Dériver des notices bibliographiques WorldCat

Aperçu

Lorsque vous dérivez une notice bibliographique, vous créez une nouvelle notice bibliographique WorldCat qui contient les informations de la notice originale. Vous pouvez utiliser la notice dérivée pour décrire un document qui ressemble à celui décrit dans la notice originale ou qui lui est associé. En dérivant la notice, vous utilisez les informations sur un document semblable. La réutilisation des informations vous permet de gagner du temps et réduit les erreurs.

Informations transférées

Lorsque vous dérivez une notice bibliographique, les informations de la notice sont transférées dans une nouvelle notice :

• Zones MARC avec numéros d'étiquettes de 1xx à 8xx.
• Liens aux vedettes contrôlées.
• Valeurs des zones fixes.

Valeurs pas défaut

Le système fournit également les valeurs par défaut suivantes dans la nouvelle notice bibliographique :

• Zone MARC 040 — Sous-zones $a et $c contenant le code OCLC de votre établissement.
• Zones variables par défaut basées sur votre profil de catalogage.
• Zone de cote vide adéquate pour le système de classification indiqué dans votre profil.
• Insertion de l'une des zones suivantes : 055, 070, 080, 086, 090, 092 ou 096.
• Zone 049 contenant le code de localisation par défaut de votre bibliothèque.

Informations non transférées

Les informations suivantes ne sont pas transférées dans la nouvelle notice bibliographique :

• Données sur les fonds.
• Zones MARC avec numéros d'étiquettes inférieurs à 100.
• Zones MARC avec numéros d'étiquettes 9xx.

Notices Enregistrées - En cours

Vous pouvez dériver une nouvelle notice d'une notice Enregistrée - En cours. Toutefois, la nouvelle notice ne sera pas placée automatiquement dans votre fichier de notices enregistrées. Vous devez enregistrer cette notice manuellement comme une notice En cours.

Notices d'autorité

Vous pouvez dériver les types de notice d'autorité Canadiana ou de la Library of Congress (LC) suivants d'une notice bibliographique :

• Nom de personne (100 i1=0 ou 1, 600 i1=0 ou 1, 700 i1=0 ou 1) pour LC et Canadiana.
• Nom de famille (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) pour LC et Canadiana.
• Nom de collectivité (110, 610, 710) pour LC et Canadiana.
• Nom géographique (110, 610, 651, 710) pour LC et Canadiana.
• Nom de réunion (111, 611, 711) pour LC et Canadiana.
• Titre uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t ou $k, 7xx+$t ou $k) pour LC et Canadiana.
• Collection (800, 810, 811, 830) pour LC et Canadiana.

 Note. -  

• Pour Nom géographique, les zones 110, 610 et 710 résulteront en une vedette d'autorité 151 (géographique) lorsque i1=1 et $a est la seule sous-zone restante après la suppression des sous-zones qui ne sont pas appropriées pour les notices d'autorité de nom.
• Pour Titre uniforme, les zones 1xx, 6xx et 7xx signifient l'une des étiquettes figurant sous Nom de personne, Nom de famille, Nom de collectivité, Nom de réunion ou Nom géographique (à l'exclusion de la zone 651).
• Une exception à la règle d'absence d'entrée guidée, sauf pour les noms de personne : pour Collection, si la 8xx ne contient pas $v (donc la numérotation n'est pas présente), alors la zone d'autorité 642 offrira une zone réservée avec entrée guidée. De même, lorsque 260/264 $a ou $b n'est pas présent, le zone d'autorité 643 offrira une zone réservée avec entrée guidée.

Pour plus de détails, voir Dériver une notice d'autorité d'une notice bibliographique WorldCat.

Dériver une notice bibliographique après l’ouverture d’une notice existante

 Note. - Avant de dériver une notice, assurez-vous qu'il n'y a pas déjà une notice pour votre document afin d'éviter la création de notices en double.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
   
2. Dans le menu Notice, sélectionnez Dériver notice bibliographique > Dériver.
3. (Facultatif) Dans le menu Notice, sous Modifier type de matériel, choisissez un type de matériel.
4. Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
5. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
   • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
   Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 5.
6. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En cours pour terminer les modifications plus tard.

Dériver une notice bibliographique avant l’ouverture d’une notice existante

 Note. - Avant de dériver une notice, assurez-vous qu'il n'y a pas déjà une notice pour votre document afin d'éviter la création de notices en double.

1. Dans Gestion des collections, cherchez la notice existante.
2. Cliquez sur Dériver.
3. (Facultatif) Dans le menu Notice, sous Modifier type de matériel, choisissez un type de matériel.
4. Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
5. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
   • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
   Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 5.
6. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En cours pour terminer les modifications plus tard.

Dériver une notice bibliographique avec le bordereau de données fixes bibliographiques par défaut appliqué

 Note. - Cette action ne peut être effectuée que si un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut a été sélectionné. Pour sélectionner un bordereau de données fixes bibliographiques par défaut, allez sous Boîte à outils > Données fixes.

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
   
2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Dériver notice bibliographique > Dériver avec données fixes par défaut.
   Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
3. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
   • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
   Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 5.
4. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En cours pour terminer les modifications plus tard.

Dériver une notice bibliographique en prévisualisant les données fixes bibliographiques

1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice.
   
2. Dans le menu Notice, sélectionnez Dériver notice bibliographique > Dériver et prévisualiser données fixes. L'écran Appliquer données fixes est présenté.
   
   L'écran Appliquer données fixes vous permet de :
   • Prévisualiser la notice bibliographique avec le bordereau de données fixes bibliographiques appliqué. Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu. Le Numéro OCLC en hyperlien permet d'ouvrir la notice bibliographique dans l'éditeur MARC 21.
   • Voir le bordereau de données fixes bibliographiques sélectionné. Le nom des données fixes en hyperlien permet d'ouvrir le bordereau de données fixes bibliographiques dans l'éditeur de données fixes.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez un nom de bordereau de données fixes. Votre bordereau de données fixes bibliographiques par défaut est sélectionné, mais vous pouvez sélectionner un autre bordereau de données fixes bibliographiques enregistré. Des suggestions automatiques sont également affichées dans la boîte de texte. Des suggestions de bordereaux de données fixes bibliographiques sont proposées lors de la première frappe.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez les zones de données fixes que vous voulez appliquer à la notice actuelle.
   • Zones fixes
   • Zones variables
   • Zones fixes et variables (défaut)
5. Cliquez sur Appliquer données fixes. Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
6. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Ajouter notice dans WorldCat - La notice est ajoutée à WorldCat.
   • Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat - La notice est ajoutée dans WorldCat et votre localisation WorldCat est configurée par l'ajout du symbole de votre établissement dans la notice.
   Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 5.
7. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En cours pour terminer les modifications plus tard.