Fonctionnement du tri des cotes dans WorldShare

Fonctionnement du tri des cotes dans WorldShare

Pour que le survol des cotes reflète fidèlement la disposition physique des documents sur vos rayons, WorldShare ne se contente pas de trier les cotes par ordre alphabétique. Le système évalue plutôt la chaîne de caractères de la cote, la compare à un modèle de classification connu et applique des règles de normalisation et de tri spécifiques. 

Pour illustrer ce fonctionnement, imaginez un employé qui effectue la lecture des livres du rayon Informatique. Le système catégorise les cotes en trois modèles principaux : 

1. Modèle de la Library of Congress(LC) - Le système identifie ce modèle lorsque la cote contient de 1 à 3 lettres, jusqu'à 4 chiffres, une extension décimale facultative (jusqu'à 3 chiffres) et des segments de 'cutter' subséquents.  
   1. Exemple : QA76.3 .A12 correspond parfaitement à ce modèle. Le système reconnaît QA comme les lettres, 76 comme les chiffres, .3 comme l'extension décimale et .A12 comme le cutter. Il triera ce document en utilisant la logique LC normalisée. 
2. Modèle Dewey - Le système identifie ce modèle lorsque la chaîne commence par des chiffres suivis d’une décimale. 
3. Modèle General/Fallback - Si une cote ne correspond pas aux règles structurelles strictes des modèles LC ou Dewey, elle est traitée à l’aide d’une méthode de repli (fallback). Le système supprime les espaces et les caractères spéciaux et effectue un tri alphanumérique standard. 

Raisons courantes pour un tri inattendu 

Si vous remarquez que des documents sont triés de manière inattendue lors du Survol des cotes ou dans Digby, c'est généralement parce qu'une cote a été traitée en utilisant le modèle général/de repli plutôt que le modèle LC ou Dewey attendu. Prenons l'exemple de notre collection en informatique : voici pourquoi un document peut se retrouver hors de l'ordre prévu sur le rayon : 

• Mappage des sous-zones - La logique de tri repose sur la répartition correcte des composantes de la cote dans les sous-zones MARC appropriées.  
  • Problème - Si un catalogueur place la chaîne complète de la cote (QA76.3 .A12) dans une seule sous-zone (comme la sous-zone $h), le système peut ne pas analyser correctement le cutter.  
  • Résultat - Comme il ne parvient pas à identifier le modèle, le système envoie la cote au compartiment General/Fallback. Il effectuera un tri alphanumérique, pouvant potentiellement la placer hors séquence avec des cotes identiques qui ont été correctement réparties entre le numéro de classification ($h) et la partie/le cutter du document ($i). 
• Classes décimales étendues - Dans le modèle LC, le système prend actuellement en charge un maximum de 3 chiffres après la décimale de la classe.  
  • Problème - Supposons que vous ayez une œuvre très spécifique cataloguée sous QA76.3155 .B45. Parce que l'extension décimale (.3155) contient 4 chiffres, elle dépasse la limite du modèle LC prise en charge. 
  • Résultat - Le système ne la reconnaîtra pas comme un modèle LC et la triera en utilisant les règles General/Fallback, ce qui la fera apparaître dans le désordre par rapport à QA76.315 et QA76.316. 
• Nombres ordinaux traités comme du texte - Actuellement, les nombres ordinaux dans les cotes (comme les numéros d’édition ou les années des conférences) sont considérés comme des chaînes de caractères plutôt que comme des valeurs numériques.  
  • Problème - Si vous avez deux actes de conférence catalogués comme QA76.3 .A12 92e et QA76.3 .A12 101e, le système évalue le premier caractère du nombre ordinal.  
  • Résultat - Étant donné que le caractère « 1 » précède « 9 » dans l’ordre alphanumérique, le système classera incorrectement la 101e édition avant la 92e édition. 
  • Solution de contournement - Si cela entraîne des perturbations importantes de la chaîne de travail, vous pouvez compléter l’ordinal avec un zéro initial dans la Notice de fonds locale (NFL). Par exemple : QA76.3 .A12 092e). Cela oblige le système à la trier correctement. Les futures améliorations apportées à la logique de tri prendront en compte ces zéros initiaux, de sorte que cette solution de contournement ne nécessitera pas d'être annulée ultérieurement.