Notes d'installation de Tipasa - 18 juillet 2026
Date d'installation : 18 juillet 2026
Applicable pour les bibliothèques qui utilisent Tipasa et la Gestion automatisée des demandes.
Introduction
Lorsque les automatisations pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes détectent que votre bibliothèque détient localement le document demandé, le système peut maintenant générer une chaîne de prêteurs recommandée avant d'acheminer la demande à la Révision (Nouvelles demandes à réviser) ou à la Livraison de documents. Les automatisations pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes sont améliorées pour les bibliothèques qui utilisent Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs avec la vérification des fonds locaux de l'emprunteur. Aucune modification de vos automatisations pour emprunts n'est requise si vous utilisez déjà ces actions.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Actions |
|---|
| Pour des performances optimales, vous devriez vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans Tipasa. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Actions |
|---|
| Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. Visitez le Community Center d'OCLC pour communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. |
| Informez le personnel chargé des emprunts du nouveau comportement : lorsqu’une automatisation achemine une demande pour un document détenu localement à la Révision (Nouvelles demandes à réviser) ou à la Livraison de documents, une chaîne de prêteurs recommandée apparaîtra maintenant dans la demande si l'automatisation correspondante contenait l’action Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Chaîne de prêteurs recommandée pour les documents détenus localement
Nouveauté
Lorsque les automatisations détectent que votre bibliothèque détient localement le document demandé, le système peut maintenant générer une chaîne de prêteurs recommandée avant d'acheminer la demande vers la Révision ou la Livraison de documents.
Auparavant, si l'automatisation correspondait à une règle « détenu par votre établissement » (ou « détenu par un groupe personnalisé‑»), le traitement s'arrêtait avant la création d'une chaîne de prêteurs. Les membres du personnel qui souhaitaient malgré tout envoyer une demande de prêt entre bibliothèques devaient ajouter ou chercher des prêteurs manuellement.
Maintenant, si votre automatisation pour emprunts configurée dans Gestion automatisée des demandes inclut l'action Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs, cette chaîne de prêteurs est générée même lorsque le document est détenu localement. Vos règles d'acheminement existantes restent applicables – la demande peut encore être envoyée à la Révision ou à la Livraison de documents – mais vous verrez également les prêteurs potentiels et les informations sur vos fonds locaux dans la demande.
Pourquoi c'est important
De nombreuses bibliothèques traitent régulièrement en interne les demandes de documents détenus localement : elles effectuent une réservation, informent l’usager et ferment la demande. Dans d'autres cas, le personnel peut décider d'emprunter le document par le biais du PEB, par exemple, lorsque l'exemplaire local n'est pas disponible, est dans une autre succursale ou ne convient pas aux besoins de l'usager.
Ce changement permet de gagner du temps dans ces situations en vous offrant :
- Une chaîne de prêteurs recommandée dans la demande.
- Des détails sur vos fonds locaux (comme la cote et l'emplacement sur les rayons) dans l'écran principal de la demande si votre bibliothèque utilise l'intégration du catalogue.
- La possibilité d'envoyer la demande aux prêteurs sans avoir à recréer la chaîne de prêteurs à partir de zéro.
Fonctionnement
Aucune nouvelle action d'automatisation n'est requise. Cela s'applique lorsque votre configuration d'automatisation pour emprunts dans Gestion automatisée des demandes comprend déjà :
- L'action Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs, et :
- La vérification des fonds locaux de l'emprunteur, avec une exception telle que :
- Si détenu par votre établissement → Acheminer à Révision ou à la Livraison de documents, ou
- Si détenu par un groupe personnalisé → Acheminer à Révision
Ordre de traitement (ce qui a changé en coulisses) :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Gestion automatisée des demandes établit la correspondance avec votre automatisation pour emprunts et crée la chaîne de prêteurs recommandée si l'automatisation correspondante contient l'action Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs. |
| 2 | L'automatisation vérifie si votre bibliothèque détient le document. |
| 3 | Si détenu localement → la demande est acheminée selon votre exception (Révision ou Livraison de documents) et la chaîne de prêteurs reste dans la demande. |
| 4 | Si non détenu localement → la demande suit son chemin via votre automatisation habituelle (incluant l'envoi aux prêteurs, si configuré). |
Important - Lorsque l’exception « détenu par votre établissement » s’applique, l’automatisation crée la chaîne de prêteurs, mais n’envoie pas automatiquement la demande aux prêteurs. Vous devez réviser la demande et décidez de la traiter localement ou de l'envoyer.
Ce que vous verrez dans la demande
Lorsqu'un document détenu localement est traité par automatisation :
- La chaîne de prêteurs recommandée apparaît dans la boîte de prêteurs de la demande.
- Si votre bibliothèque utilise l'intégration du catalogue, les détails sur les fonds locaux (cote et emplacement sur les rayons) sont affichés dans l'écran principal de la demande.
- La demande est acheminée vers la Révision (Nouvelles demandes à réviser) ou la Livraison de documents, conformément à votre automatisation pour emprunts, comme auparavant.
- Vous pouvez ouvrir la demande, examiner les fonds locaux et la chaîne de prêteurs potentiels, et choisir la marche à suivre.
Lorsque le document n'est pas détenu localement, le comportement reste inchangé : l'automatisation suit votre configuration d'automatisation pour emprunts existante (création de la chaîne de prêteurs, envoi aux prêteurs, acheminement vers l'achat, etc.).
Livraison de documents et PEB
Si l'automatisation achemine une demande pour document détenu localement à la Livraison de documents et que vous modifiez ultérieurement le type de fourniture pour PEB, la chaîne de prêteurs générée précédemment est conservée dans la demande. Vous pouvez cliquer sur Envoyer aux prêteurs sans relancer l'automatisation.
Ceci s'applique au changement de type de fourniture Livraison de documents → PEB.
Mise à jour de l'écran de configuration
Dans l'écran de configuration Gestion automatisée des demandes — Emprunts, le sommaire des automatisations (en lecture seule) reflète plus clairement les actions effectuées lorsqu'un document est détenu localement.
Si votre automatisation pour emprunts comporte à la fois une exception « détenu par » et une action pour prêteurs, le sommaire affiche Créer chaîne de prêteurs… sous le bloc d'exception, même si votre action configurée est Envoyer la demande demande aux prêteurs. Cela est intentionnel : lorsque l’exception « détenu par » s’applique lors du traitement de la demande, le système construit la chaîne de prêteurs, mais n'envoie pas la demande aux prêteurs.
La partie (sinon) du sommaire affiche toujours l'action que vous avez configurée. Les écrans d'ajout et de modification restent inchangés ; seul le sommaire a été mis à jour.
Exemple de sommaire avant :
Exemple de sommaire après :
Ce qui n'a pas changé
- Vos automatisations pour emprunts actuelles dans Gestion automatisée des demandes, les exceptions et les règles d'acheminement fonctionnent de la même manière qu'avant; aucune reconfiguration n'est requise si vous utilisez déjà « créer la chaîne de prêteurs / envoyer la demande aux prêteurs » avec la vérification des fonds locaux.
- Les demandes pour des documents détenus localement sont toujours acheminées vers la Révision (Nouvelles demandes à réviser) ou la Livraison de documents, conformément à votre automatisation; elles ne sont pas automatiquement envoyées aux prêteurs.
- La réexécution d'une automatisation pour une demande de document détenu localement afin de contourner l'acheminement 'détenu par' » ne fait pas partie de cette installation.
- La mise en correspondance entre les fonds WorldCat et les prêteurs reste inchangée.
Aucune action n'est requise
Si votre bibliothèque utilise déjà la Gestion automatisée des demandes avec Créer une chaîne de prêteurs ou Envoyer la demande aux prêteurs ET la vérification des fonds locaux de l'emprunteur, vous constaterez automatiquement l'amélioration. Aucune modification de vos automatisations pour emprunts n'est requise.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Gestion automatisée des demandes.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.