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Assistance OCLC

Chercher dans le catalogue de ma bibliothèque

Dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare, vous pouvez activer des liens vers le catalogue de votre bibliothèque. Grâce à l'activation de ces liens, le personnel de votre bibliothèque peut gagner du temps et possiblement remplir plus de demandes. Lorsque ces liens sont activés, le personnel peut confirmer la disponibilité des documents demandés.

Activer des liens vers votre catalogue en ligne

Pour activer les liens vers votre catalogue, ou pour vérifier que les liens vers votre catalogue fonctionnent adéquatement, vous pouvez vous connecter à Configuration des services OCLC pour mettre à jour vos liens, ou vous pouvez laisser le personnel d’OCLC faire les mises à jour pour vous. Vous aurez besoin de l’URL de base pour le catalogue en ligne de votre bibliothèque, en plus des URL spécifiques pour les résultats de recherche par numéros ISBN, ISSN et OCLC dans votre catalogue.

Option 1 - Mettre à jour les liens vers le catalogue vous-même

Si vous avez déjà un compte pour Configuration des services OCLC, suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour vos liens. 

 Note. -  Jusqu'à 24 heures peuvent être requises pour que vos paramètres soient en vigueur.

Pour activer ou mettre à jour les liens vers votre catalogue :

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry > Catalogue en ligne.
  3. Dans l'écran Catalogue en ligne, sous Disponibilité du catalogue en ligne, sélectionnez Disponible en ligne.
  4. Under Suggest Links, you will see the option to have the WorldCat registry generate the links needed in the Online Catalog section below. Enter a sample URL from your catalog in the Suggest Links field, and click Suggest Links. WorldCat registry will identify your local system vendor and will automatically populate the fields under Online Catalog.
  5. Assurez-vous que les liens sont adéquats. Vous pouvez tester les liens en cliquant sur Tester.
  6. Pour le champ URL du catalogue vers résultats pour recherche ISBN, sélectionnez Utiliser 10 chiffres ou Utiliser 13 chiffres, selon le type de recherche ISBN de votre catalogue. Cliquez sur Tester pour vérifier le lien. Une fenêtre contenant un numéro ISBN sera présentée. Cliquez sur Tester pour chercher le numéro ISBN dans votre catalogue.
  7. Décidez si vous voulez utiliser le lien fourni dans le champ URL du catalogue vers résultats pour recherche de numéro OCLC. Si les numéros OCLC ne sont pas uniformément formatés et indexés dans votre catalogue local, vous voudrez peut-être laisser ce champ vide.
  8. Si vous voulez utiliser le lien pour les numéros OCLC :
    • Si vous voulez ajouter des zéros au début du numéro OCLC lors de la recherche parce que c'est ce qui se produit pour votre catalogue, cochez la case Oui pour Ajouter des zéros au début du numéro OCLC lors de la recherche.
    • Pour le champ Préfixe du numéro OCLC, sélectionnez Ne pas ajouter de préfixe au numéro OCLC, Ajouter le préfixe ocn/ocm au numéro OCLC ou Ajouter le préfixe personnalisé suivant au numéro OCLC selon le fonctionnement de votre catalogue.
    • Si vous avez sélectionné Ajouter le préfixe personnalisé suivant au numéro OCLC, inscrivez votre préfixe personnalisé dans la boîte Préfixe personnalisé.
    • Cliquez sur tester pour tester le lien.
  9. Facultatif. Pour le champ URL du catalogue vers résultats pour recherche de numéros OCLC multiples, inscrivez une URL pour chercher dans le catalogue local plusieurs numéros OCLC associés à la même notice.
  10. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Option 2 - Demander au personnel d'OCLC de mettre à jour les liens vers votre catalogue

Le personnel d’OCLC peut configurer des liens vers le catalogue de votre bibliothèque. Remplissez le formulaire d'informations sur les liens vers votre catalogue et OCLC traitera ces informations. Les liens vers le catalogue de votre bibliothèque seront en vigueur

à la fin du jour ouvrable suivant votre demande.

Utiliser les liens de votre catalogue dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare

Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher, via votre catalogue, les documents demandés en tant qu'emprunteur ou de prêteur.

Emprunteurs

Les emprunteurs peuvent se relier à partir d'un bordereau du personnel pour confirmer la disponibilité locale du document demandé avant d'initier la demande de PEB, et peuvent se relier aux catalogues de prêteurs potentiels pour vérifier la disponibilité du document avant de les inclure dans leur file de prêteurs.

Liens vers le catalogue de l'emprunteur

Prêteurs

Les prêteurs peuvent se relier à leur catalogue à partir des demandes de PEB pour déterminer rapidement s'ils peuvent prêter les documents demandés. Vous verrez l'option illustrée ci-dessous pour vous relier votre catalogue local.

Liens vers le catalogue de l'emprunteur