Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Juin 2022
Date d'installation : 4 juin 2022
Introduction
Cette version de Gestion des licences WorldShare offre des améliorations pour traiter vos données et vos collectes. Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Dans cette nouvelle version :
- Nouvel affichage du tableau des collectes permettant de voir toutes les données d'utilisation pour un fournisseur
- Filtrer par licences locales
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Aperçu du tableau Historique des collectes
Lors de l'affichage des détails de l'Historique des collectes pour n'importe quel fournisseur, un nouvel écran de est présenté par défaut : l'Aperçu de l'historique des collectes. Ce tableau fournit un aperçu de la couverture des données d’utilisation pour ce fournisseur. Cliquez sur les liens de fichier pour télécharger des données mensuelles individuelles ou utilisez le bouton Combiner et télécharger pour télécharger toutes les collectes terminées d'un rapport (voir plus de détails ci-dessous).
Défis de l'affichage détaillé
Ce changement a été effectué en réponse à vos commentaires. L'écran Détails actuel de l’Historique des collectes indique chaque tentative de collecte, ce qui rend difficile de déterminer si une collecte a été terminée pour une date particulière.
Avantages de l'Aperçu
Avec le nouvel écran Aperçu de l'Historique des collectes, la collecte terminée la plus récente est affichée pour chaque mois, ou un état informatif est affiché s'il n'y a pas de collecte terminée. Vous n’avez plus à chercher les collectes Terminées d'un fournisseur parmi plusieurs tentatives de collectes infructueuses ou de collectes manuellement supprimées.
Personnalisation de la Période couverte
L'Aperçu de l’Historique des collectes affiche par défaut la dernière année, mais vous pouvez également personnaliser la période couverte. Utilisez le sélecteur de dates pour choisir votre intervalle de dates (vous pouvez afficher jusqu'à 12 mois de données à la fois).
Combiner et télécharger les collectes terminées
Utilisez le bouton « Combiner et télécharger » pour combiner les collectes terminées dans un seul fichier.
Sélectionnez le type de rapport à combiner, et les collectes terminées affichées à l’écran seront combinées et téléchargées dans un seul rapport. Il n'est plus nécessaire de supprimer manuellement les collectes qui ont échoué pour rassembler facilement toutes les collectes terminées.
Affichage des détails toujours disponible
Le tableau détaillé de l'Historique des collectes est toujours accessible. Cliquez sur Détails pour voir ce tableau.
Affichage des états de collectes et prochaines étapes
- Terminée - Le fournisseur a retourné un fichier : il est prêt à être téléchargé et révisé.
- Expirée - La collecte a expiré et le fichier n'est plus disponible : effectuez de nouveau la collecte pour obtenir une nouvelle copie du fichier.
- Pas encore collectée :
- Pour une date ultérieure : la collecte n'a pas encore été effectuée.
- Pour une date antérieure : la collecte n'a pas été effectuée pour cette date. Effectuez une Collecte unique pour obtenir un fichier.
- Échec - Le fournisseur a retourné une réponse d'erreur durant la collecte. Vous pouvez examiner l'écran Détails pour plus d'informations. Si les données ne sont pas encore disponibles et que la collecte a été reprogrammée, il vous suffit d'attendre la nouvelle tentative de collecte. En cas de problèmes plus complexes, contactez votre fournisseur pour obtenir de l'aide sur son service de collecte.
Filtrer par licences locales
Si vous utilisez la fonctionnalité de licences partagées dans Gestion des licences, vous avez pu utiliser le filtre Filtrer par Partagée pour afficher les licences qui ont été partagées. Vous pouvez ensuite choisir « Non partagée » pour afficher les licences locales et vérifier quelles licences peuvent être candidates pour partage ultérieur.
Note. - Une licence partagée pour laquelle une copie locale modifiable a été créée apparaîtra à la fois pour les filtres « Partagée avec ma bibliothèque » et « Non partagée », car la licence contient deux onglets contenant des données pour la licence locale (non partagée) et la licence partagée d’origine.
Consultez la documentation complète sur le partage de groupe des licences dans Gestion des licences.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Une séance de mise à jour est prévue pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. La séance sera enregistrée et archivée pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
Séance de mise à jour sur les Services de gestion WorldShare
Date : à déterminer
Inscription : https://www.oclc.org/community/worldshare/global_calendar/license_mgr/licensemanager-june2022.en.html
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.