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Assistance OCLC

Résultats de recherche

~ Après avoir cherché une notice en faisant une recherche de base, une recherche avancée ou une recherche experte, les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.

Notices d'autorité

Notices d’autorité - Écran des résultats de recherche

Authority records search results screen

1. Onglets

Un onglet est créé dans le côté gauche de l'écran pour chaque recherche que vous effectuez, chaque notice que vous ouvrez et chaque notice contenant des modifications non enregistrées.

  • Cliquez sur un onglet Chercher pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Cliquez sur un onglet Modifiez pour retourner à la notice ouverte.
    • Si vous apportez des modifications à une notice, l'icône Icône Modifier notice MARC est affichée avec l'onglet de la notice pour indiquer qu'elle a été modifiée.
  • Pour fermez (supprimer) un onglet, cliquez sur le X (Icône Fermer onglet).  Les onglets de toutes les recherches effectuées et de toutes les notices ouvertes ou créées sont affichés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou mettiez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer une notice non enregistrée, cliquez sur l'icône Icône Modifier notice MARC.  Vous devrez :
    • fermer la notice sans enregistrer vos modifications;
    • annuler la fermeture et enregistrez vos modifications. 
  • Pour supprimer tous les onglets, cliquez sur Fermer tous les onglets.

2. Results

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

3. Search results

The search results table contains the following columns:

  • Name - The name of the authority and its associated See (4xx) and See Also (5xx) references.
    • Click the name of an authority to view the authority file record.
    • See and See Also references are displayed as links if they lead to an authority record. Click the link to open the authority record in the MARC editor.
  • Field - The field in which the authority appears.
  • Description - Lists information about personal, corporate/conference, or geographic names.

4. Rows

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • Si il n’y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

Notices bibliographiques

Notices bibliographiques - Écran des résultats de recherche

Bibliographic records search results screen

1. Onglets

Un onglet est créé dans le côté gauche de l'écran pour chaque recherche que vous effectuez, chaque notice que vous ouvrez et chaque notice contenant des modifications non enregistrées.

  • Cliquez sur un onglet Chercher pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Cliquez sur un onglet Modifiez pour retourner à la notice ouverte.
    • Si vous apportez des modifications à une notice, l'icône Icône Modifier notice MARC est affichée avec l'onglet de la notice pour indiquer qu'elle a été modifiée.
  • Pour fermez (supprimer) un onglet, cliquez sur le X (Icône Fermer onglet).  Les onglets de toutes les recherches effectuées et de toutes les notices ouvertes ou créées sont affichés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou mettiez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer une notice non enregistrée, cliquez sur l'icône Icône Modifier notice MARC.  Vous devrez :
    • fermer la notice sans enregistrer vos modifications;
    • annuler la fermeture et enregistrez vos modifications. 
  • Pour supprimer tous les onglets, cliquez sur Fermer tous les onglets.

2. Facettes

Utilisez les facettes pour filtrer vos résultats par Langue de catalogage, Format, Année, Auteur et/ou Langue.

  • Pour filtrer les résultats, cochez la case des valeurs que vous voulez appliquer. Les résultats sont filtrés. Les facettes que vous avez sélectionnées apparaissent dans le haut de la liste des facettes.
  • Pour supprimer une facette sélectionnée, cliquez sur le X (Cacher les facettes) à côté de la valeur dans le haut de la liste, sous Facettes sélectionnées, ou décochez la case de la valeur dans la liste de facettes.
  • Cliquez sur Cacher les facettes pour cacher la liste de facettes.

3. Nombre de résultats

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

4. Tri

Use the options in the Sort by drop-down list to determine how your search results are sorted.

  • Options disponibles pour trier les résultats de recherche :
    • Pertinence (tri par défaut) - Les résultats qui répondent le plus aux critères de recherche sont affichés en premier.
    • Auteur (A à Z) - Les résultats sont affichés en ordre alphabétique par nom de famille des auteurs.
    • Titre(A à Z) - Les résultats sont affichés en ordre alphabétique par titre.
    • Date (plus récente) - Les résultats sont affichés par date de publication, les documents les plus récents en premier.
    • Date (plus ancienne) - Les résultats sont affichés par date de publication, les documents les plus anciens en premier.
    • Nombre de bibliothèques (plus élevé) - Les documents sont affichés selon leur nombre de localisations dans WorldCat : les documents les plus détenus en premier.
    • Nombre de bibliothèques (moins élevé) - Les documents sont affichés selon leur nombre de localisations dans WorldCat : les documents les moins détenus en premier.

5. Liste de résultats

La première colonne de la liste de résultats contient des informations bibliographiques sommaires sur chaque notice. Ces informations peuvent inclure : le titre, l'auteur, le format, l'éditeur, le numéro ISBN, le nom de la collection, l'image de couverture, la source de catalogage, l'organisme responsable de la transcription, le code d'authenticité, la langue de catalogage, le niveau d'enregistrement et le numéro OCLC.

  • Cliquez sur Voir les détails > Exemplaires pour voir l'emplacement sur les rayons des exemplaires détenus par votre établissement.
    • Les informations sur l'emplacement sur les rayons sont celles de la zone 852 $c (emplacement permanent) ou celle de la zone 876-8 $l (emplacement temporaire).
    • Les informations sur l'emplacement sur les rayons apparaissent pour les monographies, mais ne sont pas disponibles pour les publications en série ou les documents en plusieurs parties sauf si diverses parties du document ont des emplacements sur les rayons différents (ex. : le volume 1 a une zone 856, mais pas les volumes 2 et 3).
  • Cliquez sur le titre pour :
    • Ouvrir et modifier une notice bibliographique.
    • Voir les autres notices liées à un ouvrage.
    • Voir, ajouter ou modifier des notices de fonds locaux et des données bibliographiques locales.
  • Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (Icône Infos) pour voir des informations supplémentaires sur un document. Entre autres :
    • Nombre d'exemplaires détenus.
    • Description matérielle.

6. Rangées

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • Si il n’y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

7. Détenu / Non détenu par ma bibliothèque

Cette colonne indique si votre bibliothèque a ajouté des fonds pour cette notice. Si votre bibliothèque a ajouté des fonds, cela signifie que votre bibliothèque possède ou a accès à un ou plusieurs documents représentés par la notice. Cette colonne indique également combien de bibliothèques ont ajoutés des fonds (localisations) dans WorldCat pour cette notice.

  • Dans la liste de résultats, cliquez sur le lien ### bibliothèques détiennent ce document pour voir les autres bibliothèques qui détiennent le document.
    • Dans l'écran Localisations WorldCat, vous pouvez voir les localisations en sélectionnant l'un des onglets suivants :
      • Toutes les localisations WorldCat
      • Localisations dans ma région
      • Localisations dans mon état
    • Sous chaque onglet, les informations suivantes sont affichées :
      • Symbole - Le symbole OCLC de l'établissement. Vous pouvez trier cette colonne par ordre alphabétique ascendant ou descendant.
      • Bibliothèque - Le nom de l'établissement. Vous pouvez trier cette colonne par ordre alphabétique ascendant ou descendant.
      • Lieu - Le lieu ou est situé l'établissement. Le lieu des établissements situés aux États-Unis est identifié comme suit : État, Pays (ex. : OH, US). Le lieu des établissements situés à l'extérieur des États-Unis est identifié comme suit : Continent, Pays (ex.: EU, FR).
      • Prêteur - Indique si l'établissement est oui ou non un prêteur pour le PEB.

Modifier et Dériver

  • Click Edit to open an existing record for editing.
  • Click Derive to create a new record from an existing record.

Notices de données bibliographiques locales

Notices de données bibliographiques locales - Écran des résultats de recherche

Local bibliographic records search results screen

1. Onglets

Un onglet est créé dans le côté gauche de l'écran pour chaque recherche que vous effectuez, chaque notice que vous ouvrez et chaque notice contenant des modifications non enregistrées.

  • Cliquez sur un onglet Chercher pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Cliquez sur un onglet Modifiez pour retourner à la notice ouverte.
    • Si vous apportez des modifications à une notice, l'icône Icône Modifier notice MARC est affichée avec l'onglet de la notice pour indiquer qu'elle a été modifiée.
  • Pour fermez (supprimer) un onglet, cliquez sur le X (Icône Fermer onglet).  Les onglets de toutes les recherches effectuées et de toutes les notices ouvertes ou créées sont affichés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou mettiez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer une notice non enregistrée, cliquez sur l'icône Icône Modifier notice MARC.  Vous devrez :
    • fermer la notice sans enregistrer vos modifications;
    • annuler la fermeture et enregistrez vos modifications. 
  • Pour supprimer tous les onglets, cliquez sur Fermer tous les onglets.

2. Results

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

3. Search results

The search results table contains the following columns:

  • LBD - Displays the following information about the LBD:
    • Control Number - The control number associated with the existing record. This number is system-supplied for all new LBDs.
      • Click the Control Number in the Local Bibliographic Data Information column to open a read-only view of the LBD record.
    • LSN - The unique, persistent local system bibliographic number (LSN) of the bibliographic record for which the LBD was created. If left blank, the system will generate this number in the following format: System.Supplied@yyyy-mm-dd, hh:mm:ss.
  • Bibliographic Record Information - Displays the basic bibliographic information for the item to which the LHR is associated.
    • Click the title of the item to view the bibliographic record in the MARC editor.

4. Rows

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • Si il n’y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

Notices de fonds locaux

Notices de fonds locaux - Écran des résultats de recherche

Local holdings records search results screen

1. Onglets

Un onglet est créé dans le côté gauche de l'écran pour chaque recherche que vous effectuez, chaque notice que vous ouvrez et chaque notice contenant des modifications non enregistrées.

  • Cliquez sur un onglet Chercher pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Cliquez sur un onglet Modifiez pour retourner à la notice ouverte.
    • Si vous apportez des modifications à une notice, l'icône Icône Modifier notice MARC est affichée avec l'onglet de la notice pour indiquer qu'elle a été modifiée.
  • Pour fermez (supprimer) un onglet, cliquez sur le X (Icône Fermer onglet).  Les onglets de toutes les recherches effectuées et de toutes les notices ouvertes ou créées sont affichés jusqu'à ce que vous les supprimiez ou mettiez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer une notice non enregistrée, cliquez sur l'icône Icône Modifier notice MARC.  Vous devrez :
    • fermer la notice sans enregistrer vos modifications;
    • annuler la fermeture et enregistrez vos modifications. 
  • Pour supprimer tous les onglets, cliquez sur Fermer tous les onglets.

2. Results

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

3. Filter by Branch

Use the options in the Filter by Branch drop-down list to narrow your results to a specific branch. By default, all branches are displayed.

4. Search results

The search results table contains the following columns:

  • Call Number - Displays call number subfield data from the shelving designation and copy number subfields of the 852 field of your local holdings records (LHRs). Subfield display is dependent upon the content of data in your LHR and can include:  Note: Subfield data is displayed without subfields (e.g., $hPN1997 .2$i.W47 2010 displays as PN1997 .2 .W47 2010).
    • $k - Call number prefix (R)
    • $h - Classification part (NR)
    • $i - Item part (R)
    • $j - Shelving control number (NR)
    • $l - Shelving form of title (NR)
    • $m - Call number suffix (R)
    • $t - Copy number (NR)
  • Barcode(s) - Displays the barcode data from the piece designation subfields of the 876 field of your LHRs.
    • Click a barcode to open the LHR editor.
  • LHR Details - Displays the ILL status, holding library, and shelving location for the item to which the LHR is associated.
  • Bibliographic Record Information - Displays the basic bibliographic information for the item to which the LHR is associated.
    • Click the title of the item to view the bibliographic record in the MARC editor.

5. Rows

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • Si il n’y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.