, l'intégration s'en charge pour vous.  Vous pouvez continuer à demander de nouveaux fournisseurs lorsque nécessaire.  Cette amélioration garantit que votre bibliothèque dispose toujours des informations les plus récentes sur les fournisseurs, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives.

Mises à jour pour prendre en charge la version 5.1 de COUNTER

La zone Données d'utilisation de Gestion des licences WorldShare a été mise à jour pour prendre en charge la version 5.1 de COUNTER.   Parmi ces mises à jour, des changement importants concernent les collectes SUSHI qui sont maintenant mises à jour vers COUNTER API et les fournisseurs SUSHI qui sont maintenant appelés Fournisseurs COUNTER.  Nous avons également supprimé les collectes COUNTER 4 avec cette installation.  Vous pouvez toujours consulter les rapports COUNTER 4 de votre bibliothèque dans l'historique des collectes. 

Lors de l'accès à un profil de fournisseur pour configurer COUNTER API pour la collecte, il n'y aura désormais qu'un type COUNTER 5.  Pour simplifier le processus de collecte pour votre bibliothèque, nous avons combiné les profils de fournisseurs COUNTER 5 et 5.1.  Cela permet à Gestion des licences de vérifier d'abord les rapports 5.1 et, s'ils ne sont pas disponibles, de revenir en arrière et de collecter les rapports COUNTER 5.  En tant que bibliothécaire, vous pouvez simplement configurer les informations d'identification dont vous disposez pour le fournisseur, et Gestion des licences s'occupera du reste.  Ces écrans ont également été modernisés.

Pour les chargements manuels, les bibliothèques pourront choisir entre le type COUNTER 5 et 5.1 en fonction du fichier qu'elles souhaitent télécharger.  En plus des formats existants, délimités par des virgules (CSV), XLS et délimités par des tabulations, les chargements manuels de COUNTER 5.1 prennent en charge le format JSON.

Avec COUNTER 5.1, les mesures Demandes de documents uniques et Investigations de documents uniques sont ajoutées au rapport DR_D1 COUNTER. De plus, la mesure Demandes de documents uniques est ajoutée au rapport COUNTER IR_M1. Ces données seront récupérées par Gestion des licences, mais n'apparaîtront pas dans les Rapports WorldShare tant que les rapports pris en charge par COUNTER 5.1 ne seront pas disponibles sur la plateforme Power BI (prévu mi-2025).

Pour configurer un nouveau fournisseur pour collecte via COUNTER API :

1.  Utilisez la recherche dans le panneau de navigation de gauche sous Données d'utilisation pour trouver le fournisseur :
   
2.   Cliquez sur le bouton « Configurer le fournisseur » Vous verrez un formulaire qui acceptera les informations d’identification pour ce fournisseur :
3. Si le fournisseur que vous configurez n'utilise pas d'informations d'identification distinctes pour COUNTER 5 et 5.1, vous pouvez remplir le formulaire d'informations d'identification et cliquer sur Enregistrer.  Si un fournisseur requiert des informations d'identification distinctes pour COUNTER 5 et 5.1, cochez la case sous le type COUNTER « Ce fournisseur nécessite des informations d'identification distinctes pour COUNTER 5.1 » qui affichera un autre ensemble de champs dans lesquels vous pourrez saisir les différents ensembles d'informations d'identification :

 Note:  Vous ne devez utiliser la case à cocher pour des informations d'identification distinctes que si le fournisseur exige des informations d'identification distinctes pour les deux types de COUNTER.  Si COUNTER 5 et COUNTER 5.1 utilisent les mêmes informations d'identification, vous n'avez besoin de configurer qu'un seul ensemble.  Le système vérifiera ensuite l'URL COUNTER API du fournisseur pour les rapports 5.1, et si aucune n'est disponible, il vérifiera ensuite les rapports COUNTER 5.  

Pour charger manuellement un rapport COUNTER 5.1 :

1. Cliquez sur Configuration de collecte.
2. Sélectionnez « Manuelle - Télécharger le fichier de rapport de mon ordinateur » dans la liste déroulante Source du rapport.
3. Sélectionnez le Nom du fournisseur.
4. Sélectionnez COUNTER 5.1 dans la liste déroulante Type COUNTER.

6. Cliquez sur Valider.

Pour demander un nouveau fournisseur :

1. Effectuez une recherche vide pour les fournisseurs COUNTER API.
2. Sélectionnez l'onglet Mes fournisseurs demandés.
3. Cliquez sur Demander un fournisseur.
4. Remplissez le formulaire avec les informations applicable 
5. Incluez les informations d'identification pour tester et enregistrer.

 Note: Les mises à jour de l’agrégateur JUSP seront bientôt disponibles (elles ne sont pas incluses dans cette installation).  Nous sommes en contact avec JUSP concernant ces mises à jour et prévoyons que ces mises à jour seront disponibles plus tard cette année.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Gestion des licences WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs