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Assistance OCLC

Valider des notices bibliographiques WorldCat

Overview

Pour les notices bibliographiques WorldCat en affichage Texte :

  • Une validation automatique est effectuée lors que vous faites certaines actions dans les notices bibliographiques WorldCat en affichage Texte.
  • Une validation manuelle est effectuée lorsque vous sélectionnez Valider dans le menu déroulant Notice. Lors d'une validation manuelle, la qualité des notices bibliographiques est vérifiée ce qui évite que des notices contenant des erreurs soient ajoutées dans WorldCat ou remplacent des notices WorldCat existantes. Après avoir modifié une notice bibliographique, vous devriez effectuer une validation manuelle de celle-ci.
     Note. - Après avoir valider une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications précédentes.

Valider manuellement une notice bibliographique en affichage Texte

  1. Dans l’éditeur Texte, cliquez sur Notice.
  2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
    • Si la notice contient des éléments non valides (par exemple, des étiquettes , indicateurs ou codes de sous-zones) ou des données non valides (par exemple, des codes de zones fixes), le système indique les erreurs à l'écran. Les messages d'erreurs apparaissent directement au dessus des zones/éléments en cause.
    • If the record contains an invalid character, the character will be highlighted to more easily identify it. If the record contains multiple invalid characters, only the first invalid character will be highlighted. After you remove the first invalid character and revalidate, the next invalid character will be highlighted.
    • Un message confirmant que la notice a été validée avec succès est présenté lorsqu'aucune erreur n'a été trouvée dans la notice.
  3. If there are multiple invalid character errors in a field, correct the first in the field and repeat step two. If the record is a saved in-progress record, Validate is checked in the Action Status.