Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - 18 juillet 2026
Date d'installation : 18 juillet 2026
Applicable pour les bibliothèques qui utilisent le Prêt entre bibliothèques WorldShare et la Gestion automatisée des demandes.
Introduction
Lorsque les automatisations pour emprunts détectent que votre bibliothèque détient localement le document demandé, le système peut maintenant générer une chaîne de prêteurs recommandée avant d'acheminer la demande à la révision (Nouvelles demandes à réviser). Les automatisations pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes sont améliorées pour les bibliothèques qui utilisent les actions Créer chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs avec la vérification des fonds locaux de l'emprunteur. Aucune modification de vos automatisations pour emprunts n'est requise si vous utilisez déjà ces actions.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Actions |
|---|
| Pour des performances optimales, videz le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Actions |
|---|
| Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. Visitez le Community Center d'OCLC pour communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. |
| Informez le personnel chargé des emprunts du nouveau comportement : lorsqu’un document détenu localement est acheminé vers la révision (révision (Nouvelles demandes à réviser), une chaîne de prêteurs recommandée apparaîtra maintenant dans la demande si celle-ci correspond à une automatisation dont l’action est soit Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Chaîne de prêteurs recommandée pour les documents détenus localement
Nouveauté
Lorsque les automatisations détectent que votre bibliothèque détient localement le document demandé, le système peut maintenant générer une chaîne de prêteurs recommandée avant d'acheminer la demande vers les demandes à réviser.
Auparavant, si l'automatisation correspondait à une règle « détenu par votre établissement » (ou « détenu par un groupe personnalisé‑»), le traitement s'arrêtait avant la création d'une chaîne de prêteurs. Les membres du personnel qui souhaitaient malgré tout envoyer une demande de prêt entre bibliothèques devaient ajouter ou chercher des prêteurs manuellement.
Maintenant, si votre configuration d'automatisation pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes inclut Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs, cette chaîne de prêteurs est générée même lorsque le document est détenu localement. Vos règles d'acheminement existantes restent applicables – la demande peut encore être envoyée à l'étape de révision – mais vous verrez également les prêteurs potentiels dans la demande.
Pourquoi c'est important
De nombreuses bibliothèques traitent régulièrement en interne les demandes de documents détenus localement : elles effectuent une réservation, informent l’usager et ferment la demande. Dans d'autres cas, le personnel peut décider d'emprunter le document par le biais du PEB, par exemple, lorsque l'exemplaire local n'est pas disponible, est dans une autre succursale ou ne convient pas aux besoins de l'usager.
Ce changement permet de gagner du temps dans ces situations en vous offrant :
- Une chaîne de prêteurs recommandée dans la demande.
- Un indicateur Détenu par ma bibliothèque plus visible dans la demande, ce qui vous permet de voir rapidement que votre bibliothèque détient le document et sans avoir à consulter l'Historique de la demande.
- La possibilité d'envoyer la demande aux prêteurs sans avoir à recréer la chaîne de prêteurs à partir de zéro.
Fonctionnement
Aucune nouvelle action d'automatisation n'est requise. Cela s'applique lorsque votre configuration d'automatisation pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes comprend déjà :
- L'action Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs, et :
- La vérification des fonds locaux de l'emprunteur, avec une exception telle que :
- Si détenu par votre établissement → Acheminer à Révision, ou
- Si détenu par un groupe personnalisé → Acheminer à Révision
Ordre de traitement (ce qui a changé en coulisses) :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Le service Gestion automatisée des demandes établit la correspondance avec votre automatisation pour emprunts et crée la chaîne de prêteurs recommandée. |
| 2 | L'automatisation vérifie si votre bibliothèque détient le document. |
| 3 | Si détenu localement → la demande est acheminée selon votre exception (Révision) et la chaîne de prêteurs reste dans la demande. |
| 4 | Si non détenu localement → la demande suit son chemin via votre automatisation habituelle (incluant l'envoi aux prêteurs, si configuré). |
Important - Lorsque l’exception « détenu par votre établissement » s’applique, l’automatisation crée la chaîne de prêteurs, mais n’envoie pas automatiquement la demande aux prêteurs. Vous devez réviser la demande et décidez de la traiter localement ou de l'envoyer.
Ce que vous verrez dans la demande
Lorsqu'un document détenu localement est traité par automatisation :
- La chaîne de prêteurs recommandée apparaît dans la boîte de prêteurs de la demande.
- L'indicateur Détenu par ma bibliothèque apparaît clairement dans l’écran des détails de la demande, ce qui vous permet de voir rapidement que votre bibliothèque détient le document.
- Dans les files Nouvelles demandes à réviser, Révisées et Non révisée la colonne Vos fonds (WorldCat) indique si votre bibliothèque détient le document (fonctionnalité introduite dans l'installation du 17 mai 2026).
- La demande est acheminée vers la révision conformément à votre automatisation pour emprunts, comme auparavant.
- Vous pouvez ouvrir la demande, consulter la chaîne de prêteurs et l'indicateur de fonds, puis choisir la marche à suivre.
Lorsque le document n'est pas détenu localement, le comportement reste inchangé : l'automatisation suit votre configuration d'automatisation pour emprunts existante (création de la chaîne de prêteurs, envoi aux prêteurs, acheminement vers l'achat, etc.).
Mise à jour de l'écran de configuration
Dans l'écran de configuration Gestion automatisée des demandes — Emprunts, le sommaire des automatisations (en lecture seule) reflète plus clairement les actions effectuées lorsqu'un document est détenu localement.
Si votre automatisation pour emprunts comporte à la fois une exception « détenu par » et une action pour soit de créer la chaîne de prêteurs, soit d'envoyer la demande aux prêteurs, le sommaire affiche Créer chaîne de prêteurs… sous le bloc d'exception, même si votre action configurée est Envoyer la demande demande aux prêteurs. C’est intentionnel : lorsque l’exception « détenu par » s’applique lors du traitement de la demande, le système construit la chaîne de prêteurs, mais n'envoie pas la demande aux prêteurs.
La partie (sinon) du sommaire affiche toujours l'action que vous avez configurée. Les écrans d'ajout et de modification restent inchangés ; seul le sommaire a été mis à jour.
Exemple de sommaire avant :
Exemple de sommaire après :
Ce qui n'a pas changé
- Vos automatisations pour emprunts actuelles dans Gestion automatisée des demandes, les exceptions et les règles d'acheminement fonctionnent de la même manière qu'avant; aucune reconfiguration n'est requise si vous utilisez déjà « créer la chaîne de prêteurs / envoyer la demande aux prêteurs » avec la vérification des fonds locaux.
- Les demandes pour des documents détenus localement sont toujours acheminées vers la révision (Nouvelles demandes à réviser), conformément à votre automatisation; elles ne sont pas automatiquement envoyées aux prêteurs.
- La réexécution d'une automatisation pour une demande de document détenu localement afin de contourner l'acheminement 'détenu par' » ne fait pas partie de cette installation.
- La mise en correspondance entre les fonds WorldCat et les prêteurs reste inchangée.
Aucune action n'est requise
Si votre bibliothèque utilise déjà la Gestion automatisée des demandes avec Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs ET la vérification des fonds locaux de l'emprunteur, vous constaterez automatiquement l'amélioration. Aucune modification de vos automatisations pour emprunts n'est requise.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Gestion automatisée des demandes.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.