Configurer l'intégration du traitement avec un système tiers
Les bibliothèques qui utilisent Tipasa peuvent améliorer leurs chaînes de travail pour le PEB et la circulation grâce à l'intégration avec Ex Libris Alma via un serveur NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol). Cette intégration minimise les étapes manuelles et améliore les chaînes de travail.
- Considérations monétaires - Bien qu'OCLC offre la possibilité de configurer cette intégration sans frais pour votre bibliothèque, certains fournisseurs de SIGB peuvent facturer des frais pour le serveur NCIP. Les bibliothèques doivent s'informer auprès de leur fournisseur de SIGB pour connaître les coûts associés.
- Automatisation des tâches avec l’intégration de circulation - Avec cette intégration du traitement avec Tipasa, le besoin d’effectuer manuellement des mises à jour dans le système de circulation sera éliminé. Ces tâches clés seront automatisées :
- Création des documents temporaires et des réservations.
- Facturation des frais de PEB aux usagers.
- Prêt des documents qui votre bibliothèque prête.
- Retour des documents à la fin de la période de prêt.
- Conditions requises pour la configuration de l'intégration. Cette rubrique fournit des détails sur la façon de configurer Tipasa et l'intégration du traitement. Avant de commencer, veuillez noter :
- Toutes les étapes doivent être complétées pour que l'intégration fonctionne correctement.
- Toute l'intégration NCIP entre Tipasa et les systèmes de circulation Alma va dans le sens où Tipasa envoie des messages à votre système de circulation.
- Avant d'activer l'intégration du système de circulation d'un tiers dans Configuration des services OCLC, vous devez contacter votre fournisseur de SIGB pour que l'intégration du NCIP soit configurée dans votre système de circulation. Vous devrez peut-être travailler avec le personnel de circulation de votre bibliothèque.
Résumé et liste des tâches
| Terminée | Action | Localisation | Description |
|---|---|---|---|
| Remplissez le formulaire d'autorisation d'accès par un tiers pour Ex Libris |
Formulaire pour Ex Libris |
Le service de transfert des demandes de PEB permet à votre bibliothèque de transférer les demandes de PEB de votre SIGB Alma vers votre service Tipasa. | |
| Considérations pour les politiques et configuration | Votre système de circulation | Avant d'activer l'intégration dans Configuration des services pour Tipasa, assurez-vous de compléter la configuration dans votre système de circulation ALMA. | |
| Activer l'intégration | Tipasa/Configuration des services OCLC | Une fois les étapes ci-dessus terminées, activez l'intégration de Tipasa et du système de circulation d'un tiers dans Configuration des services OCLC. |
Configuration de système tiers
Étape 1 - Remplir le formulaire d’autorisation d’accès par un tiers pour Ex Libris.
Le service de transfert des demandes de PEB permet à votre bibliothèque de transférer les demandes de PEB de votre système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) vers votre service Tipasa. Une fois le transfert terminé, vous pouvez gérer les demandes transférées dans votre service de PEB d'OCLC. Pour plus de détails, voir Service de transfert des demandes de PEB.
Le service de transfert utilise la Gestion automatisée des demandes pendant le transfert.
- Si vous n'avez pas configuré la Gestion automatisée des demandes, les demandes de PEB seront automatiquement envoyées pour révision dans votre service de PEB.
- Si vous avez configuré la Gestion automatisée des demandes, les demandes de PEB seront traitées et correspondront aux profils appropriés pour le traitement automatisé ultérieur des PEB.
Pour initier le transfert des demandes de PEB de votre système ALMA à votre fichier de révision des PEB d'OCLC, utilisez le formulaire d'autorisation approprié pour le fournisseur de SIGB de votre bibliothèque. Veuillez remplir le formulaire en complétant les champs électroniquement, puis imprimez le formulaire rempli, signez-le et envoyez-le à legal@oclc.org.
- Formulaire pour Ex Libris
OCLC répondra à votre demande lorsque votre établissement aura été configuré pour le service de transfert des demandes de PEB. Vous recevrez un courriel d'OCLC avec des instruction pour récupérer votre clé. Lorsque vous aurez votre clé, suivez les instructions fournies par Ex Libris.
Étape 2 - Considérations pour les politiques et configuration
Avant de configurer Tipasa, contactez votre fournisseur de système de circulation et consultez la documentation du système pour déterminer comment ajuster les politiques de votre SIGB. Ces changements comprendront également des décisions concernant l'envoi de avis à vos usagers depuis Alma ou Tipasa pour les informer que les documents peuvent être récupérés, que la date d'échéance d'un prêt approche ou qu'un document est en retard. Ces avis devraient provenir de l'un ou l'autre système et non des deux. Si vous décidez d'envoyer ces avis depuis Alma, assurez-vous de les désactiver pour l'envoi automatique dans Tipasa.
Pour des détails sur l'envoi d'avis de Tipasa à vos usagers, voir la rubrique Avis.
Les avis que vous envoyez en tant que bibliothèque prêteuse à la bibliothèque emprunteuse doivent toujours être traités par Tipasa une fois que vous avez activé l'intégration. En effet, les documents que vous prêtez à d'autres bibliothèques ne seront plus prêtés à des comptes de bibliothèques individuels dans votre système de circulation. Au lieu, ils seront déplacés vers un nouvel emplacement lorsqu'ils seront prêtés pour prêt entre bibliothèques. Pour de l'aide sur la configuration de ces avis pour Tipasa, voir Envoyer des avis aux bibliothèques emprunteuses.
Étape 3 : Activation de l’intégration de circulation et Tipasa dans Configuration des services
Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape. L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de cet écran. Après avoir complété l'étape 1, activez l'Intégration de Circulation.