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Assistance OCLC

Bases de données et contenus sous licence par défaut

 

Les usagers peuvent chercher dans n'importe quelle des bases de données sélectionnées dans l'écran Recherche avancée de WorldCat Discovery.

  • Veuillez sélectionner au moins une base de données. Des erreurs surviennent dans WorldCat Discovery si aucune base de données n'est sélectionnée.
  • Nous vous recommandons de sélectionner WorldCat.org sous l'onglet « Bases de données OCLC sous licence » si vous ne savez pas à quelles bases de données votre établissement est abonné.
  • Pour appliquer vos sélections, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le bas de l'écran.
  • Pour plus de détails, voir la liste Bases de données et collections disponibles.

For information about searching default databases and licensed content, see Searching the Central Index and Remote Databases in WorldCat Discovery.

Configuration des bases de données pour la recherche

Les utilisateurs pourront chercher dans n'importe quelle des bases de données sélectionnées en utilisant la Recherche avancée dans xxx.worldcat.org. Si aucune base de données n'est sélectionnée, WorldCat Local/WorldCat Discovery sera automatiquement la base de données dans laquelle les utilisateurs peuvent chercher. Un message est présenté avec un lien pour ajouter des bases de données.

Bases de données consultables sur xxx.worldcat.org - Les bases de données sélectionnées apparaissent dans la liste.

Modifier vos paramètres

Toutes les bases de données sélectionnées apparaissent sous l'onglet Bases de données sélectionnées. Les bases de données sont regroupées sous les catégories suivantes :

  • Bases de données OCLC sous licence
  • Bases de données de l'Index central
  • Bases de données externes
  1. Sélectionnez l'onglet Bases de données OCLC sous licence, Bases de données de l'Index central ou Bases de données externes. Pour plus de détails, consultez Bases de données et collections disponibles.
  2. Click the check box next to each database to be included. To limit the database list display, type the name of the database into the Name field.
    Note: If your institution does not have an unlimited subscription to a database, a warning message will appear. If you would like to continue and make this database searchable, enter your authorization and password and click Continue. If you click Cancel, the database will not be added.
    If you wish to select non-OCLC licensed databases, you may be asked to provide the username and password supplied by the database company for each. Databases with a double asterisk (**) require credentials.
     Note: If you are enabling Remote Databases, you must provide a Proxy base URL for remote database searching and recommendations.
  3. Lorsque vous sélectionnez une base de données, celle-ci apparaîtra sous l'onglet Bases de données sélectionnées.
  4. (Optional) To treat the items in the database as held, you can toggle the Not Held/Held option in the Treat as Held column when applicable. If set to Held, items from this database will display as held by your library in WorldCat Discovery and WorldCat Local.
     Note: It is not recommended that you set OCLC Licensed Databases as held if you are using WorldShare Collection Manager to set holdings on individual titles or entire collections. For more information on setting holdings via WorldShare Collection Manager, see WorldCat Holdings.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Un message d’avertissement s’affiche : ce message ne s’applique pas actuellement aux clients de WorldCat Local. Ce message confirme nos efforts de développement pour permettre l'accès par API à l'index central et aux données disponibles pour les recherches par le biais d'une API. Nous travaillons pour améliorer ce type d'accès et vous permettre d'utiliser les données de WorldCat Local dans votre bibliothèque. Nous vous aviserons lorsque cette fonctionnalité sera disponible.
  6. Cliquez sur Annuler puis sur Continuer sans enregistrer pour recommencer.

Configuration des groupes de bases de données

Sélectionnez la base de données ou le groupe de bases de données par défaut dans la liste déroulante Base de données/groupe par défaut . Cette sélection sera la base de données ou le groupe de bases de données cherché par défaut lors des recherches de base dans votre interface WorldCat Discovery ou WorldCat Local.

Organiser vos bases de données (facultatif)

Vous pouvez créer, nommer et modifier des groupes de bases de données personnalisés pour aider vos utilisateurs à sélectionner les ressources adéquates.

Une base de données peut faire partie de plus d'un groupe. Pour qu'une base de données apparaisse dans un groupe, vous devez avoir sélectionné cette base de données pour qu'elle apparaisse sur xxx.worldcat.org dans la section Configuration des bases de données pour la recherche.

Vous devez sélectionner au moins deux bases de données pour créer un groupe. Si aucun groupe n'a été créé, un message est affiché.

Si deux bases de données ou plus sont sélectionnées, vous pouvez créer un nouveau groupe.

Créer un groupe de bases de données

  1. Cliquez sur Créer un groupe de bases de données. Le champ Nom du groupe de bases de données et la liste de bases de données sélectionnées sont affichés.
  2. Inscrivez un nom dans le champ Nom du groupe de bases de données. Le nom de chaque groupe de bases de données doit être unique.
  3. Cochez la case de chaque base de données qui doit être incluse.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez créé des groupes, vous pouvez les modifier dans cet écran.

Modifier un groupe de bases de données

Pour un groupe de bases de données existant :

  1. Modifiez le Nom du groupe de bases de données au besoin.
  2. Cochez ou décochez les cases des bases de données qui doivent êtres incluses ou exclues.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un groupe, cliquez sur l’option Supprimer dans la section du groupe.

Ordre d'affichage des groupes de bases de données

Si vous avez deux groupes ou plus, vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des groupes. Utilisez les flèches pour mettre les groupes personnalisés dans l'ordre dans lequel ils doivent être affichés aux usagers dans l'écran Recherche avancée de WorldCat Discovery. Les usagers pourront voir toutes les bases de données triées en ordre alphabétique dans la section Toutes les bases de données dans l'écran Recherche avancée de WorldCat Discovery.