Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Juin 2020

Actions de suivi

Pour tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Dérivation d'une notice d'autorité depuis une notice bibliographique

Il est maintenant possible de dériver une notice d'autorité, autre que pour un nom de personne, à partir d'une notice bibliographique. Cela complète la fonctionnalité « Dériver une notice d'autorité » qui a été installée en mai 2020 et qui était limitée aux noms de personne uniquement. Les types de notice supplémentaires sont les suivants :

• Nom de famille (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) pour LC et Canadiana.
• Nom de collectivité (110, 610, 710) pour LC et Canadiana.
• Nom géographique (110, 610, 651, 710) pour LC et Canadiana.
• Nom de réunion (111, 611, 711) pour LC et Canadiana.
• Titre uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t ou $k, 7xx+$t ou $k) pour LC et Canadiana.
• Collection (800, 810, 811, 830) pour LC et Canadiana.

Lors de la visualisation d'une notice bibliographique, l'option « Dériver notice d'autorité » du menu « Notice » n'est active que lorsque le curseur se trouve dans l'une de ces zones : 1xx, 6xx, 7xx ou 8xx. La vedette peut être contrôlée ou non contrôlée. Une notice d'autorité peut être dérivée de la vedette d'une notice bibliographique existante ou d'un nouveau bordereau de notice.

Exemple pour le type de notice Nom de réunion :

Cliquez sur « Dériver notice d'autorité » et vous verrez (selon la configuration de votre établissement) une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir le type d'autorité pour lequel vous voulez créer une nouvelle notice (peut être Canadiana ou LC) et votre code MARC d'organisme.

Cliquez sur le bouton « Dériver » pour accéder à une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir le contenu de la zone 670 $b, si applicable.

Si vous cliquez sur le bouton « Insérer » une nouvelle notice d'autorité est créée et un bordereau de notice d'autorité est affiché avec le titre et, le cas échéant, les informations de la zone 670 de la notice bibliographique.

Ajoutez la notice au fichier d'autorités en cliquant sur « Ajouter notice au Fichier d'autorités » dans le menu Notice.

Ajout de vedettes-matière équivalentes dans une notice bibliographique

Une nouvelle commande « Ajouter vedettes-matière équivalentes » dans le menu Notice permet aux utilisateurs d'ajouter automatiquement des vedettes-matières équivalentes dans une notice bibliographique.

• Le processus examine les chaînes de vedettes contrôlées dans les notices bibliographiques provenant des fichiers d'autorités indiqués ci-dessous et ajoute une ou plusieurs vedettes du RVM et/ou d'autres termes équivalents contrôlables trouvés dans les notices d'autorité du Répertoire de vedettes-matière (RVM) dans la notice bibliographique :
  • Répertoire de vedettes-matière (RVM)
    • RVM (Répertoire de vedettes-matière)
    • RVMGF (Thésaurus des descripteurs de genre/forme de l'Université Laval ) (ou RVM genre/forme)
  • Getty's Art & Architecture Thesaurus (AAT)
  • Library of Congress (LC)
    • Library of Congress Subject Headings (LCSH)
    • Library of Congress Name Authority File (LCNAF)
    • Library of Congress Genre/Form Authority File (LCGFT)
  • National Library of Medicine's Medical Subject Headings (MeSH)
• L'ajout d'équivalences fonctionne de façon bidirectionnelle en utilisant la notice d'autorité du RVM. Si une vedette AAT/MeSH/LC est contrôlée, le processus identifiera si la vedette a un équivalent dans une notice d'autorité du RVM et ajoutera la vedette du RVM, et tentera d'ajouter d'autres équivalences pour les fichiers mentionnés ci-dessus. Si la vedette du RVM est contrôlée, le processus tentera d'ajouter des équivalences pour les fichiers mentionnés ci-dessus.
• L'ajout d'équivalences peut uniquement se produire si la notice cible contient une vedette pour l'un des systèmes mentionnés ci-dessus et est une vedette contrôlée.
• La sélection de cette commande dans le menu déclenchera également l'action « Contrôler toutes les vedettes » et le système tentera de contrôler toutes les vedettes non contrôlées présentes dans la notice bibliographique, quel que soit le fichier d'autorités.
• La sélection de « Ajouter vedettes-matière équivalentes » ne dépend pas de la nouvelle préférence utilisateur « Contrôler toutes les vedettes / Ajouter vedettes-matière équivalentes » : l'action « Contrôler toutes les vedettes » sera déclenchée et entraînera l'ajout de vedettes équivalentes lorsque possible.

Si des vedettes-matière équivalentes ont été ajoutées dans la notice bibliographique, le message suivant sera affiché :

Si aucune vedette-matière équivalente ne peut être ajoutée dans la notice bibliographique, le message suivant sera affiché :

Lorsque plus d'une vedette dans une notice bibliographique peut être enrichie, un ensemble de messages peut être affiché :

Nouvelle préférence utilisateur « Contrôler toutes les vedettes / Ajouter vedettes-matière équivalentes »

Une nouvelle préférence utilisateur « Contrôler toutes les vedettes / Ajouter des vedettes-matière équivalentes » détermine si des vedettes-matière équivalentes sont ajoutées avec le contrôle de toutes les vedettes d'une notice bibliographique ou non.

Lorsque cette préférence est désactivée, le comportement de la commande « Contrôler toutes les vedettes » du menu Notice n'est pas modifié : le système cherche uniquement les vedettes-matière non contrôlées présentes dans la notice bibliographique et essaie de contrôler les vedettes avec les fichiers d'autorités appropriés. Un message indique si les vedettes ont été contrôlées ou non.

Lorsque cette préférence est activée, le comportement de la commande « Contrôler toutes les vedettes » du menu Notice est élargi :

• Le système cherche les vedettes-matière présentes dans la notice bibliographique et essaie de les contrôler avec les fichiers d'autorités appropriés. Un message indique si les vedettes ont été contrôlées ou non.
• Le système tente d'ajouter des vedettes-matière équivalentes pour les fichiers d'autorités mentionnés ci-dessus. Un message indique si des vedettes-matières supplémentaires ont été ajoutées.

Note. - La commande «Contrôler toutes les vedettes » est également effectuée automatiquement lorsqu'un utilisateur ajoute, valide ou remplace une notice bibliographique. Dans ce cas, le système ne tentera pas d'ajouter des vedettes-matière équivalentes.

Lors de l'utilisation de « Ajouter vedettes-matière équivalentes » du menu Notice dans notice bibliographique existante, l'icône de modification n'est pas affichée sur l'onglet

Lorsque vous avez une notice bibliographique existante ouverte et que vous sélectionnez Notice > Ajouter vedettes-matière équivalentes, si des zones de vedettes-matières sont ajoutées à la notice bibliographique, l'icône de modification n'apparaît pas sur l'onglet pour indiquer que la notice a été modifiée.

Product Insights: WorldShare Record Manager

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, l'enregistrement d'une séance d'information (en anglais) est disponible dans la page WorldShare Record Manager Community Center Events.

Notes d'installation sur la Validation WorldCat

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Gestion des notices WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs