Créer un évènement (réserver une salle)

Une fois les salles configurées pour votre établissement, vous pouvez réserver des salles pour vos usagers. Suivez les étapes ci-dessous pour réserver une salle.

 Note.- Les évènements créés ne peuvent pas être modifiés après leur enregistrement. Si vous devez modifier un événement, vous devez supprimer l’événement et le recréer avec les nouvelles informations.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Réservation de salles.
2. Cliquez sur Survol des salles.
3. Trouvez la salle que vous souhaitez réserver. Pour plus de détails, voir Survol des salles.
4. Dans l'écran de la salle, utilisez le calendrier pour trouvez la date et l' heure de la réservation que vous voulez créer.
   • Vous pouvez modifier l'affichage du calendrier en cliquant sur les liens Jour, Semaine et Liste .
   • Cliquez sur Aller à aujourd'hui (affichage de la journée en cours) ou Aller à cette semaine (affichage de la semaine en cours) pour retourner à la journée ou la semaine en cours.
5. Si vous utilisez l'affichage Journée ou Semaine, placez le curseur de votre souris à l'endroit voulu dans le calendrier, puis cliquez et étirez la zone colorée pour créer un événement.
6. Si vous utilisez l'affichage Liste, cliquez sur Créer évènement.
7. Dans l'écran Nouvel évènement, dans le champ Évènement, inscrivez le nom de l'évènement.
8. Dans le champ Usager, inscrivez le code-barres de l'usager qui réserve cette salle. Si vous ne connaissez par le code-barres de l'usager :
   1. Inscrivez une partie de son nom dans le champ Usager puis cliquez sur Trouver.
   2. Dans la fenêtre Chercher un usager, cliquez sur le nom de l'usager approprié.
   3. Si vous devez effectuer une autre recherche, dans la fenêtre Chercher un usager, vous pouvez sélectionner un index dans la liste déroulante, inscrire un terme de recherche , puis cliquez sur Chercher.
   4. Cliquez sur le nom de l' usager pour ajouter son nom à l'évènement.
9. Facultatif. Inscrivez le nom de l' organisation qui e présente l’événement.
10. Facultatif. Inscrivez le nombre de participants.
11. Facultatif. Inscrivez des notes concernant l'évènement.
12. Facultatif. Modifiez la date et l' heure de début et de fin de l'événement.
    • Cliquez sur le bouton de calendrier ( ) pour choisir une nouvelle date et une nouvelle heure, ou modifiez la date et l' heure dans les champs Début de la réservation et Fin de la réservation.
    • Vous pouvez également modifier les dates et heures en utilisant le calendrier affiché à l'écran. Cliquez sur les flèches dans le haut du calendrier pour choisir une nouvelle date, et cliquez et étirez la zone colorée pour créer l'événement.
13. Facultatif. Modifiez la durée ou cliquez et faites glisser les boutons gris dans le calendrier pour augmenter ou raccourcir la durée de l’événement.
14. Cliquez sur Enregistrer.