Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Avril 2020
Date d'installation : 25 avril 2020
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre deux nouvelles fonctionnalités en plus d'une correction de problème et de l'identification d'un problème. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :
- Possibilité de transférer des Données bibliographiques locales (DBL) d'une notice bibliographique à une autre.Auparavant, les LBD ne pouvaient pas être transférées de cette manière, mais devaient être supprimées d'une notice bibliographique et recréées dans une autre. Vous pouvez aussi maintenant transférer des DBL avec une NFL avec une seule action Transférer.Cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour améliorer considérablement l'efficacité lors du transfert de données locales d'une notices à une autre.
- Nouvelle fonctionnalité de modifications en lot pour créer et enregistrer des ensembles de scripts en regroupant des scripts personnalisés à exécuter en une seule action Modifier, dans l'ordre que vous indiquez. Auparavant, les utilisateurs devaient exécuter plusieurs scripts dans la même Liste de travail si plusieurs scripts étaient nécessaires pour effectuer une action Modifier.
- Problème corrigé :
- Message d'erreur de communication avec le serveur lors de l'ajout de Notices de fonds locaux (NFL) à une Liste de travail.
- Problème connu :
- Boîte de dialogue Trouver et sélectionner une notice bibliographique cachée lors de l'utilisation de l'action Transférer vers notice bibliographique différente dans les résultats de recherche de Notices de fonds locaux
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Transfert des Données bibliographiques locales
Vous pouvez maintenant transférer une ou plusieurs notices de Données bibliographiques locales (DBL) d'une notice bibliographique à une autre, avec ou sans le transfert d'une NFL.
Lorsque de l'affichage de la section Données bibliographiques locales d'une notice bibliographique, vous verrez maintenant le bouton Transférer pour chaque notice DBL, ainsi qu'un bouton Tout transférer (XX) pour déplacer toutes les notices DBL, lorsque toutes les notices DBL doivent être déplacées :
De plus, si vous effectuez une action Transférer NFL, vous verrez une option pour transférer les DBL et les NFL :
Ensembles de scripts
Vous pouvez maintenant regrouper vos scripts personnalisés pour former des ensembles de scripts, ce qui vous permettra d'exécuter plusieurs scripts dans une Liste de travail avec une seule action Modifier, dans l'ordre que vous aurez indiqué. Les ensembles de scripts doivent avoir un nom unique et peuvent être enregistrés pour être réutilisés, ce qui permettra d'améliorer l'efficacité de vos processus de modifications en lot. Auparavant, les scripts étaient exécutés individuellement, un par un, jusqu'à ce que toutes les modifications souhaitées soient effectuées.
Dans Boîte à outils, vous verrez maintenant le nouvel onglet Ensembles de scripts :
Pour créer un ensemble de scripts, cliquez sur Nouvel ensemble de scripts. Donnez un nom unique à votre nouvel ensemble de scripts et, s'il y a lieu, inscrivez une description et des mots-clés. Puis, trouvez et sélectionnez les scripts personnalisés que vous voulez regrouper. Utilisez les flèches du tableau Scripts personnalisés pour classer les scripts dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient appliqués. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq scripts personnalisés à un ensemble de scripts, et votre établissement peut avoir jusqu'à 250 ensembles de scripts.
Pour appliquer un ensemble de scripts à une Liste de travail, sélectionnez Ensemble de scripts dans le menu déroulant Action de modification, et procédez comme pour toute autre action de modification en lot :
Après avoir sélectionné Ensemble de scripts, vous pouvez choisir l'ensemble que vous souhaitez utiliser, de la même manière que vous sélectionnez actuellement un script personnalisé, soit en entrant le nom du script, soit en cliquant sur Trouver et sélectionner un script :
Améliorations aux Listes de travail
Auparavant, lors de la visualisation des erreurs de validation résultant de l'aperçu dans la Liste de travail, il n'y avait pas de moyen efficace de revenir à l'Éditeur MARC pour corriger les erreurs. Sur la base des commentaires des participants à notre projet pilote de modifications en lots, nous avons intégré un lien vers l'Éditeur MARC à partir de l'écran Afficher/Aperçu. Cela vous permet de résoudre rapidement les erreurs afin de terminer les modifications en cours.
Problèmes corrigés
Message d'erreur de communication avec le serveur lors de l'ajout de NFL à une Liste de travail
Si un grand nombre de NFL étaient ajoutées à la Liste de travail par codes-barres, un message d'erreur d'échec de communication avec le serveur était affiché.Ce problème a été résolu et le message d'erreur de communication avec le serveur n'apparaîtra plus lors de l'ajout par code-barres d'un grand nombre de NFL à la Liste de travail.
Problèmes connus
Boîte de dialogue Trouver et sélectionner une notice bibliographique cachée lors de l'utilisation de l'action Transférer vers notice bibliographique différente dans les résultats de recherche de Notices de fonds locaux
Lorsque vous utilisez l'action « Transférer vers notice bibliographique différente » à partir des résultats de recherche de Notices de fonds locaux, que vous sélectionnez l'option Trouver et sélectionner la notice, et que vous cherchez une notice bibliographique, la boîte de dialogue peut être cachée dans la fenêtre du navigateur et vous devrez faire défiler l'écran vers le haut pour la trouver.
Liens importants
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.