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Assistance OCLC

Valider une notice DBL

Types de validation

Il y a deux types de validation pour les notices de données bibliographiques locales dans Gestion des notices :

  • Une validation automatique est effectuée lors que vous faites certaines actions dans les notices de données bibliographiques locales.
  • Une validation manuelle est effectuée lorsque vous cliquez sur Valider dans une notice de données bibliographiques locales. Lors d'une validation manuelle, la qualité de la notice de données bibliographiques locales est vérifiée.
     Note. - Après avoir valider une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications précédentes.

Valider une notice de données bibliographiques locales (DBL)

  1. Dans l’éditeur MARC 21, allez à la section Données bibliographiques locales.
  2. Dans la section Données bibliographiques locales, cliquez sur la notice de données bibliographiques locales que vous voulez valider.
  3. Cliquez sur Valider.
    • If the record contains invalid elements (e.g., tags, indicators, or subfield codes) or invalid data (e.g., fixed-field codes), the system lists any error messages that identify the problems. Messages appear directly above the fields/elements to which they refer.
    • If the record contains an invalid character, the character will be highlighted to more easily identify it. If the record contains multiple invalid characters, only the first invalid character will be highlighted. After you remove the first invalid character and revalidate, the next invalid character will be highlighted.
    • A confirmation message appears that the record has been validated if no errors are present.
  4. If there are multiple invalid character errors in a field, correct the first in the field and repeat step three.