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Intégration d'un système tiers et intégration du traitement dans Tipasa

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Comparaison de l'intégration de Tipasa avec des services de circulation tiers et intégration du traitement des demandes pour déterminer quel service convient le mieux à votre établissement.

L'intégration du traitement dans Tipasa avec Alma vous fournit une méthode pour simplifier le processus de prêt entre bibliothèques et circulation. Le personnel qui traite les demandes de PEB n'aura plus à mettre à jour manuellement Alma pour créer des documents temporaires et des réservations pour les usagers, facturer des frais de PEB aux usagers, effectuer le prêt des documents prêtés par votre bibliothèque, ou effectuer le retour des documents à la fin de la période de prêt.

Contrairement à l'intégration de la circulation, l'intégration du traitement permet aux demandes d'emprunt initiées dans Ex Libris Alma ou Primo d'être traitées dans Tipasa, offrant ainsi à vos usagers un affichage unifié des interactions de la bibliothèque. De plus, le personnel n'a plus besoin de saisir manuellement les demandes du système local (Alma) dans Tipasa, car cela se fera automatiquement, et ils peuvent conserver les formulaires de demande et les avis dans un seul système (Alma).

Catégorie Intégration de la circulation NCIP Intégration du traitement NCIP
Cible Synchronise les systèmes de PEB et de circulation en automatisant la création des documents et les prêts/retours. Automatise la gestion des documents et permet aux demandes initiées dans Alma/Primo d'être remplies dans Tipasa.
Expérience usager Nécessite une connexion à deux portails (Primo et Mon dossier). Expérience unifiée dans Primo pour les demandes, le suivi et les retours de PEB.
Avantages pour le personnel du PEB
  • Création automatique des notices temporaires et des réservations.
  • Mise à jour automatique des dates d'échéance lors des renouvellements.
  • Avis dans Alma uniquement.
  • Aucune saisie manuelle depuis Alma.
  • Système unique pour les formulaires et les avis (Alma).
Chaînes de travail additionnelles
  • Saisie manuelle pour les demandes Alma non remplies.
  • Conservation des formulaires dans Tipasa et Alma.
  • Initiation manuelle de renouvellement dans Tipasa; mise à jour automatique après approbation du prêteur.
  • Il faut désactiver les formulaires de demande dans Tipasa.
  • Initiation manuelle de renouvellement dans Tipasa; mise à jour automatique après approbation du prêteur.

Gestion des usagers
  • Configuration de l'authentification dans Tipasa.
  • Chargement des usagers recommandé (note : en cas d’utilisation du service sur demande, les usagers devront saisir leur code-barres pour chaque demande soumise).
  • Aucun chargement de données sur les usagers ni de configuration d'authentification dans Tipasa (gérés dans Alma).
Entretien des systèmes Double gestion des données sur les usagers et des formulaires. Centralisé dans Alma; configuration minimale dans Tipasa.