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Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Mai 2020

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Date d'installation : 30 mai 2020

Introduction

Cette version de Gestion des notices WorldShare offre plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :

  • Modifications en lot de données locales dans n'importe quelle zone ou sous-zone valide avec de nouveaux scripts :
    • Vous pouvez maintenant ajouter ou supprimer n'importe quelle zone ou sous-zone, et remplacer n'importe quelle sous-zone, dans les Notices de fonds locaux (NFL) et les notices de Données bibliographiques locales (DBL).
    • Les scripts vous permettent de saisir la zone/sous-zone que vous voulez modifier et de définir des conditions telles que le texte correspondant.
  • Vous pouvez maintenant soumettre jusqu'à 250 numéros OCLC lorsque vous cherchez des notices bibliographiques, des DBL ou des NFL. Les numéros OCLC sont automatiquement reliés par l'opérateur booléen OU. Auparavant, vous ne pouviez ajouter qu'un seul numéro OCLC à la fois avec l'index Numéro OCLC, ou vous deviez ajouter l'opérateur booléen OU manuellement lorsque vous utilisiez une recherche experte.
  • Améliorations aux données fixes :
    • Lors de l'application de données fixes dans l'éditeur de notice bibliographique MARC 21 ou l'éditeur de NFL, les zones qui sont remplies par l'application de données fixes sont mis en évidence pour une meilleure visibilité. Avant cette installation, il n'y avait aucune indication quant aux zones auxquelles étaient appliquées les données fixes.
    • Un nouveau paramètre sous Préférences utilisateur vous permet d'indiquer quelles zones de NFL existantes vous voulez copier dans un nouveau bordereau de données fixes à partir d'une NFL existante ou d'un bordereau de données fixes de NFL. Auparavant, cela n'était pas possible.
  • Des améliorations ont été apportées pour l'impression d'étiquettes, notamment :
    • Des formats d'étiquettes supplémentaires sont disponibles pour vous permettre de choisir parmi des bordereaux d'étiquettes qui combinent des étiquettes de dos et de traitement. Les nouveaux formats d'étiquettes peuvent être personnalisés pour inclure des données différentes sur chaque étiquette. Auparavant, ces formats d'étiquettes étaient uniquement disponibles pour l'impression d'étiquettes avec OCLC Label Program. Les nouveaux formats d'étiquettes sont :
      • SLB (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de dos et une étiquette de traitement)
      • SL4 (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de dos et deux étiquettes de traitement)
      • SL6 (jeu d'étiquettes utilisant deux étiquette de dos et deux étiquettes de traitement)
      • Jeu d'étiquettes personnalisées (jeu d'étiquettes utilisant jusqu'à quatre étiquettes)
    • Le retour à la ligne du texte sera automatiquement effectué dans les étiquettes lorsque la ligne de texte est plus longue que la largeur de l'étiquette.Auparavant, vous deviez éditer manuellement le texte de l'étiquette pour forcer les données à passer à la ligne suivante.
    • L'ordre d'affichage de la boîte Modifier le texte de l'étiquette et de la boîte Aperçu de l'étiquette dans l'Éditeur d'étiquette a été modifié. Cette mise à jour a été effectuée pour s'adapter aux nouveaux formats d'étiquettes et aura également un impact sur les formats d'étiquettes existants (A12360, L7651, SP1 et Étiquette personnalisée).
    • La mise à jour des paramètres d'étiquettes dans les bordereaux d'étiquettes pour les formats A12360, L7651 et SP1 permet une plus grande flexibilité lors de la personnalisation des bordereaux. Vous pouvez maintenant modifier la hauteur et la largeur des étiquettes alors qu'auparavant les paramètres pour la taille de l'étiquette étaient désactivés. Ces changements n'auront pas d'incidence sur les bordereaux d'étiquettes précédemment configurés. (Installation le 16 mai 2020)
    • Une amélioration a été apportée à l'Éditeur d'étiquettes pour vous aider à voir clairement quelles étiquettes vous avez modifiées lorsque vous travaillez avec plusieurs étiquettes dans une liste d'impression d'étiquettes. Auparavant, une icône de modification orange indiquait que vous aviez effectué des modifications dans toutes les étiquettes de la liste. (Installation le 16 mai 2020)
    • Lors de la création d'un nouveau bordereau d'étiquette, les sélections par défaut du tableau Configuration de l'étiquette étaient mises à jour avec les paramètres précédents afin d'encourager la personnalisation du tableau pour vos étiquettes. Ces changements n'auront pas d'incidence sur les bordereaux d'étiquettes précédemment configurés. (Installation le 16 mai 2020)
  • Il est maintenant possible de dériver une notice d'autorité à partir d'une notice bibliographique. Lors de la dérivation de la nouvelle notice d'autorité, certaines zones comme celles pour les dates, la zone 670 et des variantes potentielles de noms sont transférées de la notice bibliographique à la notice d'autorité. Le nouveau bordereau d'autorité offre des entrées guidées pour les zones obligatoires. Auparavant, pour créer une notice d'autorité, il fallait ouvrir un nouveau bordereau et remplir toutes les zones manuellement.
  • Améliorations diverses :
    • Lors d'une recherche de NFL, les résultats sont triés par Numéro OCLC par défaut. Vous pouvez maintenant changer l'ordre de tri en cliquant sur les flèches haut/bas dans les colonnes. Auparavant, cet ordre de tri ne pouvait pas être modifié.
    • Après avoir supprimer le contrôle d'une vedette d'autorité contrôlée, la sous-zone $0 qui contient l'ID de la vedette est maintenant affichée. Auparavant, la sous-zone $0 n'était pas affichée après la suppression d'un lien contrôlé.
    • Lors de la dérivation d'une NFL à partir d'une notice bibliographique, les zones 020 et 5xx ne sont plus transférées dans la NFL. Auparavant, les zones 020 et 5xx étaient toutes transférées dans la NFL.
  • Problèmes corrigés :
    • Lors de la sélection de cotes spécifiques dans une liste de résultats d'un survol, le message « Aucun résultat » était parfois incorrectement affiché.
    • Auparavant, lorsque l'on quittait une zone variable, les espaces vides entre le texte des sous-zones étaient supprimés. Les espaces vides sont maintenant conservés.
    • L'ordre des sous-zones dans les zones avec écriture arabe (qui se lit de droite à gauche) n'était pas affiché correctement.

Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions de suivi

Pour tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action

Mettez à jour vos Préférences utilisateur en configurant le paramètre « Zones pour nouveaux bordereaux de données fixes ». Ce paramètre est situé sous Préférences utilisateur >Édition des notices sous l'onglet Notices de fonds locaux.
Créez des bordereaux d'étiquettes avec les nouveaux formats d'étiquettes dans Mes étiquettes si votre bibliothèque utilise actuellement OCLC Label Program pour imprimer des jeux d'étiquettes SLB, SL4 ou SL6.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Nouveaux scripts pour les modifications en lot

De nouveaux scripts pour modifications en lot de Notices de fonds locaux et de Données bibliographiques locales ont été ajoutés. Pour les scripts qui suppriment ou remplacent des zones/sous-zones existantes, vous pouvez également limiter les modifications aux notices qui contiennent le texte correspondant.

Exemple : supprimer la note non publique dans les zones 876 des NFL si le texte correspondant est trouvé et équivaut « Envoyé en quarantaine ».

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Nouveaux scripts pour NFL

Vous pouvez maintenant ajouter ou supprimer n'importe quelle zone ou sous-zone, et remplacer n'importe quelle sous-zone, dans les Notices de fonds locaux (NFL).

Les nouveaux scripts pour NFL sont :

  • Add LHR Field (Ajouter une zone NFL)
  • Add LHR Subfield (Ajouter une sous-zone NFL)
  • Delete LHR Field (Supprimer une zone NFL)
  • Delete LHR Subfield (Supprimer une sous-zone NFL)
  • Replace String in any LHR Subfield (Remplacer une chaîne dans n'importe quelle sous-zone NFL)

Nouveaux scripts pour DBL

Vous pouvez maintenant ajouter ou supprimer n'importe quelle zone ou sous-zone, et remplacer n'importe quelle sous-zone, dans les notices de Données bibliographiques locales (DBL).

Les nouveaux scripts pour DBL sont :

  • Add LBD Field (Ajouter une zone DBL)
  • Add LBD Subfield (Ajouter une sous-zone DBL)
  • Delete LBD Field (Supprimer une zone DBL)
  • Delete LBD Subfield (Supprimer une sous-zone DBL)
  • Replace String in any LBD Subfield (Remplacer une chaîne dans n'importe quelle sous-zone DBL)

Recherche de plusieurs numéros OCLC

Vous pouvez soumettre jusqu'à 250 numéros OCLC lors d'une recherche pour ces types de données :

  • Notices bibliographiques
  • Données bibliographiques locales (DBL)
  • Notice de fonds local (NFL)

Les numéros OCLC dans la boîte de recherche sont automatiquement reliés par l'opérateur booléen OU. Auparavant, vous ne pouviez ajouter qu'un seul numéro OCLC à la fois avec l'index Numéro OCLC, ou vous deviez ajouter l'opérateur booléen OU manuellement lorsque vous utilisiez une recherche experte.

Si vous avez atteint le nombre maximum de numéros OCLC (250), vous verrez un message à cet effet et ne pourrez pas ajouter d'autres numéros OCLC.

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Améliorations des Données fixes

Mise en évidence des zones

Lors de l'application de données fixes dans l'éditeur de NFL, les zones qui sont remplies par l'application de données fixes sont mis en évidence en bleu pour une meilleure visibilité. Auparavant, il n'y avait aucune indication quant aux zones auxquelles étaient appliquées les données fixes.

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Préférences utilisateur pour les NFL

Le nouveau paramètre « Zones pour nouveaux bordereaux de données fixes » a été ajouté sous Préférences utilisateur >Édition des notices sous l'onglet Notices de fonds locaux. Ce paramètre vous permet d'indiquer quelles zones de NFL existantes vous voulez copier dans un nouveau bordereau de données fixes à partir d'une NFL existante ou d'un bordereau de données fixes de NFL.

Cliquez sur le lien Afficher les zones et sélectionnez les zones que vous voulez copier.

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Mes étiquettes

Formats d'étiquettes supplémentaires

Quatre nouveaux formats d'étiquettes ont été ajoutés pour vous permettre de choisir parmi des bordereaux d'étiquettes qui combinent des étiquettes de dos et de traitement. Les nouveaux formats d'étiquettes peuvent être personnalisés pour inclure des données différentes sur chaque étiquette de l'ensemble. Auparavant, ces formats d'étiquettes étaient uniquement disponibles pour l'impression d'étiquettes avec OCLC Label Program.

Les nouveaux formats d'étiquettes sont :

  • SLB (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de dos et une étiquette de traitement)
    clipboard_ed21a3bd3a345b4b60e1669f637d581f6.png
  • SL4 (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de dos et deux étiquettes de traitement)
    clipboard_e1299109601f54fa92c57515ff24d1e8a.png
  • SL6 (jeu d'étiquettes utilisant deux étiquette de dos et deux étiquettes de traitement)

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  • Jeu d'étiquettes personnalisées (jeu d'étiquettes utilisant jusqu'à quatre étiquettes). Exemple avec 2 étiquettes de dos et 2 étiquettes de traitement.
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Retour à la ligne du texte

Le retour à la ligne du texte sera automatiquement effectué dans les étiquettes lorsque la ligne de texte est plus longue que la largeur de l'étiquette pour tous les types de contenu sauf le type de contenu Données. Lorsque vous utilisez des types de contenu qui utilisent des chaînes de données plus longues, telles que le nom de l'auteur ou le titre sur vos étiquettes, vous ne devrez plus modifier manuellement la ligne de texte de l'étiquette pour forcer les données à passer à la ligne suivante. Si vous n'aimez pas la façon dont les données sont affichées (avec retour à la ligne), vous pouvez les modifier manuellement à l'aide de l'Éditeur d'étiquette.

Mise à jour de l'affichage de l'Éditeur d'étiquettes

Lorsque vous travaillez dans l'Éditeur d'étiquette, vous verrez l'affichage de la boîte Modifier le texte de l'étiquette et de la boîte Aperçu de l'étiquette en ordre inverse. Cette mise à jour a été effectuée pour accommoder l'affichage des nouveaux formats d'étiquettes et aura également un impact lors de l'utilisation des formats d'étiquettes existants (A12360, L7651, SP1 et Étiquette personnalisée).

Vous pouvez continuer de modifier l'étiquette dans la boîte Modifier le texte de l'étiquette ou dans le tableau de contenu. Toutes les modifications seront immédiatement visibles dans la boîte Aperçu de l'étiquette.

Exemple de l'affichage de l'Éditeur d'étiquettes pour le format SLB (jeu d'étiquettes utilisant une étiquette de dos et une étiquette de traitement) :

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Exemple de l'affichage de l'Éditeur d'étiquettes pour le format SP1 ( taille unique d'étiquette de dos :

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Mises à jour des paramètres d'étiquettes A12360, L7651 et SP1 (installation le 16 mai 2020)

Lors de l'ajout d'un nouveau bordereau d'étiquette, vous verrez des paramètres d'étiquettes pour les formats A12360, L7651 et SP1 qui vous offrent une plus grande flexibilité pour la personnalisation de vos bordereaux. Vous pourrez maintenant modifier la hauteur et la largeur des étiquettes alors qu'auparavant les paramètres de hauteur et de largeur étaient désactivés et vous deviez utiliser le format Étiquette personnalisée si vous vouliez définir vos propres tailles d'étiquettes.

Ces changements n'auront pas d'incidence sur les paramètres des bordereaux d'étiquettes précédemment configurés, mais vous verrez dans vos bordereaux existants que vous pouvez désormais ajuster la hauteur et la largeur de l'étiquette alors que c'était impossible auparavant.

Amélioration de l'icône indiquant des modifications dans l'Éditeur d'étiquette (installation le 16 mai 2020)

Vous verrez maintenant clairement quelles étiquettes vous avez modifiées dans l'Éditeur d'étiquette lorsque vous travaillez avec plusieurs étiquettes dans une liste d'impression d'étiquettes. Auparavant, une icône de modification orange indiquait que vous aviez effectué des modifications dans toutes les étiquettes de la liste plutôt que dans les étiquettes que vous aviez réellement modifiées.

Nouvelles sélections par défaut dans le tableau de configuration des étiquettes pour les bordereaux d'étiquettes (installation le 16 mai 2020)

Les sélections par défaut dans la liste déroulante pour le Contenu et la Police ont été mises à jour dans le tableau Configuration des étiquettes pour les bordereaux d'étiquettes. Les sélections par défaut ont été mises à jour pour favoriser la personnalisation du tableau pour vos étiquettes. Pour plus d'informations sur les types de contenu d'étiquette, consultez la rubrique À propos des bordereaux d'étiquettes.

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Ces changements n'auront pas d'incidence sur les bordereaux d'étiquettes précédemment configurés.

Dérivation d'une notice d'autorité depuis une notice bibliographique

Il est maintenant possible de dériver une notice d'autorité à partir d'une notice bibliographique.

Lors de la visualisation d'une notice bibliographique, l'option « Dériver notice d'autorité » du menu « Notice » n'est active que lorsque le curseur se trouve dans l'une de ces zones : 1xx, 6xx ou 7xx. La vedette peut être contrôlée ou non contrôlée. Une notice d'autorité peut être dérivée de la vedette d'une notice bibliographique existante ou d'un nouveau bordereau de notice.

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Cliquez sur « Dériver notice d'autorité » et vous verrez (selon la configuration de votre établissement) une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir le type d'autorité pour lequel vous voulez créer une nouvelle notice et votre code MARC d'organisme.

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Cliquez sur le bouton « Dériver » pour accéder à une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir le contenu de la zone 670 $b et, le cas échéant, sélectionner des variantes du nom de personne.

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Cliquez sur le bouton « Insérer » pour dériver la nouvelle notice d'autorité et transférer certaines zones comme celles pour les dates, la zone 670 et des variantes potentielles de noms de la notice bibliographique à la notice d'autorité.

Entrée guidée pour les notices d'autorité

Le nouveau bordereau d'autorité offre des entrées guidées pour les zones obligatoires. Lorsqu'une zone est réduite (non déployée), vous verrez une brève description de la zone dans la boîte de saisie.

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Déployez la zone en cliquant sur la flèche pour voir les sous-zones les plus pertinentes. D'autres sous-zones peuvent être ajoutées en utilisant l'icône Plus à droite (l'icône Moins supprime la ligne).

Guided entry - expanded fields

Ajoutez la notice au fichier d'autorités en cliquant sur « Ajouter notice au Fichier d'autorités » dans le menu Notice.

Note. - Comme indiqué ci-dessus, vous ne pouvez actuellement obtenir des noms de personne qu'à partir d'une zone 100. Toutefois, l'option « Ajouter notice au Fichier d'autorités » dans le menu Notice est active pour toutes les zones 1xx, 6xx, 7xx et 8xx car la fonctionnalité pour les notices autres que pour noms de personne sera ajoutée dans une prochaine version. Pour l'instant, vous verrez un message d'erreur vous indiquant que le type de notice n'est pas encore pris en charge.

Améliorations diverses

Possibilité de trier les listes de résultats de NFL

Lors d'une recherche de Notices de fonds locaux, les résultats sont triés par Numéro OCLC. Vous pouvez maintenant changer l'ordre de tri en cliquant sur les flèches haut/bas dans les colonnes qui peuvent être triées. Auparavant, cet ordre de tri ne pouvait pas être modifié.

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Affichage de la sous-zone $0 pour les notices d'autorité non contrôlées

Après avoir supprimer le contrôle d'une vedette d'autorité contrôlée, la sous-zone $0 qui contient l'ID de la vedette est maintenant affichée. Auparavant, la sous-zone $0 n'était pas affichée après la suppression d'un lien contrôlé.

Exemple : la sous-zone $0 est affichée lorsque vous passez le curseur pour une vedette contrôlée.

Display of $0 subfield for uncontrolled authority headings - Previous

Après avoir supprimé le lien contrôlé, la sous-zone $0 est affichée dans la zone 100.

Display of $0 subfield for uncontrolled authority headings - Current

Dérivation de NFL

Lors de la dérivation d'une NFL à partir d'une notice bibliographique, les zones 020 et 5xx ne sont plus transférées dans la NFL. Auparavant, toutes les zones 020 et 5xx étaient transférées dans la NFL et devaient être supprimées manuellement.

Problèmes corrigés

Recherche de cotes

Lors de la sélection de cotes spécifiques dans une liste de résultats d'un survol, le message « Aucun résultat » était parfois affiché. Ce message n'apparaît plus.

Espaces vides dans les sous-zones

Auparavant, lorsque l'on quittait une zone variable, l'espace vide entre le texte dans les sous-zones était supprimé. Les espaces vides sont maintenant conservés.

Ordre des sous-zones en écriture arabe

L'ordre des sous-zones dans les zones avec écriture arabe (qui se lit de droite à gauche) est maintenant correctement affiché. L'ordre des sous-zones en arabe est maintenant correct.

Liens importants

Product Insights: WorldShare Record Manager

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, l'enregistrement d'une séance d'information (en anglais) est disponible dans la page WorldShare Record Manager Community Center Events.

Notes d'installation sur la Validation WorldCat

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.