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  2. Cliquez sur Chercher. Tous les documents commandés sont affichés.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • To customize the column headings that appear, see Show/hide columns. By default, not all column headings are visible.
  3. Click the Title to view or edit the order item.

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Utilisez la boîte de recherche pour chercher des documents commandés.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Click Search or press <Enter>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Click the gray gear button (Roue dentée grise) above the right-most column.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des documents commandés

Colonnes des documents commandés - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter noteBouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Number of times the item has been renewed. Click the number in the column to view renewal history.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Filtrer les documents commandés

Les documents commandés peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de la page.

  1. Click one of the filter names below.
  2. Select the values you want to apply. You can select one or more. When more than one value is selected, the system searches for any of the selected values.
  3. Click Apply. Once the filter is applied, you can hover over the filter name to view the selected values.
  4. (Optional) To remove the filter, click Reset.

Afficher ou cacher les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Click Filters (at the top right of the screen).
  2. To select or deselect a filter, click on the filter name.
  3. (Optional) You can search through the list of filters by entering a keyword in the search box.

Filtres pour les documents commandés

Filtres pour les documents commandés - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Les  Un document physique ou non. Peut être un document unique ou en plusieurs parties.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances, ressource locale
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Documents uniques

Utilisez l'écran Documents uniques pour chercher parmi tous les documents en commande avec le Type d'acquisition Unique.

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Colonnes des documents uniques

Colonnes des documents uniques - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter noteBouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
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Les documents uniques peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de la page.

  1. Click one of the filter names below.
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  3. Click Apply. Once the filter is applied, you can hover over the filter name to view the selected values.
  4. (Optional) To remove the filter, click Reset.

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Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Click Filters (at the top right of the screen).
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  3. (Optional) You can search through the list of filters by entering a keyword in the search box.

Filtres pour les documents uniques

Filtres pour les documents uniques - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Les  Un document physique ou non. Peut être un document unique ou en plusieurs parties.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances, ressource locale
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
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Abonnements

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    • Pour personnaliser les colonnes affichées, consultez la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
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Colonnes des abonnements

Colonnes des abonnements - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

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  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

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Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

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  2. To select or deselect a filter, click on the filter name.
  3. (Optional) You can search through the list of filters by entering a keyword in the search box.

Filtres pour les abonnements

Filtres pour les abonnements - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
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