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Assistance OCLC

Valider une NDL

Types de validation

Il y a deux types de validation pour les notices de données locales dans Gestion des notices :

  • Une validation automatique est effectuée lors que vous faites certaines actions dans les notices de données locales.
  • Une validation manuelle est effectuée lorsque vous cliquez sur Valider dans une notice de données locales. Lors d'une validation manuelle, la qualité de la notice de données locales est vérifiée.
      Note. - Après avoir valider une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications.

Valider une notice de données locales

  1. Dans l’éditeur MARC 21, allez à la section Notices de données locales.
  2. Cliquez sur l’icône Modifier (Bouton Modifier) à côté de la notice de données locales que vous voulez valider.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
    • If the record contains invalid elements (e.g., tags, indicators, or subfield codes) or invalid data (e.g., fixed-field codes), the system lists any error messages that identify the problems. Messages appear directly above the fields/elements to which they refer.
    • If the record contains an invalid character, the character will be highlighted to more easily identify it. If the record contains multiple invalid characters, only the first invalid character will be highlighted. After you remove the first invalid character and revalidate, the next invalid character will be highlighted.
    • A confirmation message appears that the record has been validated if no errors are present.
  4. If there are multiple invalid character errors in a field, correct the first in the field and repeat step three.
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