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Ajouter une note dans une zone existante

Comment ajouter une sous-zone de note destinée ou non au public dans une zone 852 ou 876 dans une NFL.

Ajouter une note dans une zone 852 existante

  1. Allez sous Listes de travail > NFL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une note dans une zone 852 existante.
  2. Dans l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez Add 852 or 876 Note (Ajouter une note 852 ou 876) dans la liste déroulante Nom du script.
  4. Sélectionnez 852 dans la liste déroulante Zone.
  5. Pour le champ Sous-zone(s) à ajouter, sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante puis inscrivez le texte de la note dans la boîte Texte.
    • $x - Note non destinée au public (défaut)
    • $z - Note destinée au public
  6. Sélectionnez la ou les notices NFL dans lesquelles vous voulez ajouter une sous-zone de note.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  7. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir NFL- Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL- Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  8. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées.
  9. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer script NFL aux notices sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Ajouter une note dans une zone 876 existante

  1. Allez sous Listes de travail > NFL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une note dans une zone 876 existante.
  2. Dans l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez Add 852 or 876 Note (Ajouter une note 852 ou 876) dans la liste déroulante Nom du script.
  4. Sélectionnez 876 dans la liste déroulante Zone.
  5. Pour le champ Sous-zone(s) à ajouter, sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante puis inscrivez le texte de la note dans la boîte Texte.
    • $x - Note non destinée au public (défaut)
    • $z - Note destinée au public
  6. Sélectionnez la ou les notices NFL dans lesquelles vous voulez ajouter une sous-zone de note.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  7. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir NFL- Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL- Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  8. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées.
  9. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer script NFL aux notices sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Ajouter une note dans une zone 876 existante si la NFL contient un code-barres correspondant

Utilisez ce script pour ajouter une note uniquement si le ou les codes-barres indiqués sont présents dans le même champ.

  1. Allez sous Listes de travail > NFL, puis cliquez sur l'ID de la liste de travail dans laquelle vous voulez ajouter une note dans une zone 876 existante si la NFL contient un code-barres correspondant.
  2. Dans l'écran Notices de fonds locaux - Liste de travail, sélectionnez Script de base dans la liste déroulante Action de modification.
  3. Sélectionnez Add 876 Note Match Barcode (Ajouter zone de note 876 pour code-barres correspondant) dans la liste déroulante Nom du script.
  4. Pour le champ Sous-zone(s) à ajouter, sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante puis inscrivez le texte de la note dans la boîte Texte.
    • $x - Note non destinée au public (défaut)
    • $z - Note destinée au public
  5. Balayez ou entrez jusqu'à 25 000 codes-barres dans la boîte de texte Liste de référence des codes-barres.
     Seuls les documents ayant des codes-barres correspondants seront modifiés par le script.
    • Les codes à barres doivent être séparés par une espace, une virgule ou un retour à la ligne.
    • Lorsque vous cliquez en dehors de la boîte de texte, le nombre total de codes-barres entrés et le nombre total de doublons supprimés sont affichés au-dessus de la boîte de texte.
    • Cliquez sur Réinitialiser pour effacer les codes-barres de la boîte de texte.
  6. Sélectionnez la ou les notices NFL dans lesquelles vous voulez ajouter une sous-zone de note.
     Notes.
    • Pour sélectionner toutes les notices dans la page de résultats affichée, cochez la case dans le haut du tableau, à gauche.
    • Pour sélectionner toutes les notices de la liste de travail, cliquez sur Actions > Modifier > Toutes les notices cibles.
  7. (Facultatif) Examinez les notices sélectionnées après modifications de script.
    1. Sélectionnez jusqu'à 25 notices auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications de script.
    2. Cliquez sur Actions > Voir les notices sélectionnées > Aperçu des notices après Action de modification appliquée. L'écran Voir NFL- Aperçu des notices après Action de modification appliquée présente les notices sélectionnées après les modifications de script apportées, incluant toute erreur de validation.
    3. Cliquez sur Voir les notices actuelles pour voir les notices sélectionnées dans leur état actuel. Dans l'écran Voir NFL- Notices actuelles, cliquez sur Aperçu des notices après Action de modification appliquée pour retourner à l'écran Voir NFL - Aperçu des notices après Action de modification appliquée.
    4. Après avoir confirmé que les modifications de script apparaissent comme prévu, cliquez sur Retour.
    5. (Facultatif) Sélectionnez un ensemble de notices différent (jusqu'à 25 notices) et répétez les étapes jusqu'à d.
  8. Cliquez sur Actions > Modifier > Notices cibles sélectionnées.
  9. Cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Appliquer script NFL aux notices sélectionnées. L'exécution du script est asynchrone. Le temps de traitement requis varie selon le nombre de notices que vous modifiez. Lorsque le traitement est en cours, vous pouvez effectuer d'autres actions dans les écrans de Gestion des notices autres que sous l'onglet NFL de Listes de travail.
    Après l'exécution du script, une confirmation est affichée et indique le nombre de notices qui ont été mises à jour et le nombre de notices qui n'ont pu être mises à jour.

Trouver les notices non traitées

Si la mise à jour d'une notice échoue, l'état est affiché dans le message de confirmation.

Pour trouver la notice non traitée :

  1. Sélectionnez États inclus dans la liste déroulante Filtrer.
  2. Sélectionnez l'état de la notice non traitée dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Appliquer filtre(s) pour trouver la notice non traitée.