Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Juillet 2020
Date d'installation : 25 juillet 2020
Introduction
Cette version de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité et la correction de plusieurs problèmes. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes. Améliorations et correction de problèmes :
- La fonctionnalité Mes étiquettes a été transférée dans une autre base de données afin d'améliorer la performance. En raison de cette migration, les employés qui impriment des étiquettes en utilisant la « liste d'impression d'étiquettes par défaut» générée par le système devront probablement créer une nouvelle liste d'impression d'étiquettes pour la définir comme liste d'impression d'étiquettes par défaut.
- Les employés qui utilisent Mes étiquettes verront que l'éditeur d'étiquette dans une liste d'impression d'étiquettes a été mis à jour pour inclure une fonctionnalité de sauvegarde automatique lors de l'édition d'étiquettes. Auparavant, lorsque des modifications étaient apportées aux étiquettes dans l'éditeur d'étiquette, il fallait cliquer sur un bouton d'enregistrement pour que les modifications soient sauvegardées.
- Problèmes corrigés :
- Lors de l'utilisation de « Ajouter vedettes-matière équivalentes » du menu Notice dans notice bibliographique existante, l'icône de modification n'était pas affichée sur l'onglet.
- Le curseur n'apparaissait pas avec un seul clic dans la boîte des termes de recherche de l'écran de Recherche avancée avec Google Chrome.
- Structure LCCN non valide dans la zone 010.
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter la liste de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Cette liste de contrôle indique les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
Action |
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Si un employé imprime actuellement des étiquettes en utilisant la actuellement la « liste d'impression d'étiquettes par défaut » et que des étiquettes figurent dans la liste, nous vous recommandons vivement de terminer l'impression des étiquettes de la liste avant la mise en production de cette version et de créer une nouvelle liste d'impression d'étiquettes à utiliser comme liste par défaut. |
Tous les employés qui impriment des étiquettes devront resélectionner leur liste d'impression d'étiquettes par défaut après la mise en production de cette version. La fonctionnalité Mes étiquettes a été transférée dans une autre base de données afin d'améliorer la performance. Avec cette migration, la liste d'impression d'étiquettes par défaut ne sera pas conservée et devra être resélectionnée. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Mes étiquettes
Migration vers une nouvelle base de données
La fonctionnalité Mes étiquettes a été transférée dans une autre base de données afin d'améliorer la performance. En raison de cette migration, les employés qui impriment des étiquettes en utilisant la « liste d'impression d'étiquettes par défaut» générée par le système devront probablement créer une nouvelle liste d'impression d'étiquettes pour la définir comme liste d'impression d'étiquettes par défaut. Si un employé utilisait la « liste d'impression d'étiquettes par défaut» générée par le système, cette liste n'a pas été conservée car elle n'était pas associée à un compte d'usager.
Si un employé imprime actuellement des étiquettes en utilisant la actuellement la « liste d'impression d'étiquettes par défaut » et que des étiquettes figurent dans la liste, nous vous recommandons vivement de terminer l'impression des étiquettes de la liste avant la mise en production de cette version et de créer une nouvelle liste d'impression d'étiquettes à utiliser comme liste par défaut.
Tous les employés qui impriment des étiquettes devront peut-être resélectionner leur liste d'impression d'étiquettes par défaut après la mise en production de cette version.
Sauvegarde automatique dans l'Éditeur d'étiquette lors de l'édition des étiquettes
Les employés qui utilisent Mes étiquettes verront que l'éditeur d'étiquette dans une liste d'impression d'étiquettes a été mis à jour pour inclure une fonctionnalité de sauvegarde automatique lors de l'édition d'étiquettes. Auparavant, lorsque des modifications étaient apportées aux étiquettes dans l'éditeur d'étiquette, il fallait cliquer sur un bouton d'enregistrement pour que les modifications soient sauvegardées.
Maintenant, lorsque des modifications sont apportées aux étiquettes, ces changements sont sauvegardés automatiquement lorsque l'utilisateur navigue vers une autre étiquette en utilisant les flèches de pagination OU lorsqu'il clique sur le lien e vous cliquez sur le lien « Retour » pour retourner à la liste d'impression d'étiquettes.
Lorsque l'utilisateur clique sur « Réinitialiser l'étiquette », l'étiquette retrouve son état antérieur. Lorsque l'étiquette est enregistrée, le bouton « Réinitialiser l'étiquette » devient inactif.
Problèmes corrigés
Lors de l'utilisation de « Ajouter vedettes-matière équivalentes » du menu Notice dans notice bibliographique existante, l'icône de modification n'était pas affichée sur l'onglet
Lorsque vous avez une notice bibliographique existante ouverte et que vous sélectionnez Notice > Ajouter vedettes-matière équivalentes, si des zones de vedettes-matières sont ajoutées à la notice bibliographique, l'icône de modification apparaît maintenant sur l'onglet pour indiquer que la notice a été modifiée.
Le curseur n'apparaissait pas avec un seul clic dans la boîte des termes de recherche de l'écran de Recherche avancée avec Google Chrome
Lorsque vous étiez dans l'écran Recherche avancée et que vous cliquiez dans la boîte de texte « Entrer les termes de recherche », votre curseur n'apparaissait pas avant que vous ne cliquiez une seconde fois lorsque vous utilisez le navigateur Google Chrome. Ce problème a été réglé et vous n'aurez plus à cliquer deux fois dans la boîte de recherche avancée pour voir le curseur si vous utiliser Google Chrome.
Structure LCCN non valide dans la zone 010
Une erreur de validation apparaissait lors de la mise à jour de certaines notices d'autorité pour une structure de LCCN non valide dans la zone 010. Cette erreur est due à l'ajout involontaire d'une espace supplémentaire à la fin de la zone 010. Ce problème a été corrigé et aucune espace supplémentaire ne sera ajoutée dans la zone 010.
Liens importants
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.