Notes d'installation du Partage de ressources pour groupes - 17 mai 2026

Ce qui a changé

Les paramètres d'avis internes au personnel ont été déplacés de l'écran Options du Prêt entre bibliothèques vers l'écran dédié Avis internes au personnel dans l'interface modernisée de Configuration des services pour le PEB WorldShare.

Ancien écran

Dans l'ancienne interface, les paramètres pour les avis internes au personnel apparaissaient sous des sections dans l'écran Options du Prêt entre bibliothèques.

Les sections d'avis étaient :

• Avis par courriel d'Article Exchange 
• Avis par courriel pour demande non remplie 
• Avis par courriel pour nouvelles demandes de prêt

Dans chaque section, jusqu'à 5 boîtes de texte individuelles Adresse courriel du destinataire étaient affichées sous forme de formulaire. Les commandes de bascule apparaissaient sous forme de petites cases à cocher Oui, et ces liens pour l'aperçu et l'envoi d'un courriel test étaient affichés : Aperçu et Envoyer courriel test.  

Nouvel écran

Dans l'interface modernisée, les avis internes au personnel ont un écran dédié, accessible via le menu de navigation de gauche sous Avis internes au personnel.  

Avantages

• Une mise en page simplifiée avec des sections clairement définies pour Article Exchange, les Demandes non remplies et les Nouvelles demandes de prêt. 
• Une seule boîte de texte Adresse du destinataire est initialement affichée, avec un lien + Ajouter une adresse courriel de destinataire qui permet de configurer jusqu'à 5 adresses électroniques (plutôt que les 5 boîtes statiques dans l'ancien écran).
• Les cases à cocher permettant d'activer ou de désactiver chaque type d'avis sont maintenant plus grandes et plus faciles à utiliser. 
• Les options Aperçu et Envoyer un courriel test sont maintenant plus visibles et comportent une icône.
• Les boutons Enregistrer et Annuler sont clairement affichés dans le bas de l'écran. 
• Le lien Aide sur cet écran apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran et permet d'accéder à la documentation.

Ce qui a changé

Les paramètres d'Intégration de la base de connaissances ont été déplacés de l'écran Options du Prêt entre bibliothèques vers l'écran dédié Intégration de la base de connaissances dans l'interface modernisée de Configuration des services pour le PEB WorldShare.

Ancien écran

Dans l'ancienne interface, les paramètres d'Intégration de la base de connaissances apparaissaient sous une section dans l'écran Options du Prêt entre bibliothèques.

Deux options étaient affichées :

• Indiquez si vous voulez activer un lien vers la base de connaissances WorldCat de la bibliothèque pour le Prêt entre bibliothèques amélioré des articles.
• Indiquez si vous voulez que le système refuse automatiquement les demandes en fonction de la couverture de votre base de connaissances et des conditions de licences.

Nouvel écran

Dans l'interface modernisée, l'intégration de la base de connaissance a un écran dédié, accessible via le menu de navigation de gauche. 

Avantages

• Une mise en page simplifiée et ciblée affichant uniquement les deux options de configuration pertinentes : 
  • Activer le lien vers la base de connaissances WorldCat de la bibliothèque pour améliorer le prêt entre bibliothèques d'articles. (Case à cocher.)
  • Permettre au système de refuser automatiquement les demandes en fonction de la couverture de votre base de connaissances et des conditions de licences. (Case à cocher.)
  • Cet écran indépendant facilite la configuration des paramètres de la base de connaissances. 

Ce qui a changé

Les écrans Données sur l'emprunteur et Données sur le prêteur, accessibles avec le menu de navigation de gauche, ont été condensés dans un seul écran : Données fixes.

Ancien écran

Dans l'ancienne interface, les données fixes étaient configurées dans les écrans Données sur l'emprunteur et Données sur le prêteur.

Ancien écran :

• L'écran Configurer les données fixes d'emprunteur était présenté sous forme de formulaire avec la liste déroulante Bordereau de données fixes. 
• La section Informations sur la bibliothèque emprunteuse contenait les champs Nom du bordereau de données fixes, Description et d'autres champs.
• L'écran Configurer les données fixes de prêteur était présenté sous forme de formulaire avec la liste déroulante Bordereau de données fixes. 
• La section Informations sur la bibliothèque emprunteuse contenait les champs Nom du bordereau de données fixes, Description et d'autres champs.

Nouvel écran

Dans l'interface modernisée, l'écran Données fixes est maintenant accessible directement depuis le menu de navigation gauche du PEB WorldShare, et contient des onglets pour les Données sur l'emprunteur et les Données sur le prêteur.

Le Paramètre de persistance a été déplacé de l'écran Options du Prêt entre bibliothèques vers l'écran Données fixes.

Le paramètre Symbole principal a été supprimé et peut être mis à jour en contactant l'Assistance OCLC. 

Avantages

• La section Paramètre de persistance est affichée dans le haut de l'écran et peut être réduite pour un affichage plus dégagé.
• Les onglets Données sur l'emprunteur et Données sur le prêteur vous permettent de passer rapidement des données fixes de prêteur aux données fixes d'emprunteur, et vous évitent de devoir changer d'écran.
• Un tableau paginé et triable affiche tous les bordereaux de données fixes avec les colonnes Nom, Description et Actions qui facilitent la consultation et la gestion de plusieurs bordereaux en un coup d'œil. 
• Les boutons Créer nouveau et Actualiser bien visibles dans le haut du tableau. 
• La boîte Recherche vous permet de trouver rapidement des bordereaux de données fixes précis. 
• Les commandes de pagination vous permettent de définir le nombre de lignes affichées (par exemple, 10 par page) et de naviguer parmi plusieurs pages de bordereaux. 
• Les icônes d'action Modifier et Supprimer apparaissent dans chaque ligne du tableau pour un accès rapide. 
• Lorsque vous créez un nouveau bordereau ou modifiez un bordereau existant, celui-ci s'ouvre dans le même écran.

Avantages :

• La colonne Vos fonds (WorldCat) / Statut de disponibilité vous permet de voir plus facilement les documents détenus par votre bibliothèque.