Notes d'installation du Partage de ressources pour groupes - Février 2025
Date d'installation : 23 février 2025
Introduction
Cette installation du Partage de ressources pour groupes offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Fournir aux membres du personnel de la bibliothèque un nouveau rôle d'utilisateur pour lier les usagers.
- Permettre aux usagers d'indiquer leur préférence entre le format électronique ou imprimé
- Choisir de participer ou non aux demandes hors système de votre groupe
- Partager des partenaires hors système entre les membres du groupe
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Actions |
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Partage de ressources pour groupes. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Actions |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
| Au cas où vous l'auriez manqué, consultez le Condensé de 2024 pour un résumé complet des améliorations du produit et des événements clés de l'année écoulée. |
| Visitez le Community Center d'OCLC pour communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Fournir aux membres du personnel de la bibliothèque un nouveau rôle d'utilisateur pour lier les usagers.
Le nouveau rôle d'utilisateur PEB WorldShare Affichage des usagers (Patron View User) est disponible. Il permet toutes les actions du rôle PEB WorldShare Utilisateur en plus de la possibilité d'afficher les dossiers d'usagers et de lier un usager à une demande.
Pour plus de détails, voir Rôles pour le Prêt entre bibliothèques.
Permettre aux usagers d'indiquer leur préférence entre le format électronique ou imprimé
De nouvelles options dans Configuration des services OCLC, le formulaire de demande des usagers et l'interface du personnel vous permettent de facultativement spécifier et enregistrer la préférence de l'usager entre le format électronique ou imprimé. La valeur est uniquement informative. Elle n'est pas utilisée pour les correspondances bibliographiques, la sélection des notices WorldCat ou la sélection du prêt de copies versus le prêt de documents. Elle n'affecte pas non plus la sélection du format (par exemple 'livre').
Dans le formulaire de demande des usagers :
- Vous pouvez facultativement ajouter le nouveau champ de format de livraison préféré.
- Lorsque le champ est inclus dans le formulaire de demande :
- L'usager doit sélectionner l’une des trois options : aucune préférence, électronique, physique.
- La valeur par défaut est 'aucune préférence'.
- Lorsque la demande est soumise, la valeur sélectionnée est enregistrée avec la demande.
Dans l'interface du personnel :
- Le format de livraison préféré est 'aucune préférence' par défaut. Si vous créez une demande dans l'interface du personnel et que vous connaissez la préférence de l'usager, vous pouvez la sélectionner.
- Si le format de livraison préféré est inclus dans le formulaire de demande de l'usager, la valeur indiquée par l'usager est sélectionnée.
- Étant donné que ce champ est conçu pour enregistrer le format de livraison préféré de l'usager, il n'est pas modifiable une fois la demande soumise aux prêteurs.
La fonctionnalité incluse dans cette installation est une première étape vers de futures améliorations du processus de correspondance bibliographique et de sélection des notices WorldCat. Dans de prochaines installations, nous prévoyons des améliorations qui permettront à votre bibliothèque de configurer le comportement des préférences de format pour votre bibliothèque. Par exemple, vous pourrez décider si vous voulez que le système continue à utiliser le document exact indiqué dans la demande. Vous pourrez également configurer le système pour qu'il utilise la préférence de l'usager lorsque cela est possible ou pour qu'il favorise toujours le format indiqué par la bibliothèque. Ces options sont encore en cours d'évaluation et de développement.
Ajouter le champ du format de préféré au formulaire de demande de votre bibliothèque
Pour ajouter la préférence de format dans un formulaire de demande pour les usagers, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaires de demande. Ouvrez le formulaire de demande et dans la section Usager, ajoutez le champ Format de livraison préféré. Cliquez sur Enregistrer.
Afficher et sélectionner le format de livraison préféré dans le formulaire de demande
Une fois le champ du format de livraison préféré ajouté au formulaire de demande (voir ci-dessus), les usagers peuvent voir les trois options disponibles et faire leur sélection.
Ils peuvent :
- Conserver la sélection par défaut « aucune préférence ».
- Sélectionner « numérique/électronique ».
- Sélectionner « physique/tangible ».
La valeur sélectionnée est soumise avec la demande.
Utiliser le format de livraison préféré dans l'interface du personnel
Lorsque les détails de la demande sont affichés dans l'interface du personnel, la valeur pour le format de livraison préféré est affiché. Le personnel aux emprunts peut modifier la sélection, sauf lorsque la demande est avec un prêteur potentiel. Les prêteurs ne peuvent pas modifier la sélection.
Notes :
- Pour les demandes créées avant l'installation de février 2025, la valeur par défaut est « aucune préférence ».
- Si le champ du format de livraison préféré n'est pas inclus dans le formulaire de demande de l'usager, la valeur par défaut est « aucune préférence ».
Pour plus de détails, voir Demandes d'emprunt.
Choisir de participer ou non aux demandes hors système de votre groupe
Les groupes de bibliothèques peuvent mettre en place un formulaire de demande de prêt auprès de partenaires hors système.
- Le personnel administratif d'une bibliothèque membre de Tipasa peut configurer et activer le formulaire dans Configuration des services OCLC.
- Le formulaire comprend une liste déroulante des bibliothèques prêteuses du groupe. Par défaut, toutes les bibliothèques membres du groupe dont le statut de prêteur est Oui dans le Répertoire des politiques OCLC sont incluses dans la liste.
- Les partenaires hors système utilisent le formulaire pour saisir des informations sur leur demande, sélectionner une bibliothèque prêteuse et soumettre la demande.
- La demande est acheminée à la file de prêts hors système de la bibliothèque sélectionnée pour être traitée comme n'importe quelle autre demande.
Désormais, une bibliothèque membre peut choisir de ne plus être listée comme bibliothèque prêteuse dans le formulaire du groupe.Pour ne plus être listée comme bibliothèque prêteuse, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaires de demande > Participation au formulaire de demande hors système. Désélectionnez l’option et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Pour plus d'informations, voir Déroulement des demandes hors système et Prêt hors système via un formulaire de demande.
Partager des partenaires hors système entre les membres du groupe
Dans Configuration des services OCLC, le Carnet d'adresses vous permet de créer et de gérer les détails sur les établissements partenaires hors système fin que les coordonnées de vos partenaires soient automatiquement inscrites dans vos demandes d'emprunt et de prêt hors système. Les partenaires doivent être créés dans le Carnet d'adresses pour pouvoir être utilisés dans les demandes hors système.
Les partenaires sont maintenant partagés entre toutes bibliothèques du groupe. Pour voir la liste des partenaires, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Carnet d'adresses > Partenaires. La nouvelle colonne Créé par indique l'établissement qui a créé le dossier du partenaire. Vous pouvez utiliser tous les partenaires de cette liste partagée.
Pour plus d'informations, voir Carnet d'adresses -- Partenaires.
Notes
L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation
Au cours de l'année 2025, l'équipe de Partage de ressources d'OCLC continuera de moderniser l'interface du Partage de ressources pour groupes du personnel. Cette modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliore l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.
Les écrans modernisés sont déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » voient et utilisent les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes.
| Version modernisée de l'écran | Disponible pour groupe de prévisualisation | Disponible pour toutes les bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes |
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2024 | 2024 |
| Améliorations de l'accessibilité et corrections de problèmes | Février 2025 | Février 2025 |
| Emprunts : écran Détails sur la demande | Mars 2025 | À planifier |
| Prêts : écran Détails sur la demande | Juin 2025 | À planifier |
Lors des prochaines installations, la liste ci-dessus sera mise à jour pour inclure des écrans supplémentaires.
Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org.
Pour plus d'informations sur le projet de modernisation, veuillez consulter les mises à jour fournies dans les webinaires Product Insights: Resource Sharing.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir les problèmes connus pour le PEB WorldShare (en anglais) et pour Tipasa (en anglais).
Liens importants
Product Insights
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing. Le prochain webinaire aura lieu à l'été 2025. La date et un lien pour l'inscription seront publiés.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
La série Web 2025 OCLC Resource Sharing Conference (RSC25) débute en mars 2025, et la formation du comité du programme est en cours.
Vous pouvez vous inscrire dès maintenant aux deux premières séances d'informations du RSC25 :
- 5 mars : Advancing resource sharing: OCLC & Atlas Systems’ ongoing commitment to innovation
- 12 mars : ILL survival guide: Essential tips for new professionals
Veuillez surveiller les annonces d'OCLC pour plus de détails sur les autres séances d'informations du RSC25.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.