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Assistance OCLC

Résultats de recherche

~ Après avoir cherché une notice en faisant une recherche de base, une recherche avancée ou une recherche experte, les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.

Résultats de recherche dans Gestion des notices

1. Onglets

Un onglet est créé dans le côté gauche de l'écran pour chaque recherche que vous effectuez, chaque notice que vous ouvrez et chaque notice contenant des modifications non enregistrées.

  • Cliquez sur un onglet Chercher pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Cliquez sur un onglet Modifiez pour retourner à la notice ouverte.
    • Si vous apportez des modifications à une notice, l'icône Icône Modifier notice MARC est affichée avec l'onglet de la notice pour indiquer qu'elle a été modifiée.
  • Pour fermez (supprimer) un onglet, cliquez sur le X (Icône Fermer onglet).  Les onglets de toutes les recherches effectuées et de toutes les notices ouvertes ou créées sont affichés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou mettiez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer une notice non enregistrée, cliquez sur l'icône Icône Modifier notice MARC.  Vous devrez :
    • fermer la notice sans enregistrer vos modifications;
    • annuler la fermeture et enregistrez vos modifications. 
  • Pour supprimer tous les onglets, cliquez sur Fermer tous les onglets.

2. Facettes

Utilisez les facettes pour filtrer vos résultats par Langue de catalogage, Format, Année, Auteur et/ou Langue.

  • Pour filtrer les résultats, cochez la case des valeurs que vous voulez appliquer. Les résultats sont filtrés. Les facettes que vous avez sélectionnées apparaissent dans le haut de la liste des facettes.
  • Pour supprimer une facette sélectionnée, cliquez sur le X (Cacher les facettes) à côté de la valeur dans le haut de la liste, sous Facettes sélectionnées, ou décochez la case de la valeur dans la liste de facettes.
  • Cliquez sur Cacher les facettes pour cacher la liste de facettes.

3. Nombre de résultats

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

4. Tri

Sélectionnez un mode de tri dans la liste déroulante « Trier par » pour définir l'ordre d'affichage des résultats.

  • Options disponibles pour trier les résultats de recherche :
    • Pertinence (tri par défaut) - Les résultats qui répondent le plus aux critères de recherche sont affichés en premier.
    • Auteur (A à Z) - Les résultats sont affichés en ordre alphabétique par nom de famille des auteurs.
    • Titre(A à Z) - Les résultats sont affichés en ordre alphabétique par titre.
    • Date (plus récente) - Les résultats sont affichés par date de publication, les documents les plus récents en premier.
    • Date (plus ancienne) - Les résultats sont affichés par date de publication, les documents les plus anciens en premier.
    • Nombre de bibliothèques (plus élevé) - Les documents sont affichés selon leur nombre de localisations dans WorldCat : les documents les plus détenus en premier.
    • Nombre de bibliothèques (moins élevé) - Les documents sont affichés selon leur nombre de localisations dans WorldCat : les documents les moins détenus en premier.

5. Liste de résultats

La première colonne de la liste de résultats contient des informations bibliographiques sommaires sur chaque notice. Ces informations peuvent inclure : le titre, l'auteur, le format, l'éditeur, le numéro ISBN, le nom de la collection, l'image de couverture, la source de catalogage, l'organisme responsable de la transcription, le code d'authenticité, la langue de catalogage, le niveau d'enregistrement et le numéro OCLC.

  • Cliquez sur Voir les détails > Exemplaires pour voir l'emplacement sur les rayons des exemplaires détenus par votre établissement.
    • Les informations sur l'emplacement sur les rayons sont celles de la zone 852 $c (emplacement permanent) ou celle de la zone 876-8 $l (emplacement temporaire).
    • Les informations sur l'emplacement sur les rayons apparaissent pour les monographies, mais ne sont pas disponibles pour les publications en série ou les documents en plusieurs parties sauf si diverses parties du document ont des emplacements sur les rayons différents (ex. : le volume 1 a une zone 856, mais pas les volumes 2 et 3).
  • Cliquez sur le titre pour :
    • Ouvrir et modifier une notice bibliographique.
    • Voir les autres notices liées à un ouvrage.
    • Voir, ajouter ou modifier des notices de données locales et des données bibliographiques locales.
  • Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (Icône Infos) pour voir des informations supplémentaires sur un document. Entre autres :
    • Nombre d'exemplaires détenus.
    • Description matérielle.

6. Rangées

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • Si il n’y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

7. Détenu / Non détenu par ma bibliothèque

Cette colonne indique si votre bibliothèque a ajouté des fonds pour cette notice. Si votre bibliothèque a ajouté des fonds, cela signifie que votre bibliothèque possède ou a accès à un ou plusieurs documents représentés par la notice. Cette colonne indique également combien de bibliothèques ont ajoutés des fonds (localisations) dans WorldCat pour cette notice.

  • Dans la liste de résultats, cliquez sur le lien ### bibliothèques détiennent ce document pour voir les autres bibliothèques qui détiennent le document.
    • Dans l'écran Localisations WorldCat, vous pouvez voir les localisations en sélectionnant l'un des onglets suivants :
      • Toutes les localisations WorldCat
      • Localisations dans ma région
      • Localisations dans mon état
    • Sous chaque onglet, les informations suivantes sont affichées :
      • Symbole - Le symbole OCLC de l'établissement. Vous pouvez trier cette colonne par ordre alphabétique ascendant ou descendant.
      • Bibliothèque - Le nom de l'établissement. Vous pouvez trier cette colonne par ordre alphabétique ascendant ou descendant.
      • Lieu - Le lieu ou est situé l'établissement. Le lieu des établissements situés aux États-Unis est identifié comme suit : État, Pays (ex. : OH, US). Le lieu des établissements situés à l'extérieur des États-Unis est identifié comme suit : Continent, Pays (ex.: EU, FR).
      • Prêteur - Indique si l'établissement est oui ou non un prêteur pour le PEB.

Modifier et Dériver

  • Cliquez sur Modifier pour ouvrir une notice existante dans l'éditeur.
  • Cliquez sur Dériver pour créer une nouvelle notice à partir de la notice existante.