Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Décembre 2025

Qu'est-ce que la correspondance bibliographique et pourquoi est-ce important?

Le processus de correspondance bibliographique permet d'identifier les notices WorldCat qui correspondent le mieux aux demandes de vos usagers.  Lorsqu'une notice correspondante est identifiée, les détails bibliographiques de la demande sont mis à jour pour générer des données plus complètes. Cela permet au personnel de remplir plus facilement les demandes.  Il s'agit également de la première étape de l'automatisation, où sont identifiés les prêteurs qui détiennent le document demandé, en fonction de vos prêteurs préférés (que vous désignez en sélectionnant une File de groupes dans la configuration de votre fonctionnalité de Gestion automatisée des demandes.

Quand s'effectue la correspondance bibliographique?

La correspondance bibliographique est déclenchée automatiquement lorsqu'une demande est soumise via :

• Le formulaire de demande de PEB WorldShare :
  • avec des données provenant d'OpenURL;
  • avec des données saisies dans un formulaire de demande vierge.
• FirstSearch.

La correspondance bibliographique ne se produit pas lorsque le personnel du PEB crée manuellement une demande dans l'interface du personnel du PEB WorldShare, à moins que la demande ne soit ensuite envoyée manuellement à l'automatisation :

Pour le transfert de demandes de PEB, la correspondance bibliographique se produit lorsque la demande est transférée au PEB WorldShare. Pour plus de détails sur le transfert des demandes de PEB, voir oc.lc/ill-transfer (en anglais).

Changements avec l'installation de décembre

Le processus de correspondance bibliographique a été amélioré afin d'identifier plusieurs correspondances bibliographiques acceptables pour chaque demande.  Auparavant, le système identifiait une seule meilleure correspondance (sur la base de la notice la plus largement disponible dans WorldCat).  Maintenant, le système peut identifier plusieurs notices WorldCat qui correspondent au document demandé.

Avantages pour votre bibliothèque

Les différentes bibliothèques choisissent souvent d'ajouter leurs fonds dans des notices différentes dans WorldCat.  Les notices peuvent décrire le même document, mais il peut y avoir de petites différences dans les notices WorldCat (par exemple la langue de catalogage).  Il y a parfois aussi différentes notices WorldCat pour les mêmes publications en série (par exemple la version imprimée et la version électronique).  Sur le plan fonctionnel, ces notices décrivent le même document que celui demandé par l'usager.  En élargissant le concept de correspondance bibliographique pour permettre plusieurs correspondances acceptables plutôt qu'une seule, un plus grand nombre de vos prêteurs préférés seront inclus dans la chaîne de prêteurs.  Cela permet au personnel de gagner du temps, car les demandes envoyées par l'automatisation devraient désormais être traitées remplir plus souvent et plus rapidement par les prêteurs de votre File de groupes.

Fonctionnement

Lorsqu'une demande est soumise à la correspondance bibliographique, le système cherche les numéros normalisés dans la demande (numéros ISSN, ISBN et OCLC).  Une recherche WorldCat est effectuée en utilisant tous les numéros normalisés dans la demande. La vérification du titre est également effectuée afin de garantir qu'aucune notice inadéquate ne soit incluse. 

La correspondance avec le format de document est également effectuée, en fonction des informations contenues dans la demande.  Si aucun format n'est précisé dans la demande, le format de la notice la plus répandue dans WorldCat sera utilisé pour établir la correspondance.  Cela permet, par exemple, d'éviter qu'une demande de DVD ne génère une correspondance bibliographique avec des notices WorldCat pour la version livre ou VHS du titre demandé.  Bien que certains formats soient regroupés (permettant d'inclure des notices de formats apparentés/équivalents en tant que « correspondances acceptables »), la plupart des formats ont leur propre catégorie et n'incluent pas les notices d'un autre format de document.

Les formats suivants sont maintenant regroupés lors de la correspondance bibliographique :

• Livre, Texte électronique, Ressource intégratrice, Thèse, Microforme, Mémoire
• Périodique, périodique numérique, Journal, Périodique - Relié, Périodique - Non relié

Impact si vous n'utilisez pas l'automatisation configurée dans Gestion automatisée des demandes

La correspondance bibliographique continuera de fonctionner comme maintenant : elle identifiera une seule notice qui correspond le mieux et enrichira les données bibliographiques de la demande avec les informations provenant de la notice WorldCat qui correspond le mieux.

Impact si vous utilisez l'automatisation configurée dans Gestion automatisée des demandes

Si votre bibliothèque utilise l'automatisation des emprunts dans Gestion automatisée des demandes avec l'une des actions ci-dessous, vous bénéficierez des améliorations.

• Envoyer la demande aux prêteurs.
• Créer une chaîne de prêteurs.

Lorsque la correspondance bibliographique a identifié toutes les correspondances acceptables dans WorldCat, le système examine vos prêteurs préférés, conformément à votre File de groupes sélectionnée dans l'automatisation correspondante.  La liste des correspondances acceptables sera réduite aux notices détenues par les prêteurs figurant dans votre File de groupes.  Ces notices seront conservées et enregistrées.  

Au fur et à mesure que la demande progresse dans la chaîne de prêteurs, différents prêteurs peuvent voir différents numéros OCLC et des données bibliographiques associées dans la demande.  Si vous, en tant qu'emprunteur, ouvrez la demande, vous verrez la même notice OCLC et les mêmes données bibliographiques que le prêteur sélectionné voit.  Cela peut varier selon les prêteurs si ceux-ci possèdent des titres répertoriés dans différentes bases de données WorldCat qui correspondent au document demandé.

Avantages

Ces améliorations offrent plusieurs avantages à votre bibliothèque :

• Davantage de prêteurs préférés inclus - Vos prêteurs préférés des groupes précédents dans vos Files de groupes sont plus susceptibles d’être inclus dans les chaînes de prêteurs, même s’ils détiennent des notices bibliographiques différentes, mais acceptables.

• Augmentation des taux de fourniture de documents - En tenant compte de plusieurs correspondances acceptables, le système peut identifier davantage de prêteurs potentiels, augmentant ainsi les chances de réussite.

• Meilleure utilisation des fonds - Le système permet une meilleure utilisation des fonds de votre bibliothèque grâce à de multiples notices bibliographiques acceptables.

• Intervention réduite du personnel - Davantage de demandes sont automatiquement acheminées vers les prêteurs appropriés sans nécessiter d’examen par le personnel, lorsque l’automatisation des emprunts est configurée pour envoyer les demandes aux prêteurs dans la Gestion automatisée des demandes.

Comment profiter de ces améliorations

Ces améliorations sont appliquées automatiquement; aucune action n’est requise de la part de votre bibliothèque pour en profiter si vous utilisez déjà la Gestion automatisée des demandes pour envoyer des demandes aux prêteurs ou créer des chaînes de prêteurs.  Le processus de correspondance bibliographique améliorée est activé pour toutes les nouvelles demandes traitées par le système.  Si vous n'utilisez pas actuellement l'automatisation des emprunts pour traiter les demandes et que vous souhaitez le faire, de l'aide pour la configuration est disponible ici.