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Assistance OCLC

Directives pour la modification et le remplacement de notices WorldCat maîtresses

En tant que membre de la communauté d'experts, vous pouvez modifier la plupart des zones dans la plupart des notices maîtresses.

Notices exclues

Vous ne pouvez pas modifier les notices maîtresses suivantes :

  • Notices PCC : notices BIBCO et CONSER. Ces notices contiennent un ou plusieurs des codes d'authenticité dans la zone 042 : isds/c, lc, lcd, msc, nlc, nsdp, nst, pcc. Toutefois, les bibliothèques qui ne participent pas au programme PCC peuvent ajouter ou modifier les zones indiquées dans le document Enrichissement de la base de données.
  • Notices ayant le niveau d'enregistrement « E ».

Zones exclues

Vous ne pouvez pas modifier les zones suivantes dans les notices maîtresses :

  • Données fournies par le système (zone 040, sous-zone $c, Entrée).
  • Zones 019, 029, 066, 850 et 938.
  • Zone 042.

Principles

Premièrement, ne pas nuire.

  • Ne supprimez JAMAIS des informations correctes et exactes dans une notice maîtresse (comme les indices de classification ou les vedettes-matière) uniquement parce que votre établissement juge que ces informations ne sont pas utiles.
  • Ne changez JAMAIS la nature de base d'une notice bibliographique maîtresse en quelque chose de différent.
  • ÉVITEZ d'inclure des données locales ou d'utiliser des pratiques locales dans une notice bibliographique maîtresse.
  • Soyez prudent lors de la modification de notices bibliographiques avec une Langue de catalogage différente (identifiée dans la zone 040, sous-zone $b).

En cas de doute, NE CHANGEZ RIEN

  • Ne remplacez pas une notice uniquement pour modifier un élément qui relève du jugement du catalogueur.
  • Considérez les données dans le contexte de la notice complète, plutôt que dans un contexte isolé.

Pour des directives complètes, voir Expert Community: guidelines for experts.

Vous pouvez également modifier et remplacer des notices bibliographiques maîtresses dans les cas suivants :

  • Mise à niveau de notices ayant un niveau d'enregistrement minimal.
    • Mise à niveau de notices ayant un niveau d'enregistrement minimal.
      Niveau d'enregistrement existant Mise à niveau
      K (Niveau incomplet entré par les participants OCLC) I
      M (Niveau incomplet ajouté lors du traitement en lot) I
      2 (Niveau incomplet, document non examiné) K ou I
      3 (Niveau abrégé) K ou I
      4 (Niveau de base) (Sans la zone 042) I
      5 (Niveau partiel (notice provisoire)) K ou I (sauf les périodiques CONSER authentifiés)
      7 (Niveau minimal) K ou I (sauf les publications en série authentifiées CONSER )
    • Enrichissement de la base de données. Vous pouvez enrichir les notices maîtresses en ajoutant ou en modifiant des zones précises dans n'importe quelle notice ayant un niveau d'enregistrement complet, sauf les publications en série authentifiées. Ces zones sont répertoriées au : http://www.oclc.org/bibformats/en/quality.html#databaseenrichment

Pour plus de détails, voir Formats et normes bibliographiques, Chapitre 5, Assurance de la qualité.

Signaler les erreurs que vous ne pouvez pas corriger (y compris les notices en double)

Remplacement des notices PCC

Le Program for Cooperative Cataloging ou PCC (programme de catalogage coopératif) est un programme coopératif international qui vise à étendre l'accès aux collections de bibliothèques en fournissant un catalogage utile, opportun et rentable qui répond aux normes acceptées par les bibliothèques à travers le monde. Le PCC est géré par la Library of Congress. Ce n'est pas un programme d'OCLC même si OCLC participe à la gouvernance du PCC.

Plus d'informations sur le PCC sont disponible sur le site de la Library of Congress.

Les bibliothèques qui veulent remplacer des notices PCC dans OCLC WorldCat doivent demander l'adhésion au PCC. La première étape pour demander l’adhésion au PCC est de participer à une formation, et devenir membre, de la Name Authorities Cooperative (NACO). Plus d'informations sur NACO sont disponibles au http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/index.html et au http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/nacoprogfaq.html.

L'adhésion à NACO est gratuite mais le formation est requise. La formation est gratuite, mais les bibliothèques désirant se joindre à NACO sont responsables pour les frais de déplacement du formateur, ou des frais de déplacement pour envoyer leur personnel à l’endroit où se trouve le formateur. La formation en ligne est également une possibilité.

Les petites bibliothèques se regroupent parfois pour participer à un projet NACO de groupe.