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Recherche de base

Comment effectuez des recherches de base pour trouver des notices bibliographiques, d'autorité, de données bibliographiques locales (DBL), de fonds locaux (NFL), et des notices non confirmées dans Gestion des notices WorldShare.

Vous pouvez trouver des notices rapidement en utilisant la recherche de base. Par exemple, une recherche de base peut être utile lorsque vous avez un numéro ISBN ou que vous essayez de trouver une notice Enregistrée - En cours sans ajouter ou remplacer la notice WorldCat. La recherche de base vous permet de chercher les types de notices suivants : notices d'autorité, notices bibliographiques, notices de fonds locaux et notices de données bibliographiques locales.

Chercher une notice d'autorité

Pour la liste des fichiers d'autorités et index disponibles, voir Guide pour les autorités dans Gestion des notices.

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez un fichier d'autorités.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche sont présentés dans un tableau contenant les autorités correspondantes avec les informations suivantes :
    • Nom - Le nom de l'autorité et les rappels de renvois Voir (4xx) et Voir aussi (5xx) associés.
       Note. - Les rappels de renvois Voir et Voir aussi sont affichés sous forme de liens s'ils mènent à une notice d'autorité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC.
    • Zone - La zone dans laquelle l'autorité apparaît.
    • Description - Informations sur les noms de personne, de collectivité et de réunion, ou sur les noms géographiques.
  6. Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.

Chercher une notice bibliographique

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue de recherche.
    • Sélectionnez Ma bibliothèque si vous possédez au moins un exemplaire du document.
    • Sélectionnez Dans tout WorldCat si vous ne possédez aucun exemplaire du document.
    • Sélectionnez Dans tout WorldCat - Survol pour parcourir les notices. Pour plus de détails, voir Survol.

       Note. - Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare verront également des étendues pour Niveau de public. Pour plus de détails sur les étendues de recherche pour les niveaux de public, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.

  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche. Tous les index prennent en charge l'astérisque (*) comme caractère générique. Exemple : cat*
  5. Cliquez sur Recherche.
  6. Cliquez sur le titre d’un document pour ouvrir la notice WorldCat.
Étendues et index de recherche pour les notices bibliographiques - Tableau

 Note. - Consultez la section Index de notices bibliographiques pour des informations sur chaque index bibliographique disponible.

Étendue Index
Dans tout WorldCat
  • Mot-clé
  • Titre
  • Auteurs
  • ISBN
  • ISSN
  • Numéro OCLC
    • Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires.
    • Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.

Niveau de public

  • Tous les usagers
  • Usagers de ma bibliothèque
  • Mes usagers authentifiés
  • Personnel de ma bibliothèque

 Note. - Ces étendues sont disponibles uniquement pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare.

  • Mot-clé
  • Titre
  • Auteurs
  • ISBN
  • ISSN
  • Numéro OCLC
    • Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires.
    • Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.
Mon groupe de bibliothèques

 Note. - Cette étendue est disponible uniquement pour les bibliothèques WorldShare avec «group aware (en anglais)».

  • Mot-clé
  • Titre
  • Auteurs
  • ISBN
  • ISSN
  • Numéro OCLC
    • Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires.
    • Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.
Ma bibliothèque
  • Mot-clé
  • Titre
  • Auteurs
  • ISBN
  • ISSN
  • Numéro OCLC
    • Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires.
    • Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.

Chercher une notice de données bibliographiques locales

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de données bibliographiques locales (DBL).
  2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  4. Cliquez sur Chercher. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
    • Cliquez sur le numéro de contrôle dans la colonne DBL (données bibliographiques locales) pour ouvrir la notice DBL en mode lecture.
    • cliquer sur le titre d'un document dans la colonne Informations sur la notice bibliographique pour ouvrir la notice bibliographique dans l'éditeur MARC et modifier vos notices DBL associées.
Étendues et index de recherche pour les notices de données bibliographiques locales - Tableau

 Note. - Consultez la section Index A-Z de notices de données bibliographiques locales pour des informations sur chaque index bibliographique disponible.

Étendue Index
Mes DBL
  • Mot-clé*
  • Numéro de contrôle de DBL
    • Vous ne pouvez chercher qu'un seul numéro de système local à la fois.
  • Local System Number
    • Vous ne pouvez chercher qu'un seul numéro de système local à la fois.
  • Nom*
  • Note*
  • Numéro OCLC*
    • Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires.
    • Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.
  • Sujet*
*Vous pouvez chercher dans cet index en utilisant un astérisque comme caractère générique.

 

Chercher une notice de fonds local

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de fonds locaux (NFL).
  2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche. Ou
    Dans la ou les listes déroulantes, sélectionnez les critères pertinents.
     Note. - Pour certains index, des listes déroulantes sont affichées plutôt qu'une boîte d'entrée.
    Index et critères pour les notices de fonds locaux - Tableau

     Note. - Voir les Index A-Z de notices de fonds locaux pour des informations détaillées sur chaque index de notices de fonds locaux.

    Index Critères disponibles
    Note sur les mesures prises  
    Code-barres Vous pouvez chercher jusqu'à 250 codes-barres à la fois. Les codes-barres cherchés ne peuvent pas dépasser 6500 caractères. Un compteur indique le nombre de codes-barres et de caractères restants après que vous ayez saisi plusieurs codes-barres. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des codes-barres supplémentaires.
    Numéro de contrôle bibliographique  
    Succursale/Emplacement sur rayons
    Critère Options disponibles
    Succursale
    • Sélectionnez une succursale dans la liste déroulante.

      Ou
    • Inscrivez le nom de la succursale dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de la succursale inscrite n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.
    Emplacement sur les rayons
    • Sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste déroulante.

      Ou
    • Inscrivez le nom de l'emplacement sur les rayons dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de l'emplacement sur les rayons inscrit n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.
    Cote  
    Numéro de la notice de fonds  
    Politique de prêt
    Critère Options disponibles
    Options Politique de prêt restreinte
    Prêt autorisé
    Prêt de copies papier seulement
    Prêt non autorisé
    Inconnu
    Numéro de contrôle de la NFL  
    Code MARC d'organisme  
    Numéro OCLC Vous pouvez chercher jusqu'à 250 numéros OCLC à la fois. Un compteur indique le nombre de numéros OCLC restants après que vous ayez saisi plusieurs numéros OCLC. Une fois la limite atteinte, la boîte de recherche Terme(s) vous empêche d'inscrire des numéros OCLC supplémentaires. Les numéros OCLC sont automatiquement liés par l'opérateur booléen OU.
    Note privée  
    Note publique  
    Politique de reproduction
    Critère Options disponibles
    Options

     
    N'effectuera pas de reproduction
    Effectuera une reproduction
    Inconnu
    Emplacement sur rayons temporaire
    Critère Options disponibles
    Succursale
    • Sélectionnez une succursale dans la liste déroulante.

      Ou
    • Inscrivez le nom de la succursale dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de la succursale inscrite n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.
    Emplacement sur les rayons
    • Sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste déroulante.

      Ou
    • Inscrivez le nom de l'emplacement sur les rayons dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de l'emplacement sur les rayons inscrit n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.
  4. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche présentés contiennent les notices de fonds locaux correspondantes.
    • Les résultats sont triés numériquement par Numéros OCLC.
    • Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'un des intitulés de colonne suivants : Code(s)-barres, Succursale, Politique de prêt (si activée), Informations sur la notice bibliographique.
    Colonnes des résultats de recherche de NFL - Tableau
    Colonne Description
    Cote Données de la sous-zone sur la cote et des sous-zones des numéros d'exemplaires de la zone 852 de vos notices de fonds locaux (NFL). L'affichage de la sous-zone dépend du contenu des données dans vos NFL et peut inclure :
    • $k - Préfixe de la cote (R)
    • $h - Partie de classification (NR)
    • $i - Partie de document (R)
    • $j - Numéro topographique (NR)
    • $l - Forme de rangement du titre (NR)
    • $m - Suffixe de la cote (R)
    • $t - Numéro d'exemplaire (NR)

     Note. - Les données des sous-zones sont affichées sans les identifications de sous-zones (par exemple, $hPN1997 .2$i.W47 2010 est affiché ainsi : PN1997 .2 .W47 2010).

    Code(s)-barres Code(s)-barres provenant des sous-zones de désignation du document de la zone 856 de vos NFL. Cliquez sur un code-barres pour ouvrir l'éditeur de NFL.
    Imprimés partagés Indique si le document auquel est associée la NFL fait partie d’un projet d'imprimés partagés.

     Note. - Ce filtre est affiché uniquement si la préférence Imprimés partagés a été activée.
    Succursale Nom de la succursale du document auquel est associée la NFL.
    Emplacement sur les rayons Emplacement sur les rayons du document auquel est associée la NFL.
    Niveau de public de NFL Affiche le niveau de public de la NFL.

     Note. - Ce filtre ne s'affiche que pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare qui ont activé la préférence pour le Niveau de public.

    Politique de prêt Politique de prêt du document auquel est associée la NFL.

     Note. - Ce filtre est affiché uniquement si la préférence Politique de prêt a été activée.
    Détails sur NFL État de PEB, bibliothèque détentrice et emplacement du document auquel est associée la NFL.
    Informations sur la notice bibliographique Informations bibliographiques de base sur le document auquel est associée la NFL. Cliquez sur le titre du document pour voir sa notice bibliographique dans l'éditeur MARC.
  5. Cliquez sur la cote pour ouvrir l'éditeur de Notices de fonds locaux.

Chercher une notice non confirmée

Vous pouvez chercher des notices n'ont pas de notice équivalente dans WorldCat après la synchronisation des données dans Gestion des collections. Utilisez le ou les numéros OCLC fournis dans le fichier de références croisées non résolues (Unresolved Cross Reference) pour chercher la ou les notices non confirmées. Pour plus de détails sur les notices non résolues, voir Collections de synchronisation de données WorldCat : traitement des notices dans Transition WorldCat.

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
  2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez Numéro OCLC.
  3. Entrez le numéro OCLC pour la notice non confirmée dans le champ Terme(s).
  4. Cliquez sur Recherche.
  5. Cliquez sur le titre d’un document pour ouvrir la notice WorldCat.