Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Février 2020
Date d'installation : 29 février 2020
Introduction
Cette nouvelle version de Gestion des notices WorldShare offre deux nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Entre autres :
- Capacité de transférer des Notices de fonds locaux (NFL) dans une notice bibliographique différente :
- Vous pouvez maintenant transférer jusqu'à 100 NFL à partir d'une notice bibliographique alors que vous étiez auparavant limité à 10 NFL à la fois.
- Les NFL peuvent être sélectionnées pour être transférées dans une notice bibliographique à partir de la liste des résultats de la recherche de NFL ou à partir de l'éditeur de notice bibliographique. Avant cette version, vous ne pouviez transférer les NFL qu'à partir de l'éditeur de notice bibliographique.
- Le Répertoire de vedettes-matière (RVM) est maintenant disponible.
- Des améliorations ont été apportées aux listes d'impression d'étiquettes disponibles sous Mes étiquettes. Notamment :
- Lors de l'envoi de notices à une liste d'impression d'étiquettes, vous pourrez désormais sélectionner le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans une liste déroulante de suggestions automatiques pour trouver plus rapidement la liste cherchée.
- Lorsqu'une notice est envoyée à une liste d'impression d'étiquettes, le nom de la liste d'impression d'étiquettes est en hypertexte et est facilement accessible pour imprimer rapidement vos étiquettes. Auparavant, vous deviez accéder à Mes étiquettes pour trouver votre liste d'impression d'étiquettes afin d'imprimer vos étiquettes.
- Problèmes corrigés :
- Deux zones 852 n'apparaîtront plus dans les NFL nouvellement dérivées lorsque des données constantes sont appliquées.
- L'emplacement sur les rayons temporaire peut être mis à jour à l'aide de l'index des codes-barres avec la recherche de NFL.
- Le survol par cote récupère correctement les cotes qui contiennent des caractères diacritiques tels que des tirets ou des virgules.
- Le nom de l'auteur est affiché correctement dans la liste de résultats bibliographiques.
- Les codes-barres avec des tirets peuvent être récupérés lors d'une recherche.
- Les espaces en trop ont été supprimées des zones de texte 008/11 à 14 et 008/24 à 27 dans l'éditeur de notice bibliographique.
- Le remplacement d'une notice bibliographique créée par le même établissement crée une sous-zone 040 $d correcte.
- La recherche dans le fichier d'autorités Canadiana des termes contenant « d ' » fonctionne maintenant correctement.
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Transférer des NFL dans une notice bibliographique différente
Transférer toutes les NFL ou les NFL sélectionnées d'une notice bibliographique à une autre
Vous pouvez maintenant transférer jusqu'à 100 NFL d'une notice bibliographique à une autre en sélectionnant les NFL que vous souhaitez déplacer, puis en cliquant sur « Transférer sélections (XX) » ou en sélectionnant l'option « Tout transférer (XX) » (si moins de 100) dans la liste déroulante Transférer les NFL. Auparavant, vous ne pouviez transférer que 10 NFL à la fois.
Transférer des NFL de la liste des résultats de recherche dans une notice bibliographique différente
Après avoir cherché des NFL, vous pouvez maintenant sélectionner jusqu'à 100 notices dans la liste de résultats et les déplacer vers une autre notice bibliographique en sélectionnant l'option « Transférer vers notice bibliographique différente » dans le menu Actions. Vous pouvez sélectionner des NFL dans vos résultats de recherche qui figurent dans plusieurs notices bibliographiques et les transférer dans une seule notice bibliographique.
Fichier d'autorités Répertoire de vedettes-matière (RVM)
Recherche et survol dans le RVM
Le fichier d'autorités Répertoire de vedettes-matière (RVM) a été ajouté à la liste des fichiers d'autorités disponibles sous le type de données « Notices d'autorité ».
Deux nouvelles options ont été ajoutées à la liste déroulante Étendue pour la recherche de notices d'autorité :
- RVM
- RVM - Survol
Sélectionnez un index, inscrivez vos termes de recherche et soumettez la recherche ou le survol. Les résultats sont affichés dans une liste de résultats.
Travailler avec des notices RVM
Vous pouvez maintenant imprimer, modifier, exporter et enregistrer les notices RVM dans le fichier de notices Enregistrées - En cours.
Vous pouvez appliquer une vedette-matière RVM à une notice bibliographique en cliquant sur « Copier données d'autorité » lors de la visualisation de la notice d'autorité puis en les insérant en cliquant sur « Appliquer les données d'autorité » dans le menu Modifier de la notice bibliographique. Vous pouvez également saisir des vedettes-matière RVM manuellement dans la notice bibliographique, puis contrôler une seule vedette en utilisant la commande « Vedette contrôlée > Ajouter » ou contrôler toutes les rubriques de la notice bibliographique à la fois en utilisant la commande « Contrôler toutes les vedettes » du menu Notice.
Vous ne pouvez PAS créer ou remplacer des notices RVM.
Application d'un lien / contrôle des vedettes RVM
Les vedettes d'autorité RVM peuvent être ajoutées en tant que vedettes-matière aux notices bibliographiques et contrôlées.
La condition est que la vedette soit dans une zone 600, 610, 611, 630, 651 ou 650 avec indicateur 2 = 6 ou 655 avec indicateur 2 = 7 et $2 rvmgf
Mes étiquettes
Suggestion automatique d'un nom de liste d'impression d'étiquettes
Lorsque vous envoyez des enregistrements à votre liste d'impression d'étiquettes, vous verrez maintenant une option de suggestion automatique avec la liste déroulante pour vous aider à trouver facilement la liste d'impression d'étiquettes que vous voulez utiliser.Pour trouver une liste d'impression d'étiquettes, commencez à taper le nom de la liste et des correspondances possibles seront affichées. Ces suggestions automatiques sont particulièrement utiles si vous avez beaucoup de listes d'impression d'étiquettes.
Nom de liste d'impression d'étiquettes en hyperlien
Lorsque vous envoyez une notice à une liste d'impression d'étiquettes, vous verrez un message de confirmation contenant le nom de la liste en hypertexte. Cet hyperlien vous permet d'accéder rapidement à cette liste d'impression d'étiquettes lorsque vous cliquez sur le lien pour imprimer vos étiquettes.
Cette fonctionnalité sera disponible dans Acquisitions WorldShare dans une prochaine version.
Problèmes corrigés
Deux zones 852 dans les NFL nouvellement dérivées
Lorsque les utilisateurs dérivaient des NFL et appliquaient des bordereaux de données fixes, deux zones 852 étaient créées. Ce problème a été résolu et deux zones 852 n'apparaîtront plus lors de l'application de données fixes de NFL.
Mise à jour de l'emplacement sur les rayons temporaire des NFL
Lorsque vous essayez de mettre à jour l'emplacement sur les rayons temporaire pour les NFL dans Gestion des notices à partir d'une liste de résultats de recherche, l'option « Modifier l'emplacement sur les rayons » dans le menu Actions était grisée et ne pouvait pas être sélectionnée. Ce problème a été résolu et l'emplacement sur les rayons temporaire peut maintenant être mis à jour à l'aide de l'index de codes-barres sous l'étendue Mes NFL.
Résultats non consistants lors du survol des cotes de NFL
Lors de la recherche de cotes contenant des caractères diacritiques, par exemple des tirets ou des virgules, en utilisant la recherche Mes NFL - Survol, certaines cotes n'étaient pas correctement récupérées dans la recherche. Ces cotes peuvent maintenant être récupérées correctement lors du survol par cotes.
Problème d'affichage du nom de l'auteur dans la liste des résultats bibliographiques
Un point était affiché entre le prénom et le nom des auteurs dans les listes de résultats. Maintenant, les noms des auteurs sont affichés sans point.
Aucun résultat si le code-barres contient a un tiret au début
Les codes-barres commençant par un tiret, par exemple -348336 n'étaient pas correctement récupérés. Les codes-barres avec des tirets peuvent maintenant être récupérés lors d'une recherche.
Espaces supplémentaires dans les zones de texte 008/11 à 14 et 008/24 à 27
Lorsque les utilisateurs plaçaient le curseur dans les zones de texte 008/11 à 14 ou 008/24 à 27 dans l'éditeur de notice bibliographique, des espaces supplémentaires apparaissaient par défaut au début de la zone de texte. Les espaces supplémentaires ont été supprimés et le curseur apparaît maintenant au début de la zone de texte.
Le remplacement de votre propre notice ne crée pas de sous-zone 040 $d
Lorsqu'un établissement remplaçait une notice bibliographique qu'il avait ajoutée à la base de données, aucune sous-zone 040 $d n'était générée. Maintenant, une sous-zone 040 $d avec le symbole de l'établissement est créée.
Problème lors de la recherche dans le fichier d'autorités Canadiana
Lors de la recherche de termes contenant « d ' » dans le fichier d'autorités Canadiana, certaines combinaisons n'étaient pas correctement récupérées. Ce problème d'indexation a été résolu.
Liens importants
Heures de bureau virtuelles
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Aide et documentation
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