Notes d'installation du Partage de ressources pour groupes - Août 2025
Date d'installation : 23 août 2025
Introduction
Cette installation du Partage de ressources pour groupes offre de nouvelles fonctionnalités. Ces fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :
- Avis de demande de renouvellement améliorés pour une meilleure communication
- Mises à jour automatisées de l'état tout au long du processus de renouvellement
Toutes les améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Avis de demande de renouvellement améliorés
Pour les bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes
Les trois nouveaux types d'avis ci-dessous sont disponibles pour améliorer la communication et la transparence tout au long du processus d'une demande de renouvellement.
Demande de renouvellement soumise
- Envoi automatique d'un avis à l'usager lorsqu'il soumet une demande de renouvellement.
- Contient les détails sur le document, la date d'échéance initiale et la durée de renouvellement demandée.
Demande de renouvellement accordée
- Envoi automatique d'un avis de confirmation à l'usager lorsque sa demande de renouvellement est accordée par le personnel autorisé de la bibliothèque.
- Contient les détails sur le document et la nouvelle date d'échéance.
Demande de renouvellement refusée
- Informe l'usager lorsque sa demande de renouvellement a été refusée par le personnel autorisé de la bibliothèque.
- Contient les détails sur le document et un rappel de la date d'échéance du prêt.
Ces avis garantissent que les usagers restent informés tout au long du processus de renouvellement, ce qui leur évite de vérifier manuellement l'état de leur demande et améliore l'efficacité globale du processus. Les avis automatisés améliorent la communication avec les usagers.
Si votre bibliothèque utilise actuellement le Partage de ressources pour groupes, ces avis sont maintenant disponibles. Vous pouvez configurer les préférences d'avis via vos paramètres d'avis standards dans Configuration des services OCLC.
Pour plus de détails, voir Avis.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.