Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 8 mai 2025
Date d'installation : 8 mai 2025
Introduction
Cette installation de Gestion des notices WorldShare offre trois nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de trois corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Possibilité de couper, copier et coller des zones dans les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux (NFL) pour permettre le déplacement de zones dans ou entre les notices. Par exemple pour déplacer des documents d'une NFL à une autre
- Possibilité d'exporter des notices bibliographiques qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers une liste d'exportation ou un système local via TCP/IP
- Possibilité d'exporter les notices bibliographiques Enregistrées - En cours qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers une liste d'exportation ou un système local via TCP/IP
- Problèmes corrigés
- Les emplacement sur les rayons nouvellement créés étaient signalés comme étant « non valides » lors du changement de la NFL
- Lors de la création d'étiquettes, le titre chinois n'était pas affiché sur l'étiquette
- La liste déroulante des termes associés n'était pas affichée lorsque plusieurs notices bibliographiques étaient ouvertes
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Possibilité de couper, copier et coller des zones dans les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux (NFL)
Vous pouvez maintenant couper, copier et coller des zones dans les notices bibliographiques et les NFL. Auparavant, la possibilité de copier et coller des zones n'était disponible que pour les notices bibliographiques. L'option permettant de couper des zones est nouvelle pour les deux types de données.
Ces options peuvent être utilisées dans diverses situations, mais elles sont particulièrement utiles pour déplacer des documents d'une NFL à une autre, car vous pouvez maintenant sélectionner toutes les sous-zones pertinentes, les couper (et ainsi les supprimer de l'ancienne NFL) et les coller dans une autre NFL.
Veuillez noter que cette option ne vérifie pas la cohérence des zones sélectionnées (par exemple, si toutes les zones associées avec les mêmes sous-zones $8 pour un document précis ont été sélectionnées), mais la validation garantira que seules les notices valides peuvent être remplacées.
Nouvelle option « couper » pour les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux
La nouvelle option « couper » est maintenant disponible pour les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux dans le menu Modifier > Zone ou dans le menu contextuel (clic droit). Cette option est active si votre curseur est dans une zone (à l'exception des zones 001 et 005 qui ne peuvent pas être copiées ou coupées), ou si vous avez sélectionné plusieurs zones en cochant les cases appropriées à gauche des étiquettes MARC.
La sélection de « Couper » ajoutera la ou les zones sélectionnées dans le presse-papier et les supprimera de la notice actuelle.
Vous pouvez ensuite ouvrir une autre notice bibliographique ou notice de fonds local et y coller la ou les zones sélectionnées.
Veuillez noter que vous devez créer une nouvelle ligne en cliquant sur l'icône « Plus » à droite pour ajouter les nouvelles zones. Si vous cliquez sur « Coller » lorsque votre curseur se trouve dans une zone existante, cette zone sera écrasée.
Nouvelles options « couper », « copier » et « coller » pour les notices de fonds locaux (NFL)
Bien que l'option mentionnée ci-dessus permettant de « couper » les zones soit nouvelle pour les deux types de notices, il n'y avait pas encore d'options permettant de copier et de coller des zones dans les NFL. Maintenant, les cases à cocher à gauche des zones MARC vous permettent de sélectionner une ou plusieurs zones dans une NFL.
Comme indiqué ci-dessus, cette nouvelle fonctionnalité peut être utilisée pour copier toutes les zones avec la même valeur $8 qui représente un documents dans la NFL, et les copier dans une autre . Auparavant, vous deviez copier manuellement chaque zone individuellement, la copier dans la nouvelle NFL, puis la supprimer dans l'ancienne NFL.
Veuillez noter qu'il n'y a pas de vérification d'exhaustivité, la sélection des zones associées est toujours une tâche manuelle. Cependant, la validation garantira que vous ne pourrez pas remplacer les NFL non valides.
Possibilité d'exporter des notices bibliographiques qui n'ont pas de zone 001
Vous verrez maintenant l'option « Envoyer à » pour les notices bibliographiques qui n'ont pas de zone 001 (notice créée avec un bordereau ou une notice dérivée, mais pas encore ajoutée à WorldCat). Auparavant, l'option « Envoyer à » était désactivée si une notice ne contenait pas de zone 001.
Veuillez noter que les notices qui ne contiennent pas de zone 001 ne doivent pas être forcément valides.
Possibilité d'exporter des notices bibliographiques qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers une liste d'exportation
Lorsque vous ouvrez le menu Notice pour une notice qui ne contient pas de zone 001, l'option « Envoyer vers > Liste d'exportation » sera maintenant affichée. Vous pourrez envoyer la notice vers une liste d'exportation existante ou créer une nouvelle liste d'exportation.
Possibilité d'exporter des notices bibliographiques qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers un système local via TCP/IP
Lorsque vous ouvrez le menu Notice pour une notice qui ne contient pas de zone 001, l'option « Envoyer vers > Système local (via TCP/IP » sera maintenant affichée. Vous pourrez envoyer la notice à un système local via TCP/IP tel que configuré sous Préférences utilisateur > Exportation –Notices bibliographiques > TCP/IP.
Possibilité d'exporter des notices bibliographiques Enregistrées - En cours qui n'ont pas de zone 001
Vous verrez maintenant l'option « Envoyer à » pour les notices bibliographiques du fichier Enregistrées - En cours qui n'ont pas de zone 001 (notice créée avec un bordereau ou une notice dérivée, mais pas encore ajoutée à WorldCat). Auparavant, l'option « Envoyer à » était désactivée si une notice du fichier Enregistrées - En cours ne contenait pas de zone 001.
Veuillez noter que les notices qui ne contiennent pas de zone 001 ne doivent pas être forcément valides.
Possibilité d'exporter des notices bibliographiques Enregistrées - En cours qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers une liste d'exportation
Lorsque vous ouvrez le menu Notice pour une notice Enregistrée - En cours qui ne contient pas de zone 001, l'option « Envoyer vers > Liste d'exportation » sera maintenant affichée. Vous pourrez envoyer la notice vers une liste d'exportation existante ou créer une nouvelle liste d'exportation.
Possibilité d'exporter les notices bibliographiques Enregistrées - En cours qui n'ont pas de zone 001 et de les envoyer vers un système local via TCP/IP
Lorsque vous ouvrez le menu Notice pour une notice Enregistrée - En cours qui ne contient pas de zone 001, l'option « Envoyer vers > Système local (via TCP/IP » sera maintenant affichée. Vous pourrez envoyer la notice du fichier Enregistrées - En cours à un système local via TCP/IP tel que configuré sous Préférences utilisateur > Exportation –Notices bibliographiques > TCP/IP.
Problèmes corrigés
Les emplacement sur les rayons nouvellement créés étaient signalés comme étant « non valides » lors du changement de la NFL
Les emplacements sur les rayons nouvellement créés apparaîtront désormais correctement dans la liste déroulante des emplacements sur les rayons dans l'éditeur de NFL MARC 21 et pourront être enregistrées. Auparavant, les emplacement sur les rayons nouvellement créés étaient signalés comme étant « non valides » lors du changement de la NFL
Lors de la création d'étiquettes, le titre chinois n'était pas affiché sur l'étiquette
Vous pouvez maintenant imprimer le titre chinois (ou dans une autre écriture non latine) lorsque vous sélectionnez le type de contenu « Titre » dans votre bordereau d'étiquette. Auparavant. lors de la création d'étiquettes, le titre chinois n'était pas affiché sur l'étiquette et le titre en caractères latins était imprimé.
La liste déroulante des termes associés n'était pas affichée lorsque plusieurs notices bibliographiques étaient ouvertes
La liste déroulante des termes associés dans, par exemple, les zones 1XX et 7XX, est maintenant affichée correctement et contient toutes les valeurs lorsque plusieurs notices bibliographiques sont ouvertes. Auparavant, la liste déroulante des termes associés n'était pas affichée lorsque plusieurs notices bibliographiques étaient ouvertes.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible ici. La vidéo est aussi disponible dans le Community Center.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.