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Introduction à Gestion des notices WorldShare pour les utilisateurs de WorldShare

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Informations clés, ressources et chaînes de travail qui vous aideront à démarrer avec Gestion des notices WorldShare.

Survol

Cette page est une introduction à Gestion des notices WorldShare et fournit la documentation essentielle et les supports de formation. Elle est destinée aux utilisateurs suivants :

  • Nouveaux utilisateurs de Gestion des notices.
  • Utilisateurs de Gestion des notices qui veulent réviser les chaînes de travail et fonctionnalités clés.

Cette page est conçue pour vous aider à démarrer et à établir des bases solides pour une utilisation efficace de Gestion des notices. Dans cette page, vous trouverez : Dans cette page, vous trouverez :

  • Des informations sur les rôles attribués aux utilisateurs de Gestion des notices.
  • Des parcours d'apprentissage pour vous guider à travers les étapes de catalogage courantes.
  • Des ressources supplémentaires pour vous aider à explorer les fonctionnalités avancées lorsque vous serez prêt.

Interface Gestion des notices

Consultez la rubrique À propos de Gestion des notices pour une présentation détaillée de l'interface. Vous y trouverez des informations sur les fonctionnalités du service ainsi que des liens vers les principales rubriques d'aide et vers des cours de formation..

Rôles

Les rôles associés à votre compte WorldShare déterminent votre niveau d'accès et les actions que vous pouvez effectuer dans les notices. Les principaux rôles pour le catalogage sont décrits ci-dessous.

Pour les administrateurs de la bibliothèque - Pour la gestion des rôles, voir Administration WorldShare > Gestion des usagers.

Pour le personnel de la bibliothèque - Si vous n’êtes pas certain des rôles attribués à votre compte, demandez à un administrateur de votre bibliothèque. Si votre établissement ne dispose pas d'un utilisateur administrateur, veuillez contacter l'Assistance OCLC.

Pour des descriptions et comparaisons complètes de tous les rôles, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.

Rôles pour le catalogage

Action Rôles
Catalogage Admin Catalogage Base Catalogage Modifications en lots Catalogage Exportation Catalogage Complet Catalogage Limité Rapports de Catalogage Consultation Catalogage simplifié
Ajouter de nouvelles notices bibliographiques dans WorldCat ou remplacer les notices existantes. x x
Ajouter des données locales. x x x x
Ajouter de nouvelles notices de fonds locaux (NFL) dans WorldCat ou remplacer les NFL existantes. x x x
Créer et modifier des listes d'exportation. x x x x x
Créer et imprimer des étiquettes. x x x x x
Créer, mettre à jour et supprimer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x
Exporter des notices bibliographiques, des notices d'autorité et des listes de notices. x x x x
Exporter des notices bibliographiques uniquement. x
Insérer des identifiants d'entité WorldCat dans les zones bibliographiques de notices. x x x
Gérer et appliquer des scripts aux notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail. x
Gérer et appliquer des scripts aux notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail. x
Accéder à l'interface de catalogage simplifié. x x
Voir et mettre à jour des informations sur soi via WorldCat Discovery. x
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x
Voir les notices bibliographiques en mode lecture seulement. x x
Récupérer et voir les usagers. Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. x
Générer des rapports de Catalogage/Collection et Métadonnées les acquisitions dans le module Analytique. x x x
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x
Envoyer des notices bibliographiques vers une liste d'exportation uniquement (ne peut pas exporter vers le système local via TCP/IP). x
Configurer des localisations WorldCat institutionnelles uniquement. x
Configurer et supprimer des localisations WorldCat institutionnelles. x x x x
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x
Voir et modifier les Paramètres de l'établissement. Activer la visibilité de l'Historique des modifications de NFL, activer la conservation des détails sur les utilisateurs dans le tableau Historique des modifications de NFL, et activer et personnaliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat.

Note. - Bibliothèques WorldShare uniquement.

 x
Voir et interagir avec un large éventail de types de données et de notices. Comprend l’affichage des informations sur les fonds, la recherche et l’affichage des notices, l'affichage, l'ajout et le remplacement de notices dans le fichier enregistrement en ligne, la validation et le contrôle des vedettes. x x x
Voir les modifications apportées au document et l'Historique des modifications de NFL. x x
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x x x
Voir les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail. x
Voir les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail. x
Gérer les WSKeys sur l'OCLC Developer Network. x

Recherche

Gestion des notices offre diverses méthodes pour chercher et survoler les fonds dans WorldCat. Pour des instructions détaillée sur la recherche, voir la section Recherche.

Parcours d'apprentissage

Les parcours d'apprentissage présentés dans cette page vous aideront à vous familiariser avec les principales fonctionnalités de Gestion des notices. Il convient de considérer ces instructions comme un aperçu général des processus de catalogage courants. 

 Note. - Cliquez sur le signe plus à côté du titre d’un parcours d’apprentissage pour afficher toutes les pages.

WorldShare Record Manager: Copy cataloging
Discover how to get started with Record Manager and complete a copy cataloging workflow.
Pages : 5

 

WorldShare Record Manager: Original cataloging
Discover how to complete an original cataloging workflow in Record Manager.
Pages : 3

Rapports

Gestion des notices fournit une variété de rapports pour la surveillance des activités de votre établissement dans WorldShare. Pour les rapports disponibles et leur emplacement, voir Rapports WorldShare disponibles.

Community Center

Les utilisateurs actuels de Gestion des notices WorldShare peuvent rejoindre l'OCLC Community Center pour discuter avec leurs pairs et le personnel d’OCLC des chaînes de travail, assister à des webinaires et fournir des commentaires sur le produit. Pour plus d'informations, voir OCLC Community Center : WorldShare Record Manager (en anglais).

Formations

OCLC propose des formations enregistrées et des vidéos sur Gestion des notices WorldShare. Voir Tutoriels pour Gestion des notices WorldShare (en anglais).

Étapes suivantes

Apprenez-en davantage sur le catalogage

Les ressources suivantes vous aideront à en apprendre davantage sur les normes de catalogage bibliographique, la recherche à l'aide d'index, et plus encore. Ces ressources vous seront utiles lorsque vous effectuerez du catalogage original et travaillerez avec des autorités. 

Assistance OCLC

Pour toute question non traitée dans cette page ou dans la documentation et la formation de Gestion des notices, veuillez contacter l'Assistance OCLC.