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Assistance OCLC

Transférer une NDL dans une notice bibliographique différente

Survol

Vous pouvez transférer une notice de données locales d'une notice bibliographique à une autre pour :

  • Mettre à niveau un document.
  • Avoir une notice avec la bonne édition et le bon format.
  • Corriger une erreur de correspondance survenue lors du traitement des données.

 Note. -  Vous pouvez transférer jusqu'à 10 notices de données locales à la fois.

Transférer une NDL

  1. Dans la section Notices de données locales, sélectionnez la ou les notices de données locales que vous voulez transférer.
  2. Dans le menu déroulant Transférer NDL, sélectionnez Transférer sélections.
  3. (Facultatif). Sélectionnez Tout transférer pour transférer toutes les NDL associées.
     Note. - Si la notice bibliographique contient plus de 10 NDL, « Tout transférer » est désactivé.
  4. Dans la boîte de dialogue Transférer NDL sélectionnée(s) dans une notice bibliographique différente, vous avez deux options :
    • Entrez le numéro de contrôle OCLC pour la notice bibliographique cible dans le champ Notice bibliographique.
    • Ou, cliquez sur Trouver et sélectionner notice pour chercher la notice notice.
      • Sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante Étendue.
      • Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index.
      • Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche.
      • Cliquez sur Recherche.
      • Localisez la notice bibliographique cible dans les résultats de recherche puis cliquez sur Sélectionner notice. La boîte de dialogue Transférer NDL sélectionnée(s) dans une notice bibliographique différente réapparaît avec le numéro de contrôle dans le champ Notice bibliographique.
         Note. - Pour voir des informations détaillées sur le numéro de contrôle OCLC entré dans le champ Notice bibliographique, placez le curseur sur l’icône Information (Icône Infos) dans la boîte de dialogue Transférer NDL sélectionnée(s) dans une notice bibliographique différente.
  5. Indiquez si vous voulez Supprimer automatiquement toutes les Localisations WorldCat et les DBL lorsque la dernière NDL est transférée.
  6. Cliquez sur Transférer. Lorsque les notices ont été transférées, un message de confirmation sera présenté avec un lien vers la notice bibliographique dans laquelle la ou les NDL ont été transférées.
    Vous recevrez un message d’erreur si :
    • Vous avez essayer de transférer plus de 10 NDL sélectionnées manuellement.
    • Vous avez essayer de transférée une NDL que vous modifiez actuellement.
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