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Assistance OCLC

Intégration de Tipasa à un système de circulation autre que WorldShare

Utilisez cet écran pour configurer l'intégration de Tipasa à Alma.

 Note. - Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare, veuillez consultez la rubrique Intégration de Tipasa à WorldShare.

Intégration de Tipasa à Alma

Utilisez ce paramètre pour activer l'intégration de votre système Alma et Tipasa. 

Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare, veuillez consultez la rubrique Intégration de Tipasa à WorldShare.

Activer l'intégration

Avant d'activer l'intégration, contactez Ex Libris ou procédez à des ajustements de vos configurations Alma ou Tipasa.  

  1. Cochez la case Oui pour Activer l'intégration à Circulation.
  2. Sélectionnez Alma dans la liste déroulante Sélectionnez votre système d'automatisation.
  3. Inscrivez l'adresse de votre serveur Alma.
  4. Inscrivez votre code d'établissement Alma.
  5. (Facultatif) Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
  6. (Facultatif) Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des emprunts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement emprunteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description
Créer une notice de document pour circulation lorsque le document est reçu Lorsque le document est marqué comme étant reçu dans Tipasa, le document temporaire est créé dans Alma.
Utiliser le code-barres de document expédié par le fournisseur

Le code-barres de document expédié par le fournisseur est le code-barres du document tel qu'indiqué par la bibliothèque prêteuse dans la demande.  Si activé, le code-barres du fournisseur est mis à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt.

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.

Utiliser l'ID de demande comme code-barres du document

L'ID de la demande sera utilisé comme code-barres du document dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt. (Recommandé.)

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.

Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné Lorsque le document est marqué comme étant retourné dans Tipasa, le document temporaire est supprimé dans Alma.
Facturer à l'usager lors de l'expédition Imposer automatiquement des frais à l'usager lorsque la bibliothèque prêteuse indique que le document est Expédié/En transit.

Configuration des prêts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement prêteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description
Prêter le document lorsqu'il est expédié Lorsque le personnel de Tipasa répond Oui à une demande, le document est transféré à la localisation temporaire dans Alma telle que définie lors de l'intégration à Alma.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné Lorsque le document est marqué par Doc retourné/Demande complétée dans Tipasa, sa localisation permanente est rétablie et il apparaît comme étant disponible dans votre environnement de circulation Alma.