Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Fichier délimité par tabulations pour la suppression en lot des données sur les usagers

Cette section indique les éléments requis pour créer un fichier de suppression en lot délimité par des tabulations, et explique comment formater et soumettre le fichier.

La suppression en lot des usagers vous permet de supprimer en lot des comptes d'usagers dans votre système. Suivez les directives ci-dessous pour créer et soumettre un fichier texte délimité par des tabulations pour la suppression en lot de données sur les usagers.
Note. - sourceSytème = système source, idAtSource = ID à la source, barcode = code-barres, ILL Identifier = Identifiant PEB, illID = ID PEB.

Nom du fichier

Le nom du fichier pour la suppression en lot de données sur les usagers doit respecter les critères suivants :

  • Le nom du fichier ne peut pas contenir des espaces et des caractères spéciaux.
  • Un fichier délimité par des tabulations doit avoir l'extension de fichier .txt
  • Le nom du fichier doit inclure le mot « delete ».
  • Si vous utilisez un ordinateur avec un système d'exploitation autre que Windows, enregistrez le fichier sous forme de fichier texte dans un format Windows.

Exemple : [symboleOCLC]patronsdelete.txt

Critères d'un fichier texte délimité par des tabulations pour la suppression en lot des usagers

Le fichier texte délimité par des tabulations doit respecter les critères suivants :

  • Le fichier de suppression envoyé doit avoir le format d'encodage UTF-8.
  • Le fichier doit contenir les cinq champs d’en-tête de colonne délimités par des tabulations dans cet ordre :
    • institutionId
    • barcode
    • sourceSystem
    • idAtSource
    • illId
  • La suppression en lot inclut les mêmes éléments correspondants du fichier d'usagers actuel et doit, par conséquent, contenir l'ID de l'établissement (votre ID du WorldCat Registry) et des données pour un ou plusieurs des éléments suivants :
    • barcode
    • illId
    • paire sourceSystem/idAtSource
  • Inclure les vérifications existantes pour le chargement des usagers qui accepte les caractères spéciaux (par exemple, > , #, & , @, etc.) dans les champs de texte.
  • La première ligne du fichier texte est l'en-tête et doit contenir des noms de colonne séparés par des tabulations.
  • Les noms d'en-tête de colonne ne sont pas sensibles à la casse, mais doivent être orthographiés correctement.
  • Chaque ligne du fichier délimité par des tabulations doit contenir quatre caractères de tabulation qui servent de séparateurs de colonne.
  • Toutes les valeurs dans les colonnes sont des chaînes (chaîne de texte, chaîne numérique, etc.).
  • Si vous n'avez pas de données à mettre dans une colonne, laissez-la vide.

 Note. - Si vous utilisez un rapport du module Analytique de WorldShare pour créer votre fichier de suppression, évitez d'utiliser des valeurs sourceSystem/idAtSource car elles sont concaténées (jointes) dans le rapport. Nous vous recommandons d'utiliser plutôt le code-barres.

Exemples de fichiers

institutionId barcode sourceSystem idAtSource illId
127941 811702497      

 

institutionId barcode sourceSystem idAtSource illId
127941   urn:mace:oclc:idm:ocwms boblbiobgxx  

 

institutionId barcode sourceSystem idAtSource illId
127941       12345

 

institutionId barcode sourceSystem idAtSource illId
127941 811702497 urn:mace:oclc:idm:ocwms boblbiobgxx 12345

Modèle de fichier

TestDelete.txt

Envoyer un fichier de suppression en lot d'usagers

Comment soumettre un fichier de suppression en lot d'usagers.

  1. Placez votre fichier initial de suppression, afin qu'il soit vérifié, dans le nouveau répertoire test pour suppression d'usagers : /wms/test/in/pdelete
  2. Envoyez un courriel à votre bureau régional d'assitance technique OCLC.
  3. Inscrivez ce qui suit dans votre message :
    • Objet : [Symbole OCLC] 'Patron Delete File for Review'
    • Message : inscrivez les coordonnées pour vous joindre et indiquez si vous voulez que le fichier de suppression soit traité et que les dossiers d'usagers soient supprimés dans les Services de gestion WorldShare et Tipasa.
    • Si des erreurs sont trouvées dans le fichier, nous vous contacterons pour vous demander de soumettre de nouveau le fichier. Si aucune erreur n'est trouvée,nous vous ferons parvenir les résultats.
  4. Lorsque votre fichier de suppression aura été approuvé pour le traitement, placez-le dans le dossier /wms/in/pdelete

Rapports sur le traitement des fichiers de données sur les usagers

Les rapports de données sur les usagers sont disponibles dans le répertoire wms/reports. Le tableau ci-dessous contient les répertoires pour le téléchargement de fichiers et de rapports.

Type de fichier Emplacement SFTP du répertoire de fichiers Note
Rapport Exceptions d'usagers /xfer/wms/reports Répertorie les dossiers d'usagers qui n'ont pas été supprimés dans WorldShare ainsi que la raison de l'échec. Ce rapport d'exceptions sera uniquement généré s'il y a au moins un dossier d'usager, dans un fichier d'usagers, qui na pu être supprimé dans WorldShare.
Rapport Résumé sur les usagers /xfer/wms/reports Ce rapport est généré après le traitement du fichier de suppression en lot des usagers et indique combien d'usagers du fichier ont été supprimés dans WorldShare, et s'il y a eu des exceptions.