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Notes d'installation du Partage de ressources pour groupes - Avril 2026

 

Date d'installation : 17 avril 2026

Introduction

Plus d'efficacité pour les bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes (PRPG) et la Vérification de l'éligibilité des demandes lorsqu'elles ne sont pas la première bibliothèque sollicitée pour un prêt. Le PRPG utilise une connexion Z39.50 vers le catalogue de chaque bibliothèque prêteuse pour déterminer si un exemplaire est disponible et peut être emprunté, et pour récupérer les informations d'emplacement sur les rayons et de cote pour utilisation par le personnel.

Maintenant, chaque bibliothèque PRPG de la chaîne de prêteurs peut voir son propre emplacement sur les rayons et sa cote, à condition que la bibliothèque emprunteuse ait envoyé la demande à l'aide de la Gestion automatisée des demandes. Les informations d'emplacement sur les rayons et de cote de la bibliothèque précédente ne sont pas affichées.

Auparavant, l'emplacement sur les rayons et la cote issus de la vérification de l'éligibilité n'étaient affichés qu'à la première bibliothèque de la chaîne de prêteurs (lorsque la bibliothèque emprunteuse utilisait la Gestion automatisée des demandes). Si la demande était transmise à une autre bibliothèque PRPG, le personnel de cette bibliothèque ne voyait pas ces informations dans la demande et devait les chercher dans le catalogue local.

Important - Si la bibliothèque emprunteuse n’utilise pas la Gestion automatisée des demandes pour créer la chaîne de prêteurs ou envoyer la demande aux prêteurs, les bibliothèques prêteuses PRPG ne verront pas leur cote et leur emplacement sur les rayons dans la demande (ce comportement reste inchangé).

Actions recommandées

Nous vous recommandons de consulter les informations ci-dessous et de suivre les étapes qui s'appliquent à votre bibliothèque.

Actions administratives et de formation

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions
  1. Vérifiez si votre bibliothèque participe au PRPG avec « vérification de l'éligibilité des demandes » et si vos chaînes de travail pour les emprunts utilisent la Gestion automatisée des demandes.
  2. Informez le personnel que l'ID local (et pour certaines bibliothèques, les Notes sur l''emprunt) indiquera l'emplacement sur les rayons et la cote de votre bibliothèque lorsque vous êtes le prêteur actif (et non seulement lorsque vous êtes le premier prêteur dans la chaîne de prêteurs) pour les demandes envoyées par l'emprunteur via la Gestion automatisée des demandes.
  3. Si votre bibliothèque utilise l'intégration du catalogue, rappelez au personnel que le choix d'un exemplaire via cette chaîne de travail détermine encore ce qui apparaît dans l'ID local lorsqu'il l'utilise, avant les valeurs d'éligibilité enregistrées.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Partage de ressources pour groupes : emplacement sur les rayons et cote pour chaque prêteur dans la chaîne de prêteurs

Avant et maintenant

Question Avant cette installation Avec cette installation

Qui voit l'emplacement sur les rayons et la cote dérivés de la vérification de l'éligibilité de la demande?

Seule la première bibliothèque PRPG de la chaîne de prêteurs, lorsque l'emprunteur avait utilisé la Gestion automatisée des demandes.

Chaque bibliothèque PRPG de la chaîne de prêteurs, lorsqu'une demande est effectuée auprès de cette bibliothèque et que l'emprunteur utilise la Gestion automatisée des demandes.

Que se passe-t-il si l'emprunteur n'a pas utilisé la Gestion automatisée des demandes pour envoyer la demande ou créer la chaîne de prêteurs?

L'emplacement sur les rayons et la cote dérivés de la vérification de l'éligibilité de la demande n'étaient pas affichés dans la demande pour les prêteurs PRPG.

Pas de changement - L'emplacement sur les rayons et la cote dérivés de la vérification de l'éligibilité de la demande ne sont pas affichés dans la demande pour les prêteurs PRPG.

Puis-je voir l'emplacement sur les rayons et la cote des autres bibliothèques dans la demande?

Vous ne voyez jamais l'emplacement sur les rayons et la cote d'une autre bibliothèque.

Où sont affichées les informations

Bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes et utilisent aussi Tipasa ou le Prêt entre bibliothèques WorldShare :

  • Le champ ID local affiche désormais l'emplacement sur les rayons et la cote dérivés de la vérification de l'éligibilité de la demande pour tous les prêteurs de la chaîne de prêteurs. 
  • Auparavant, seul le premier prêteur pouvait voir l'emplacement sur les rayons et la cote.
  • Auparavant, ces informations n'étaient affichées que dans les Notes sur l'emprunt.

Bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes et utilisent aussi ILLiad :  

  •  Si votre bibliothèque utilise ILLiad avec le Partage de ressources pour groupes, l'emplacement sur les rayons et la cote sont indiqués dans les Notes sur l'emprunt, quelle que soit la position de votre bibliothèque dans la chaîne de prêteurs.   
  • Auparavant, seul le premier prêteur pouvait voir l'emplacement sur les rayons et la cote.

Ce que doit faire votre personnel lorsque votre bibliothèque est le prêteur

  1. Ouvrez la demande de prêt.
  2. Vérifiez le champ ID local pour connaître l'emplacement sur les rayons issus de la vérification de l'éligibilité de la demande (ce champ n'apparaît que pour votre bibliothèque en tant que prêteur actif et lorsque l'emprunteur a utilisé la Gestion automatisée des demandes).
  3. Si vous utilisez ILLiad, continuez à utiliser le champ Notes sur l'emprunt pour obtenir les informations sur l’emplacement sur les rayons et la cote.
  4. Si votre bibliothèque utilise l'intégration du catalogue et que le personnel sélectionne l'exemplaire (par exemple, lorsque plusieurs exemplaires sont disponibles), effectuez la sélection comme vous le faites actuellement : ce choix continue de déterminer l'ID local lorsqu'il est utilisé, avant les valeurs issues de la vérification de l'éligibilité de la demande.

Disponibilité en temps réel

Cette amélioration ne modifie pas le comportement de disponibilité en temps réel, notamment lorsqu'une demande de prêt n'est pas attribuée à un prêteur faute d'exemplaire disponible.

Qui est concerné?

  • Les bibliothèques PRPG avec la vérification de l'éligibilité des demandes, lorsque la bibliothèque emprunteuse a utilisé la Gestion automatisée des demandes pour créer la chaîne de prêteurs ou pour envoyer la demande aux prêteurs.
  • Cette amélioration ne s'applique pas aux prêts hors système.
  • Actuellement, un emplacement sur les rayons et une cote par issus de la vérification de l'éligibilité de la demande sont affichés par prêteurs (et non les informations sur tous les exemplaires éligibles).
  • Lors de l'impression des bordereaux, des demandes, etc., le champ ID local est encore affiché, peu importe le contenu du champ comme auparavant.

Liens importants

Plus d'informations sur le Partage de ressources pour groupes

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.