Fichier XML pour la suppression en lot des données sur les usagers

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Cette section indique les éléments requis pour créer un fichier de suppression en lot en format XML, et explique comment formater et soumettre le fichier.

Suivez les directives ci-dessous pour créer et soumettre un fichier pour la suppression en lot de données sur les usagers.
Note. - sourceSytème = système source, idAtSource = ID à la source, barcode = code-barres, ILL Identifier = Identifiant PEB, illID = ID PEB.

 Note. - Ces directives exigent une connaissance de base du XML. Étant donné que les systèmes locaux de bibliothèque et les pratiques varient grandement, les informations de cette rubrique devraient être utilisées pour avoir une vue d'ensemble du processus.

Genre de fichier (File) Description
Bulk patron delete XSD Modèle pour créer un fichier XML de suppression en lot d'usagers

Nom du fichier

Le nom du fichier pour la suppression en lot de données sur les usagers doit respecter les critères suivants :

  • Le nom du fichier ne peut pas contenir des espaces et des caractères spéciaux.
  • Le fichier XML doit avoir l'extension de fichier XML.
  • Le nom du fichier doit inclure le mot « delete ».
  • Le nom du fichier n'est pas sensible à la casse.

Exemple : [symboleOCLC]patronsdelete.xml

Critères d'un fichier XML pour la suppression en lot des usagers

  • La suppression en lot inclut les mêmes éléments correspondants du fichier d'usagers actuel et doit, par conséquent, contenir l'ID de l'établissement (votre ID du WorldCat Registry) et des données pour un ou plusieurs des éléments suivants :
    • barcode
    • illId
    • paire sourceSystem/idAtSource (système source/ID source)
  • envoyer uniquement les balises des champs contenant des données
  • ne pas utilisez de balises vides
  • Les fichiers XML doivent contenir du code HTML valide. Les symboles ci-dessous, si présents dans les données sur les usagers, doivent être remplacés par les codes HTML équivalents.

    Symbole Code HTML
    & &
    < &lt;
    > &gt;
    " &quot;

Modèle de fichier

TestDelete.xml

Envoyer un fichier de suppression en lot d'usagers

Envoyez votre fichier de suppression en lot d'usagers via SFTP avec votre compte pour échange de fichiers avec OCLC.

If your library has not been turned on for automation:

  1. Placez votre fichier initial de suppression, afin qu'il soit vérifié, dans le nouveau répertoire test pour suppression d'usagers : /xfer/wms/test/in/pdelete
  2. Envoyez un courriel à votre bureau régional d'assitance technique OCLC.
  3. Inscrivez ce qui suit dans votre message :
    • Objet : [Symbole OCLC] 'Patron Delete File for Review'
    • Message : inscrivez les coordonnées pour vous joindre et indiquez si vous voulez que le fichier de suppression soit traité et que les dossiers d'usagers soient supprimés dans les Services de gestion WorldShare et Tipasa.
    • Si des erreurs sont trouvées dans le fichier, nous vous contacterons pour vous demander de soumettre de nouveau le fichier. Si aucune erreur n'est trouvée,nous vous ferons parvenir les résultats.

If your library has been turned on for automation, place your delete files in the /xfer/wms/in/pdelete folder.