Calculer le coût d'utilisation d'une licence

Pour calculer le coût d'utilisation d'une licence

Dans l'écran où la licence est affichée :

1. Ouvrez la section Historique et sélectionnez l'onglet Coûts de la licence.
2. Sélectionnez une catégorie de rapport :
   • Titres de livres
   • Sections de livres
   • Base de données
   • Titres de périodiques
   • Titres de périodiques par YOP
   • Multimédia
   • Plateforme 
3. Sélectionnez le type de mesure qui doit être utilisé pour le calcul.
4. Sélectionnez le type COUNTER .

Types de mesures disponibles :

Type de rapport	Type COUNTER	Types de mesures disponibles
BR1	COUNTER 4	Demandes HTML Demandes PDF Total des demandes
BR2	COUNTER 4	Demandes HTML Demandes PDF Total des demandes
TR_B1	COUNTER 5	Demandes HTML Demandes PDF Total des demandes
DB1	COUNTER 4	Recherches fédérées Affichages de notices Recherches régulières Clics dans résultats
JR1	COUNTER 4	Demandes HTML Demandes PDF Total des demandes
TR_J1	COUNTER 5	Demandes HTML Demandes PDF Total des demandes
JR5	COUNTER 4	Total des demandes
TR_J4	COUNTER 5	Total des demandes
MR1	COUNTER 4	Demandes de multimédia
PR1	COUNTER 4	Recherches fédérées Affichages de notices Recherches régulières Clics dans résultats

Descriptions des types de rapport

Type de rapport	Description	Champ COUNTER utilisé	Calcul du coût d'utilisation
BR1	Book Report 1	ft_total	cost / ft_total
TR_B1	Book Requests (excluant OA_Gold)	Unique_Title_Requests	cost / Unique_Title_Requests
BR2	Book Report 2	ft_total	cost / ft_total
DB1	Database Report 1	record_views	cost / record_views
PR1	Platform Report 1	record_views	cost / record_views
JR1	Journal Report 1	ft_total	cost / ft_total
TR_J1	Journal Requests (exculant OA_Gold)	Total_Item_Requests	cost / Total_Item_Requests
JR5	Journal Report 5	ft_total	cost / ft_total
TR_J4	Journal Requests by YOP (excluding OA_Gold)	Total_Item_Requests	cost / Total_Item_Requests
MR1	Multimedia Report 1	multimedia	cost / multimedia

4. Sélectionnez une ou plusieurs sources de fournisseur dans Fournisseur manuel ou Fournisseur SUSHI.
5. Pour plusieurs fournisseurs, indiquez comment les rapports mensuels doivent être combinés pour chaque mois sous Rapports en double de plusieurs fournisseurs :

• Combiner les derniers rapports de tous les fournisseurs
  • Les totaux de chaque mois sont inclus pour chaque fournisseur individuellement.  Le rapport collecté le plus récent est inclus lorsqu'un fournisseur à des rapports en double.
• Utiliser uniquement les rapports les pus récents pour chaque mois
  • Seul le rapport le plus récent parmi tous les fournisseurs configurés est inclus dans le calcul du coût d'utilisation.

6. Cliquez sur Générer le rapport.

Une fois les calculs effectués, les valeurs sont visibles soit en sélectionnant le bouton Actualiser ou en rechargeant la licence.  Ces valeurs resteront jusqu'à ce qu’un nouveau rapport soit généré.

Couverture de l'analyse pour le rapport sur le coût d'utilisation

Le rapport sur le coût d’utilisation indique la couverture des rapports COUNTER utilisés dans les calculs du coût d’utilisation.  Les licences avec rapports manquants ou en double sont indiquées par une icône Infos bleue. Pour voir les rapports trouvés pour chaque fournisseur utilisé pour les calculs du coût d'utilisation, cliquez sur Afficher dans la colonne Détails.

Dans la fenêtre affichée, une coche verte indique qu'un seul rapport a été trouvé dans l'historique des collectes pour ce mois.  L'icône Infos bleue indique un rapport en double ou un rapport manquant.

Les rapports manquants peuvent être ajoutés à l'historique de collectes des fournisseurs en effectuant une collecte unique ou un chargement manuel. Pour plus de détails, voir Configurer des collectes uniques ou récurrentes.

Les rapports en double peuvent être retirés de l'historique des collectes.  Toutefois, le rapport utilisera toujours le dernier rapport pour un mois donné et combinera les doubles de plusieurs fournisseurs selon la sélection effectuée sous Rapports en double de plusieurs fournisseurs.