Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Août 2020

Aperçu des notices bibliographiques

• Lorsque vous appliquez des données fixes à une notice bibliographique, à partir du menu Notice, vous avez maintenant la possibilité d'appliquer immédiatement le bordereau de données fixes par défaut ou d'ouvrir l'écran Aperçu des données fixes pour les notices bibliographiques. Auparavant, il n'y avait que des options permettant d'appliquer ou de dériver des données fixes.

• Après avoir sélectionné l'option « Appliquer et prévisualiser données fixes », vous verrez l'écran Aperçu des données fixes :

• L'écran Appliquer et prévisualiser vous permettra de sélectionner n'importe quel bordereau de données fixes bibliographiques enregistré dans la Boîte à outils et de prévisualiser la superposition des données avec la notice en cours de modification.
• Vous pouvez également choisir le ou les ensembles de zones à appliquer : fixes, variables ou les deux.
• Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu.
• Le numéro OCLC en hyperlien permet de revenir à la notice en cours de modification.
• Si vous sélectionnez « Appliquer données fixes », vous retournerez à la notice modifiée et un message de confirmation indiquant les zones mises à jour sera affiché :

Aperçu des notices de fonds locaux

• Lorsque vous appliquez des données fixes dans l'éditeur de NFL à partir du menu Notice, vous avez maintenant la possibilité d'appliquer immédiatement le bordereau de données fixes par défaut ou d'ouvrir l'écran Aperçu des données fixes pour les NFL. Auparavant, il n'y avait que des options permettant d'appliquer ou de dériver des données fixes de NFL.

• Après avoir sélectionné l'option « Appliquer et prévisualiser données fixes », vous verrez l'écran Aperçu des données fixes :

• L'écran Appliquer et prévisualiser vous permettra de sélectionner n'importe quel bordereau de données fixes de NFL enregistré dans la Boîte à outils et de prévisualiser la superposition de données avec la notice en cours de modification.
• Vous pouvez également choisir le ou les ensembles de zones à appliquer : fixes, variables ou les deux.
• Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu.
• Le numéro de contrôle de NFL en hyperlien permet de revenir à la notice en cours de modification.
• Vous aurez la possibilité de conserver, au besoin, les sous-zones 852 suivantes dans la notice modifiée :
  • $a - Emplacement
    $b - Succursale ou collection
    $c - Emplacement sur les rayons
    $d - Ancien emplacement sur les rayons
    $e - Adresse
    $f - Qualificatif d'emplacement codé
    $g - Qualificatif d'emplacement non codé
    $h - Partie de classification
    $i - Partie de document
    $j - Numéro topographique
    $k - Préfixe de la cote
    $l - Forme de rangement du titre
    $m - Suffixe de la cote
    $n - Code du pays
    $p - Désignation du document
    $q - Condition physique du document
    $s - Code pour les frais de droit d'auteur d'un article
    $t - Numéro d'exemplaire
    $u - Identificateur de ressource uniforme
    $x - Note non destinée au public
    $z - Note destinée au public
    $2 - Source du système de classification ou de rangement
    $3 - Documents précisés
  • Par défaut, les sous-zones suivantes sont automatiquement sélectionnées :
    • $h - Partie de classification
      $i - Partie de document
      
• Si vous sélectionnez « Appliquer données fixes », vous retournerez à la notice modifiée et un message de confirmation indiquant les zones mises à jour sera affiché :

Modifications apportées à la création d'une notice

• Lorsque vous cliquez sur « Créer une notice » dans Gestion des notices, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner n'importe quel bordereau de données fixes bibliographiques enregistré. Cette option n'était pas disponible auparavant.

• Lorsque vous sélectionnez un bordereau de données fixes puis cliquez sur « Créer », l'éditeur MARC sera ouvert et un message indiquant la ou les zones remplacées par les données fixes sera affiché.
  • Note. - Cette fonctionnalité ne sera pas disponible si vous sélectionnez « Notice d'autorité » lorsque vous sélectionnez le type de données, ou si vous sélectionnez « Affichage Texte » comme éditeur pour la notice.

Dériver des notices bibliographiques avec des données fixes par défaut

• Vous pouvez maintenant dériver une notice bibliographique avec le bordereau de données fixes bibliographiques par défaut appliqué. Cette option est disponible dans le menu « Notice > Dériver notice bibliographique » de l'éditeur MARC. Auparavant, seule l'option « Dériver » était disponible.

• Lorsque vous sélectionnez « Dériver avec données fixes », la notice dérivée sera affichée dans l'éditeur MARC et un message, indiquant les zones remplacées dans le notice dérivée, sera affiché.
  • Notes.
    • Si vous sélectionnez l'option « Dériver », la notice sera dérivée sans l'application de données fixes.
    • Vous devez d'abord sélectionner un bordereau de données fixes par défaut dans la Boîte à outils avant que l'option « Dériver avec données fixes par défaut » ne soit disponible.

Dériver des notices bibliographiques en prévisualisant les données fixes

• Vous pouvez maintenant dériver une notice bibliographique et voir l'écran Aperçu des données fixes. Cette option est disponible dans le menu « Notice > Dériver et prévisualiser données fixes » dans l'éditeur bibliographique :

• Après avoir sélectionné cette option, vous verrez l'écran Aperçu des données fixes :

• L'écran Appliquer et prévisualiser vous permettra de sélectionner n'importe quel bordereau de données fixes bibliographiques enregistré dans la Boîte à outils et de prévisualiser la superposition des données avec la notice dérivée.
• Vous pouvez également choisir le ou les ensembles de zones à appliquer : fixes, variables ou les deux.
• Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu.
• Si vous sélectionnez « Appliquer données fixes », vous verrez la notice dérivée dans l'éditeur MARC et un message indiquant les modifications sera affiché :

Dériver des NFL avec des données fixes par défaut

• Vous pouvez maintenant dériver une NFL avec le bordereau de données fixes de NFL par défaut appliqué. Cette option est disponible dans le menu « Notice > Notice de fonds local » dans l'éditeur de NFL :

• Lorsque vous sélectionnez « Dériver avec données fixes », la NFL dérivée sera affichée dans l'éditeur NFL et un message, indiquant les zones remplacées dans le notice dérivée, sera affiché.
  • Notes.
    • Si vous sélectionnez l'option « Dériver », la notice NFL sera dérivée sans l'application de données fixes.
    • Vous devez d'abord sélectionner un bordereau de données fixes de NFL par défaut dans la Boîte à outils avant que l'option « Dériver avec données fixes par défaut » ne soit disponible.

Dériver des NFL en prévisualisant les données fixes

• Vous pouvez maintenant dériver une NFL et voir l'écran Aperçu des données fixes. Cette option est disponible dans le menu « Notice > Dériver et prévisualiser données fixes » :

• Après avoir sélectionné l'option « Dériver et prévisualiser données fixes », vous verrez l'écran Aperçu des données fixes :

• L'écran Appliquer et prévisualiser vous permettra de sélectionner n'importe quel bordereau de données fixes de NFL enregistré dans la Boîte à outils et de prévisualiser la superposition de données avec la notice en cours de modification.
• Vous pouvez également choisir le ou les ensembles de zones à appliquer : fixes, variables ou les deux.
• Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu.
• Vous aurez la possibilité de conserver, au besoin, les sous-zones 852 suivantes dans la notice modifiée :
  • $a - Emplacement
    $b - Succursale ou collection
    $c - Emplacement sur les rayons
    $d - Ancien emplacement sur les rayons
    $e - Adresse
    $f - Qualificatif d'emplacement codé
    $g - Qualificatif d'emplacement non codé
    $h - Partie de classification
    $i - Partie de document
    $j - Numéro topographique
    $k - Préfixe de la cote
    $l - Forme de rangement du titre
    $m - Suffixe de la cote
    $n - Code du pays
    $p - Désignation du document
    $q - Condition physique du document
    $s - Code pour les frais de droit d'auteur d'un article
    $t - Numéro d'exemplaire
    $u - Identificateur de ressource uniforme
    $x - Note non destinée au public
    $z - Note destinée au public
    $2 - Source du système de classification ou de rangement
    $3 - Documents précisés
  • Par défaut, les sous-zones suivantes sont automatiquement sélectionnées :
    • $h - Partie de classification
      $i - Partie de document
      
• Si vous sélectionnez « Appliquer données fixes », vous verrez la notice nouvellement dérivée et un message de confirmation indiquant les zones mises à jour sera affiché :