Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Septembre 2025
Date d'installation : 25 septembre 2025
Introduction
Cette installation de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité et la correction d'un problème. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes.
- Intégration d'un service d'enrichissement des métadonnées par IA
- nouveau rôle Cataloging_AI / Catalogage_IA;
- nouvelle préférence utilisateur sous « Édition des notices » qui vous permet de sélectionner la classification et les vedettes-matière qi doivent être suggéréés que le service d'IA;
- nouvelle option « Enrichissement des métadonnées par IA » lors de l'édition d'une notice bibliographique.
- Correction de problème
- Une notice bibliographique verrouillée était écrasée par un autre établissement
Cette amélioration est le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
- Déterminez si votre établissement utilisera le nouveau service d'enrichissement des métadonnées par IA dans Gestion des notices.
- Attribuez le nouveau rôle Cataloging_AI / Catalogage_IA à tous les catalogueurs qui peuvent utiliser le service d’enrichissement des métadonnées par AI. Pour plus de détails, voir Rôles pour Gestion des notices.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Service d'enrichissement des métadonnées par IA
Une nouvelle option, « Enrichissement des métadonnées par IA », vous permet d'enrichir la notice bibliographique dans laquelle vous travaillez avec l'IA (intelligence artificielle) pour une meilleure découvrabilité. Si le nouveau rôle « Cataloging_AI / Catalogage_IA » est activé pour votre compte utilisateur, vous verrez désormais un bouton dans chaque notice bibliographique vous donnant la possibilité d'afficher les suggestions d'enrichissement de l'IA.
Vous pouvez actuellement recevoir des suggestions fournies par l'IA pour les cotes Dewey (DDC), les cotes de la Library of Congress (LCC) et les vedettes-matière de la Library of Congress (LCSH).
Les suggestions de l'IA pour les cotes et les sujets sont basées sur les données WorldCat existantes.
Nouveau rôle Cataloging_AI / Catalogage_IA
Le nouveau rôle Cataloging_AI / Catalogage_IA vous permet d'utiliser le nouveau service d’enrichissement des métadonnées par AI. Les utilisateurs ayant le rôle Catalogage_Admin peuvent attribuer le rôle aux catalogueurs de l'établissement qui doivent pouvoir travailler avec le service d'enrichissement des métadonnées par AI.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.
Nouvelle préférence utilisateur sous « Édition des notices »
Vous pouvez actuellement recevoir des suggestions fournies par l'IA pour les DDC, LCC et LCSH. Vous pouvez choisir laquelle de ces options vous souhaitez activer sous Préférences utilisateur / Édition des notices / Notices bibliographiques.
La nouvelle préférence utilisateur « Utiliser le service d'enrichissement des métadonnées par IA » vous permet de sélectionner les options disponibles. Veuillez noter que toutes les options sont désélectionnées par défaut.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Édition des notices.
Nouvelle option « Enrichissement des métadonnées par IA » lors de l'édition d'une notice bibliographique
Lorsque vous travaillez dans une notice bibliographique, vous verrez désormais l'option supplémentaire « Enrichissement des métadonnées par AI » si ces deux conditions sont remplies :
- Le rôle Cataloging_AI / Catalogage_IA vous a été attribué.
- Vous avez activé au moins une des options pour le paramètre « Utiliser le service d'enrichissement des métadonnées par AI » sous Édition des notices.
Lorsque vous cliquez sur « Enrichissement des métadonnées par IA », la notice est envoyée au service d'IA d'OCLC. Étant donné que fournir des suggestions appropriées peut prendre un certain temps, vous verrez peut-être une fenêtre contextuelle vous demandant de patienter.
Vous pouvez annuler l'action dans la fenêtre ou attendre que des suggestions soient fournies.
Lorsque le service d'IA est prêt à fournir des suggestions, une autre fenêtre apparaîtra et affichera les cotes et/ou les vedettes-matière suggérées.
La notice bibliographique en arrière-plan s'affichera comme désactivée, mais vous pouvez toujours la faire défiler vers le haut et vers le bas pour voir le contenu actuel de la notice ou pour vérifier si les suggestions semblent appropriées.
Vous pouvez également déplacer la fenêtre vers une autre position de votre écran au cas où elle masquerait le contenu que vous souhaitez voir. Cliquez sur l'en-tête de la fenêtre et faites glisser la fenêtre.
Comme mentionné plus haut, les suggestions de l'IA pour les cotes et les sujets sont basées sur les données WorldCat existantes.
Un lien vers le numéro OCLC sous-jacent vous permet de vérifier la suggestion dans Gestion des notices en affichant la notice de référence.
Pour les cotes suggérées, le lien « Voir la cote associée » vous permet de chercher la cote dans votre collection locale afin de vérifier, par exemple, quelles cotes sont déjà utilisées.
Pour les vedettes-matière suggérées, le lien « Chercher des vedettes-matière » vous permet de soumettre une recherche pour les vedettes-matière sélectionnées dans WorldCat et d'obtenir d'autres notices contenant les vedettes-matière sélectionnées.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Affichage des suggestions d'enrichissement des métadonnées par IA.
Problèmes corrigés
Une notice bibliographique verrouillée était écrasée par un autre établissement
Une notice bibliographique qui a été verrouillée et enregistrée dans le fichier Enregistrées - En cours par un établissement ne peut pas être remplacée par un autre établissement qu'elle est verrouillée. Auparavant, la notice verrouillée pouvait être remplacée par un autre établissement à partir du fichier de notices Enregistrées - En cours de cet établissement.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible dans le Community Center : WorldShare Record Manager Release Overview (25 September 2025).
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.