Créer un nouvel usager

Comment créer un nouvel usager.

La fonctionnalité Créer un nouvel usager est disponible dans le bas des résultats lors d'une recherche d'usager.

  1. Cherchez un usager. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur Créer un nouvel usager.
  2. Dans la fenêtre Entrer les informations sur l'usager, remplissez les champs. Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    Pour plus de détails, voir Données de base sur l'usager.
    Code-barres ou nom d'usager en double
    1. Si le système détecte un code-barres ou un nom d'usager en double, un message sera présenté et vous ne pourrez par créer le nouvel usager.
    2. Remplacez le code-barres ou le nom d'usager par un code-barres ou un nom d'usager qui n'est pas utilisé.
  3. Cliquez sur Créer .

Pour plus d'informations sur l'ajout en lot de comptes d'usagers, voir Fichiers de données sur les usagers. 

Données de base sur l'usager

Explications sur certains champs du profil.

Zone Description
Bloqué? Les privilèges sont suspendus pour les usagers bloqués. Utilisez une note pour le personnel pour indiquer le motif de la suspension. Les blocages effectués par le personnel peuvent être outrepassés de la même façon que les blocages effectués par le système.  Pour plus de détails, voir Bloquer un usager.
Exempté de recouvrement Paramètre réservé pour une fonctionnalité future.
Nom privilégié Prénom préféré de l'usager.

Le nom privilégié d'un usager peut être ajouté ou modifié dans la section Données de base sur l'usager dans son dossier dans Administration WorldShare.
Date d'expiration Date à laquelle l'usager n'aura plus de privilèges de circulation et ne pourra plus effectuer de transactions (emprunts, réservations, etc.). Les privilèges de circulation de l'usager prendront fin à 23:59:59 à la date indiquée.
Succursale d'appartenance Obligatoire. Succursale d'appartenance préférée de l'usager.
Identité vérifiée Indique si l'identité de l'usager a été établie avec une pièce d'identité valide (permis de conduire, carte d'assurance maladie, etc.).
Type d'usager Obligatoire. Type de compte de l'usager (étudiant, professeur, enfant, adulte, etc.)
Notes

Note sur l'usager écrite par un membre du personnel de la bibliothèque. Plusieurs notes peuvent être ajoutées.

Les notes pour le personnel ne sont pas affichées aux usagers dans WorldCat Discovery, mais sont visibles dans l'écran de prêt.

Les notes publiques ne sont pas affichées aux usagers dans WorldCat Discovery, mais sont visibles dans l'écran de prêt. Ces paramètres sont facultatifs et doivent être activés dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Affichage des informations sur les usagers). Pour plus de détails, voir Affichage des informations sur les usagers.

Les notes du personnel et publiques peuvent être affichées dans une fenêtre éclair en tapant un point d'exclamation (!) au début de la note. Les notes dans les fenêtres éclairs seront affichées lorsque le compte sera initialement consulté.