Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Octobre 2020
Date d'installation : 31 octobre 2020
Introduction
Cette nouvelle version de Gestion des notices WorldShare offre deux améliorations et la correction de plusieurs problèmes :
- Le Survol des cotes lors de la recherche de Notices de fonds locaux (NFL) a été mise à jour afin d'afficher les informations sur le titre lorsque plusieurs NFL sont associées à la même notice bibliographique. Auparavant, le titre n'était pas affiché lorsque plus de trois NFL étaient associées à une même notice bibliographique.
- Les zones de Données bibliographiques locales (DBL) 935 et 940 générées par le système ne seront plus ajoutées à vos nouvelles notices DBL et ne seront plus affichées dans les notices DBL existantes. Auparavant, les zones générées par le système étaient affichées dans la notice DBL avec les données qui étaient déjà incluses dans d'autres zones de cette notice.
- Problèmes corrigés :
- Les indicateurs de la zone 852 dans les NFL n'étaient pas appliqués dans l'écran Aperçu des données fixes.
- Les sous-zones 852 des NFL étaient affichées dans le mauvais ordre après l'application de données fixes.
- Un message de confirmation n'était pas affiché lors de la suppression de NFL.
- Les données disparaissaient dans les notices bibliographiques lorsqu'elles étaient modifiées.
- Les notices bibliographiques étaient affichées incorrectement lors de l'utilisation de Dériver une notice électronique sous Actions avancées.
- Lors de l'accès à un nouvel onglet, les données entrées dans les notices d'autorité pouvaient disparaître.
- Les zones contrôlées dans une notice bibliographique deviennent non contrôlées lors de l'enregistrement de la notice
- Des messages d'erreur étaient affichés pour les zones 642 dans les nouvelles notices d'autorité dérivées.
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Mise à jour du Survol des cotes
Lors de la recherche sous Notices de fonds locaux > Mes NFL - Survol > Survol des cotes, et que plusieurs NFL sont associées à la cote, si la notice bibliographique associée est la même pour toutes les NFL, le titre et la cotre apparaîtront maintenant dans la colonne Informations bibliographiques. Auparavant, le titre et la cote n'apparaissaient dans la colonne Informations bibliographiques que lorsque le nombre de NFL était inférieur à trois.
Les zones de Données bibliographiques locales 935 et 940 générées par le système ne sont plus affichées
Lors de l'ajout d'une notice DBl dans Gestion des notices, une zone 935 et une zone 940 étaient automatiquement générées dans la notice DBL qui dupliquaient les données incluses dans d'autres zones de la notice DBL. Ces zones étaient générées par le système et n'apparaissaient pas à l'extérieur de Gestion des notices. Dorénavant, les zones DBL 935 et 940 ne s'afficheront plus dans les notices DBL existantes et n'apparaîtront pas lors de l'ajout de nouvelles notices DBL.
Problèmes corrigés
Les indicateurs de la zone 852 dans les Notices de fonds locaux ne sont pas appliqués dans l'écran Aperçu des données fixes
Lorsque vous étiez dans l'écran Aperçu des données fixes et tentiez d'appliquer des données fixes, les valeurs de l'indicateur pour la zone 852 dans le bordereau de données fixes de NFL n'étaient pas appliquées à la notice en cours de modification. Maintenant, vous verrez les indicateurs lors de l'application de données fixes à vos NFL.
Ordre incorrect des sous-zones 852 dans les Notices de fonds locaux après l'application des données fixes
Si un bordereau de données fixes de NFL était appliqué à une NFL à l'aide de l'option Appliquer et prévisualiser, et que des sous-zones avaient été sélectionnées pour être conservées, les sous-zones de la zone 852 pouvaient être affichées dans le mauvais ordre en affichant les sous-zones conservées avant les autres sous-zones. Ce problème a été résolu et les sous-zones apparaîtront dans la zone 852 dans le bon ordre.
Message de confirmation manquant lors de la suppression de Notices de fonds locaux
Pour certains utilisateurs, un message de confirmation n'était pas affiché lors de la suppression de NFL. Ce message de confirmation est maintenant affiché lors de la tentative de suppression de NFL.
Disparation des données dans la notice bibliographique lors de la modification
Des données disparaissaient parfois des zones d'une notice bibliographique lors de la modification et la navigation vers une zone différente de la notice en utilisant le curseur ou les flèches. Les données entrées dans une notice bibliographique ne disparaîtront plus lorsque vous cliquez en dehors de la zone ou utilisez les flèches lorsque vous modifiez la notice.
Affichage incorrect lors de l'utilisation de Dériver une notice électronique sous Actions avancées
Lorsque l'option Dériver notice électronique est utilisée sous Actions avancées, la notice était présentée dans un seul écran plutôt que sous deux onglets. Ce problème a été corrigé et la notice est maintenant affichée sous deux onglets.
Les données ajoutées aux notices d'autorité disparaissent lors de l'accès à un nouvel onglet
Lorsque vous accédiez à un nouvel onglet lors de la modification d'une notice d'autorité, les données entrées dans les notices d'autorité pouvaient disparaître. Les données ne disparaîtront plus lors de la modification des notices et du passage d'un onglet à l'autre.
Les zones contrôlées dans une notice bibliographique deviennent non contrôlées lors de l'enregistrement de la notice
Si la zone 040 $b contenait une espace supplémentaire, les zones contrôlées dans la notice bibliographique n'étaient pas contrôlées lors de l'enregistrement de la notice. Les espaces supplémentaires ont été supprimées et n'affecteront plus les zones contrôlées dans les notices bibliographiques.
Des messages d'erreur sont affichés pour les zones 642 dans les nouvelles notices d'autorité dérivées
Si une zone 652 ne contenait des données que dans la sous-zone $5 et pas de sous-zone $a, la zone était conservée et la validation retournait un message d'erreur concernant la sous-zone $a manquante lors de la dérivation de la notice d'autorité. Les zones 642 sont maintenant supprimées si elles ne contiennent des données que dans la sous-zone $5 et ne contiennent pas de sous-zone $a.
Liens importants
Heures de bureau de Gestion des notices WorldShare
Joignez-vous à l'équipe de Gestion des notices WorldShare pour poser vos questions concernant l'utilisation de Gestion des notices. Visitez la page Record Manager Events dans le Community Center pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir et pour voir les enregistrements précédents.
Notes d'installation sur la Validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.