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Assistance OCLC

Dériver des notices bibliographiques WorldCat

Survol

Lorsque vous dérivez une notice bibliographique, vous créez une nouvelle notice bibliographique WorldCat qui contient les informations de la notice originale. Vous pouvez utiliser la notice dérivée pour décrire un document qui ressemble à celui décrit dans la notice originale ou qui lui est associé. En dérivant la notice, vous utilisez les informations sur un document semblable. La réutilisation des informations vous permet de gagner du temps et réduit les erreurs.

Informations transférées

Lorsque vous dérivez une notice bibliographique, les informations de la notice sont transférées dans une nouvelle notice :

  • Zones MARC avec numéros d'étiquettes de 1xx à 8xx.
  • Liens aux vedettes contrôlées.
  • Valeurs des zones fixes.

Valeurs pas défaut

Le système fournit également les valeurs par défaut suivantes dans la nouvelle notice bibliographique :

  • Zone MARC 040 — Sous-zones $a et $c contenant le symbole de votre établissement, et un blanc dans la sous-zone $b.
  • Zones variables par défaut basées sur votre profil de catalogage.
  • Zone de cote de rangement vide adéquate pour le système de classification indiqué dans votre profil.
  • Insertion de l'une des zones suivantes : 055, 070, 080, 086, 090, 092 ou 096.
  • Zone 049 contenant le code de localisation par défaut de votre bibliothèque.

Informations non transférées

Les informations suivantes ne sont pas transférées dans la nouvelle notice bibliographique :

  • Données sur les fonds.
  • Valeurs des zones fixes.
  • Zones MARC avec numéros d'étiquettes inférieurs à 100.
  • Zones MARC avec numéros d'étiquettes 9xx.

Notices Enregistrées - En cours

Vous pouvez dériver une nouvelle notice d'une notice Enregistrée - En cours. Toutefois, la nouvelle notice ne sera pas placée automatiquement dans votre fichier de notices enregistrées. Vous devez enregistrer cette notice manuellement comme une notice En-cours.

Dériver une notice bibliographique après l’ouverture d’une notice existante

 Note. - Avant de dériver une notice, assurez-vous qu'il n'a a pas déjà une notice pour votre document afin d'éviter la création de notices en double.

  1. Dans Gestion des collections, cherchez la notice existante.
  2. Click Edit.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive Bibliographic Record.
  4. (Facultatif) Dans le menu Notice, sous Modifier type de matériel, choisissez un type de matériel.
  5. Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
  6. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Ajouter notice dans WorldCat ou Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat. Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC.
  7. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 6.
  8. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En-cours pour la terminer les modifications plus tard.

Dériver une notice bibliographique avant l’ouverture d’une notice existante

 Note. - Avant de dériver une notice, assurez-vous qu'il n'a a pas déjà une notice pour votre document afin d'éviter la création de notices en double.

  1. Dans Gestion des collections, cherchez la notice existante.
  2. Click Derive.
  3. (Facultatif) Dans le menu Notice, sous Modifier type de matériel, choisissez un type de matériel.
  4. Mettez à jour la notice bibliographique avec les informations de votre établissement.
  5. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Ajouter notice dans WorldCat ou Ajouter notice et ajouter localisation WorldCat. Lorsque la notice est ajoutée dans WorldCat, un message de confirmation est affiché avec le numéro de contrôle OCLC.
  6. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 6.
  7. (Facultatif) Enregistrez la notice dérivée comme une notice En-cours pour la terminer les modifications plus tard.