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Assistance OCLC

Calculer le coût d'utilisation d'une licence

Si vous avez précédemment collecté des rapports COUNTER sous Données d'utilisation, vous pouvez générer un rapport sur le coût d'utilisation d'une licence en utilisant la section Historique de la licence.

Pour calculer le coût d'utilisation d'une licence

Dans l'écran où la licence est affichée :

  1. Ouvrez la section Historique et sélectionnez l'onglet Coûts de la licence.
  2. Sélectionnez une catégorie de rapport :
    • Titres de livres
    • Sections de livres
    • Base de données
    • Titres de périodiques
    • Titres de périodiques par YOP
    • Multimédia
    • Plate-forme 
  3. Sélectionnez le type de mesure qui doit être utilisé pour le calcul. 
  4. Sélectionnez le type COUNTER .
Types de mesure disponibles :
Type de rapport Type COUNTER Types de mesure disponibles
BR1 COUNTER 4
  • Demandes HTML
  • Demandes PDF
  • Total des demandes
BR2 COUNTER 4
  • Demandes HTML
  • Demandes PDF
  • Total des demandes
TR_B1 COUNTER 5
  • Demandes HTML
  • Demandes PDF
  • Total des demandes
DB1 COUNTER 4
  • Recherches fédérées
  • Affichages de notices
  • Recherches régulières
  • Clics dans résultats
JR1 COUNTER 4
  • Demandes HTML
  • Demandes PDF
  • Total des demandes
TR_J1 COUNTER 5
  • Demandes HTML
  • Demandes PDF
  • Total des demandes
JR5 COUNTER 4
  • Total des demandes
TR_J4 COUNTER 5
  • Total des demandes
MR1 COUNTER 4
  • Demandes multimédias
PR1 COUNTER 4
  • Recherches fédérées
  • Affichages de notices
  • Recherches régulières
  • Clics dans résultats 
Descriptions des types de rapport
Type de rapport Description Champ COUNTER utilisé Calcul du coût d'utilisation
BR1 Book Report 1 ft_total cost / ft_total
TR_B1 Book Requests (excluant OA_Gold) Unique_Title_Requests cost / Unique_Title_Requests
BR2 Book Report 2 ft_total cost / ft_total
DB1 Database Report 1 record_views cost / record_views
PR1 Platform Report 1 record_views cost / record_views
JR1 Journal Report 1 ft_total cost / ft_total
TR_J1 Journal Requests (exculant OA_Gold) Total_Item_Requests cost / Total_Item_Requests
JR5 Journal Report 5 ft_total cost / ft_total
TR_J4 Journal Requests by YOP (excluding OA_Gold) Total_Item_Requests cost / Total_Item_Requests
MR1 Multimedia Report 1 multimedia cost / multimedia
  1. Sélectionnez une ou plusieurs sources de fournisseur dans Fournisseur manuel ou Fournisseur SUSHI.
  2. Pour plusieurs fournisseurs, indiquez comment les rapports mensuels doivent être combinés pour chaque mois sous Rapports en double de plusieurs fournisseurs :
  • Combiner les derniers rapports de tous les fournisseurs
    • Les totaux de chaque mois sont inclus pour chaque fournisseur individuellement.  Le rapport collecté le plus récent est inclus lorsqu'un fournisseur à des rapports en double.
  • Utiliser uniquement les rapports les pus récents pour chaque mois
    • Seul le rapport le plus récent parmi tous les fournisseurs configurés est inclus dans le calcul du coût d'utilisation.
  1. Cliquez sur Générer le rapport.

Une fois les calculs effectués, les valeurs sont visibles soit en sélectionnant le bouton Actualiser ou en rechargeant la licence.  Ces valeurs resteront jusqu'à ce qu’un nouveau rapport soit généré. 

Couverture de l'analyse pour le rapport sur le coût d'utilisation

Le rapport sur le coût d’utilisation indique la couverture des rapports COUNTER utilisés dans les calculs du coût d’utilisation.  Les licences avec rapports manquants ou en double sont indiquées par une icône Infos bleue. Pour voir les rapports trouvés pour chaque fournisseur utilisé pour les calculs du coût d'utilisation, cliquez sur Afficher dans la colonne Détails.

Dans la fenêtre affichée, une coche verte indique qu'un seul rapport a été trouvé dans l'historique des collectes pour ce mois.  L'icône Infos bleue indique un rapport en double ou un rapport manquant. 

lman_calculate_cost_view.png

Les rapports manquants peuvent être ajoutés à l'historique de collectes des fournisseurs en effectuant une collecte unique ou un chargement manuel. Pour plus de détails, voir Configurer des collectes uniques ou récurrentes

Les rapports en double peuvent être retirés de l'historique des collectes.  Toutefois, le rapport utilisera toujours le dernier rapport pour un mois donné et combinera les doubles de plusieurs fournisseurs selon la sélection effectuée sous Rapports en double de plusieurs fournisseurs.  

 

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