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GPO - U.S. Government Publishing Office

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OCLC utilisera les informations de votre profil de sélections de documents du Federal Depository Library Program (FDLP) pour créer et mettre à jour des collections de base de connaissances dans Gestion des collections pour vos titres de publications officielles.

Pour commencer

Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte pour Gestion des collections. Les instructions vont vous guider pour remplir un formulaire de demande WorldShare Gestion des collections.

Un abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC est requis pour la livraison des notices pour les collections listées ci-dessous. Si votre bibliothèque n'a pas d'abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage.

Demander un Chargement de fonds automatique

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Si votre établissement a sélectionné manuellement une collection complète, OCLC n'écrasera pas vos sélections. Avant le chargement de fonds initial de votre fournisseur, nous vous recommandons de vérifier que la collection ou les collections répertoriées n'ont pas été sélectionnées manuellement pour ce fournisseur.

 Notes. 

  • Suivez les étapes sous Vérifier si votre collection a été chargée pour vérifier qu'un Chargement de fonds automatique n'a pas déjà été configuré pour cette collection. 
  • Lorsque le chargement de fonds aura été configuré, OCLC sélectionnera toutes les collections applicables, conformément aux données reçues du fournisseur. 
Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. [Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque].
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
  3. Sélectionnez Collection comme Type de données et Toutes les collections comme Étendue. Cliquez sur Chercher.
  4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Si la collection est sélectionnée dans son intégralité  - Vous devez la désélectionner. Notre système ne pourra pas écraser la collection avec les données sur les titres provenant directement de votre fournisseur. Si vous avez des localisations configurées dans WorldCat, la désélection de la collection supprimera ces localisations. Les localisations seront ajoutées une fois la collection chargée par OCLC (si Entretenir les localisations est sélectionné dans les Paramètres de l'établissement).
    • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections - Le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les localisations locales et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
    • Si la collection n'est PAS sélectionnée - Allez à la section Comment demander un Chargement de fonds automatique

Comment demander un Chargement de fonds automatique

 Note. - Assurez-vous que votre profil de sélections de documents du Federal Depository Library Program (FDLP) correspond à ce que votre bibliothèque souhaite recevoir à l'avenir.


  1. OCLC utilisera les sélections de documents de votre profil Federal Depository Library Program (FDLP) pour mettre à jour les collections de publications officielles spécifiques à votre bibliothèque. À mesure que votre profil de sélections de document FDLP évolue au fil du temps avec de nouvelles sélections et désélections, OCLC mettra à jour le nouveau contenu en fonction des changements. Les contenus précédemment sélectionnés ne seront pas affectés par les modifications apportées au profil de sélections de documents. Si vous n’êtes pas sûr de connaître votre numéro de dépôt GPO ou désirez plus d'informations sur les numéros de documents dans votre profil et comment les modifier, veuillez contacter le personnel d'assistance du Government Publishing Office (GPO) : https://www.gpo.gov/askgpo
  2. Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, cliquez sur le bouton Ajouter un chargement. 
  3. Sélectionnez The U.S. Government Printing Office (GPO).
  4. Inscrivez le Depository Number (Numéro de dépôt).
  5. Cliquez sur Soumettre.

L'état de la demande du chargement deviendra En attente en attendant la mise à jour initiale du fournisseur.

Un mois peut être nécessaire pour que vos collections de publications officielles soient actives et visibles dans l'interface WorldShare.

Vérifier si votre collection a bien été chargée

Noms et ID des collections

La base de connaissances WorldCat globale contient de nombreuses collections. Utilisez les informations de la collection pour chercher les collections pertinentes. Lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, inscrivez un terme signifiant suivi d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : U.S. Government*

Les collections ci-dessous sont disponibles pour le Chargement de fonds automatique.

Nom des collections ID des collections Collections d'acquisitions dictées par les demandes Fréquence d'envoi de données à OCLC par le fournisseur Note.-s au sujet de la collection
U.S. Government Documents - électronique govdocs.govdocse Non Mensuel Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement avant de demander le chargement de collections.
U.S. Government Documents - non électronique govdocs.govdocsp Non Mensuel Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement avant de demander le chargement de collections.

 Mise en garde - Une fois votre collection chargée, n'ajoutez ou ne mettez à jour aucun des titres de la collection. Au fil du temps, les numéros de documents seront désélectionnés de votre profil de sélections de documents. Lorsque cela se produit, vos fonds ne seront pas supprimés des notices correspondantes dans OCLC. Si vous supprimez un petit nombre de sélections de documents du FDLP, vous souhaiterez peut-être désélectionner manuellement les titres correspondants de vos collections GPO. Pour un grand nombre de suppressions, il peut être préférable de réinitialiser l'ensemble de la collection afin de ne recevoir que les notices associées à votre profil de sélections de documents actuel ou mis à jour. Pour ce faire, veuillez contacter le support technique d'OCLC afin de coordonner le processus. S'il y a un problème avec les titres sélectionnés ou manquants dans votre collection, veuillez contacter l'Assistance OCLC en fournissant des exemples. 

Détails sur les collections

OCLC a réparti vos titres en deux collections : les titres électroniques et les titres non électroniques. Cette répartition vous permet d'adapter vos paramètres et personnalisations en fonction du format. Par exemple, vous pouvez choisir d'intégrer les notices MARC de votre collection électronique et celles de la livraison de vos titres non électroniques dans des fichiers distincts. De même, vous pourriez ajouter des notes publiques uniques à afficher dans WorldCat Discovery dans chaque collection.

Ces collections sont mises à jour mensuellement en collectant toutes les notices que GPO a cataloguées dans WorldCat. Cette collecte est généralement effectuée le dernier vendredi de chaque mois, les collections étant mises à jour peu de temps après. Pour être éligibles à l'inclusion dans l'une ou l'autre des collections GPO, les notices doivent contenir une zone 074 $a valide. Au-delà de cela, pour être incluse dans la collection U.S. Government Documents – Electronic, une notice doit contenir un purl.fdlp.gov/GPO/ ou purl.access.gpo.gov/GPO/ URL dans la zone 856, et doit avoir un type de format électronique comme eBook, Online Map, Online Video, Website ou eJournal. Pour être incluse dans la collection U.S. Government Documents – Non-electronic, une notice doit simplement avoir un format imprimé, comme Print Book, Journal, Photograph, etc.

Vérifiez l’historique des activités ou cherchez votre collection

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

Le temps requis pour que vos titres soient disponibles dépend du moment de votre demande, de la fréquence à laquelle votre fournisseur envoie des données, du moment auquel OCLC charge les données et de l'emplacement des données de votre établissement dans une file d'attente. La durée de traitement du chargement initial est approximativement comprise entre une semaine et un mois.

 Mise en garde - Lorsque vous aurez demandé à ce que vos collections soient sélectionnées automatiquement, n'ajoutez ou ne désélectionnez pas de titres dans la collection. S'il y a un problème avec les titres sélectionnés ou manquants dans votre collection, veuillez contacter l'Assistance OCLC en fournissant des exemples.  

Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, l'onglet Chargements de fonds automatiques affiche tous les chargements de fonds disponibles. Les chargements de fonds automatiques qui ont été traités et sont en cours ont le statut Actif. Pour plus d'informations sur la modification, l'interruption ou la suppression de chargements de fonds automatiques, voir À propos des chargements de fonds automatiques. 

Description des états de chargement de fonds automatique :

État Description
En attente La demande de chargement a été soumise et attend la mise à jour initiale de son fournisseur.
Manuel uniquement Le chargement est configuré pour être mis à jour manuellement uniquement et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Ce paramètre peut être modifié au niveau de l’établissement.
En pause Le chargement a été interrompu et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Les utilisateurs peuvent reprendre le chargement en utilisant le menu Actions sous l'onglet Chargements de fonds automatiques dans l'écran d'accueil de Gestion des collections.
Actif Le chargement fonctionne normalement et reçoit des mises à jour.
Mise à jour en cours Le chargement traite actuellement une mise à jour. Cet état est généralement affiché brièvement pendant le processus de mise à jour.
Au niveau de l’établissement : 
  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
  3. Dans la section Chercher du menu de navigation de gauche, sélectionnez Historique des activités dans la liste déroulante Type de données. Sélectionnez Historique de mon établissement comme Étendue.
  4. Laissez la boîte Terme(s) de recherche vide et cliquez sur Chercher. 
  5. Dans l'écran des résultats de recherche, dans la liste déroulante Filtrer par, sélectionnez Chargements et données. Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez Chargement de fonds automatique.
  6. Cliquez sur Filtrer.
  7. La liste résultante contiendra les collections actuellement chargées par Chargement de fonds automatique. 

Voir Historique des activités dans Gestion des collections pour plus de détails.

Au niveau de la collection :
  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
  3. Cherchez et sélectionnez la collection.
    1. Dans la collection :
      1. Ouvrez la section Localisations et notices MARC.
      2. Pour Sources de données, le fournisseur sera sélectionné sous Sources de données sélectionnées uniquement. 

        Ou
         
    2. Dans la collection :
      1. Ouvrez la section Historique de la collection.
      2. Dans la liste déroulante Filtrer par, sélectionnez Chargements et données. Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez Chargement de fonds automatique.
      3. Cliquez sur Filtrer.
      4. La liste résultante affichera tous les chargements de fonds automatiques pour la collection. 

Configurer les paramètres de l'établissement

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque.
    • Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement .
  3. Configurez les paramètres suivants :

Symbole OCLC

Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné

Utilisez le paramètre Symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Mandataire et authentification

Entrez les informations du serveur mandataire pour que les usagers à distance soient dirigés vers votre serveur mandataire.

Gestion des collections vous aide à gérer l'accès aux documents par les usagers, en utilisant votre serveur mandataire comme intermédiaire pour les usagers à distance. Gestion des collections ajoute les informations de votre mandataire au début des liens du catalogue. Tant les usagers sur place qu'à distance recevront des liens au mandataire. Consultez la documentation relative à votre serveur mandataire pour savoir comment configurer les paramètres de votre mandataire afin que celui-ci ignore les usagers sur place et ne les oblige pas à s'identifier.

Vous pouvez outrepasser les informations relatives au mandataire pour une seule collection dans les paramètres de collection de la base de connaissances. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.

Type de mandataire

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification > Mandataire.
  2. Sélectionnez le mandataire :
    • Aucun (valeur par défaut)
    • EZproxy
    • Mandataire III WAM

URL de base

  • Si vous utilisez EZproxy :
    • Inscrivez votre URL de base. Exemple d'une URL de base EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Si vous utilisez III WAM Proxy :
    • Inscrivez le Nom de l'hôte. Exemple d'un nom d'hôte du mandataire III WAM : sys.lib.proxy.edu

Mise en garde : N'inscrivez PAS d'espace après l'URL de base.

Nom d’utilisateur et mot de passe

(Facultatif) Saisissez vos identifiants dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Les données pour le nom d'utilisateur et le mot de passe sont utilisées par OCLC pour le débogage uniquement.

Permettre l'utilisation du mandataire pour les collections en libre accès

Déterminez si vous voulez autoriser l'utilisation d'un mandataire pour les collections en libre accès.  Une fois ce paramètre configuré à Oui, il sera possible d'activer les paramètres de mandataire au niveau des collections.  Cela permet aux bibliothèques de présenter des contenus en libre accès avec des informations de mandataire dans des collections à accès mixte.

La valeur par défaut est Non.

 Note. - Il est possible de mettre à jour les paramètres du mandataire au niveau de la collection avant d'activer cette fonctionnalité.  Une fois que le paramètre est changé pour Oui, les paramètres seront reconnus et appliqués.  Les paramètres du mandataire seront visibles, mais ne seront pas appliqués si le paramètre est Non.  Ceci peut être vérifié dans Formule pour lien du titre.

(Facultatif) Sélectionnez Désactiver temporairement pour WorldCat Discovery et WorldCat.org.

  • Vous pouvez utiliser ce paramètre pour désactiver temporairement les informations sur le mandataire pour l'affichage des liens dans WorldCat Discovery et WorldCat.org sans qu'il y ait d'impact sur les notices MARC.  En cas de problème avec le service de mandataire de la bibliothèque, les usagers de la bibliothèque pourront continuer à accéder aux ressources de la bibliothèque au sein du réseau de la bibliothèque.

Rapports (Rapports sur les localisations WorldCat et/ou Rapports sur les notices)

Activez les rapports par courriel

Si vous activez les rapports sous Paramètres de l'établissement > Rapports, les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Lorsque votre premier rapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « Le rapport [nom du rapport] que vous avez demandé pour [AAAAMMJJ] ».

Vous ne recevrez pas de courriel les jours où il n'y a aucune activité. Les rapports sont également disponibles sur le portail Statistiques d’utilisation OCLC. Ils sont identiques aux rapports qui vous sont envoyés par courriel. Voyez comment accéder aux rapports sur le portail Statistiques d'utilisation OCLC.

Pour recevoir des rapports par courriel :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Rapports.
  2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
  3. Saisissez votre code d'autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
  4. Développez la liste et sélectionnez les Types de rapports que vous voulez recevoir.
  5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;). Ne mettez pas d'espace avant ou après le point-virgule (;) qui sépare les adresses électroniques.
  6. Modifiez le Format de rapport au besoin.Options disponibles :
    • HTML
    • Excel
  7. Modifiez le paramètre Recevoir le rapport sous forme de au besoin. Options disponibles :
    • Fichier joint au courriel
      • Les utilisateurs recevront le rapport sous forme de pièce jointe dans le format spécifié pour le paramètre précédent.
    • Hyperlien
      • Les utilisateurs recevront le rapport sous forme d'hyperlien menant au portail OCLC Usage Statistics. 
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Il est impossible de ne recevoir que certains rapports par courriel. Tous les rapports sélectionnés seront envoyés aux adresses électroniques indiquées.

De nombreuses bibliothèques qui livrent régulièrement des notices sélectionnent le Rapport sur les notices mises à jour. Ce rapport affiche les modifications critiques, telles que les fusions de numéros OCLC, et indique la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour alors que vous n'avez pas activé les mises à jour WorldCat.

Instructions en fonction de vos besoins

Télécharger des notices MARC dans WorldCat

Activer la livraison de notices dans les paramètres

Gestion des collections crée, met à jour et supprime les notices en fonction de votre profil de sélections de documents FDLP actuel. Pour activer la livraison des notices MARC pour votre établissement :

  1. Aller sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement.
  2. Ouvrez la section Notices MARC. Sélectionnez Oui pour activer les options relatives aux notices.
  3. Configurez les paramètres des différents onglets pour personnaliser vos notices selon vos besoins. Pour obtenir des instructions complètes, consultez la section Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

Activer la livraison de notices dans chaque collection

  1. Cherchez votre collection dans la zone de recherche sous Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Cliquez sur le nom d'une collection pour l'ouvrir.
  3. Développez la section Localisations et notices MARC.
  4. Pour Activer la livraison des notices MARC, sélectionnez Utiliser le paramètre d'établissement.
  5. (Facultatif) Envisagez d'obtenir la livraison des notices de cette collection dans un fichier distinct.

    • Vous avez la possibilité de faire livrer votre fichier de notices dans un fichier distinct par d'autres collections.

      1. Après avoir sélectionné Utiliser le paramètre d'établissement pour le paramètre Activer la livraison des notices MARC, cliquez sur l'onglet Livraison de notices.
      2. Dans le paramètre Fichier de livraison, sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
      3. Attribuez un nom de fichier. Si vous voulez plusieurs collections dans le même fichier distinct, saisissez le même nom de fichier dans les deux collections. Par exemple, entrez « Gov Docs » comme nom de fichier dans deux collections de Government Documents différentes.

Télécharger vos notices

Téléchargez vos fichiers de notices dans WorldShare, onglet Métadonnées.

Voir Comprendre les rapports reçus par courriel et Procédure de traitement des notices.

 Note. - Reportez-vous à la documentation de votre SIGB pour des informations sur le téléchargement de fichiers sur votre système local.

Gérer les localisations dans WorldCat

Gestion des collections vous permet d'entretenir automatiquement vos localisations dans WorldCat au fur et à mesure que des titres sont ajoutés, supprimés ou mis à jour dans vos collections.

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
  2. Sélectionnez Ouipour Entretenir les localisations.
    Une fois que vous avez activé les localisations WorldCat dans les paramètres de l'établissement, le paramètre au niveau de la collection pour les collections de base de connaissances est activé par défaut.

 Note.- Les localisation (fonds) sont définies le lendemain des mises à jour par chargement de fonds automatique.  Selon les paramètres pour Fréquence de livraison et Notices livrées sous Livraison de notices, les notices MARC peuvent être livrées en tant que nouvelles notices ou notices mises à jour.

  • Pour Notices livrées, si vous avez sélectionner Ne pas inclure les notices déjà détenues dans WorldCat et que vous avez choisi de Entretenir les localisations dans WorldCat, vous risquez de ne pas recevoir un ensemble complet de notices pour la collection, car les fonds ont été définis avant la livraison de notices et pourraient ne pas inclure les nouvelles notices dans un fichier distinct des Mises à jour. Pour recevoir les nouvelles notices dans un fichier distinct des Mises à jour, sélectionnez Inclure les notices déjà détenues dans WorldCat sous Notices livrées. 

Utiliser des données de collections avec d'autres services

Affichez les liens aux textes intégraux, élevez des liens d'un fournisseur précis, et bien plus encore.

Foire aux questions

Y a-t-il un coût supplémentaire pour recevoir des notices MARC pour des publications officielles du gouvernement des États-Unis par le biais d'OCLC? 

Le chargement de fonds automatique GPO (Government Publishing Office) et les collections de la base de connaissances sont inclus sans frais supplémentaires pour les établissements ayant un abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC.  

Quand le Cataloging Record Distribution Program via MARCIVE prend-il fin? 

Le Cataloging Record Distribution Program (PRDC) a pris fin le 31 décembre 2024. Le dernier ensemble de notices mis à disposition pour le CRDP a été envoyé en décembre 2024 et comprenait les documents catalogués en novembre 2024. 

Les notices que je recevrai d’OCLC seront-elles différentes de celles que j’ai reçues de MARCIVE ? 

Le US Government Publishing Office (GPO) a toujours catalogué dans WorldCat, donc le base des notices sera la même. MARCIVE a peut-être appliqué des personnalisations aux notices pour vous, mais celles-ci peuvent également être configurées dans Gestion des collections. Voir Personnaliser les notices (Paramètres de l'établissement) et Paramètres au niveau des collections.

De plus, veuillez noter que les numéros de documents FDLP sont régulièrement mis à jour afin de refléter les changements apportés aux publications des agences fédérales. Il est également possible que le personnel de votre bibliothèque ait modifié la sélection des numéros de documents à différents moments. Chacun de ces cas aurait donné lieu à la création d'un ensemble de notices différent de celui utilisé dans ce service.

Ma bibliothèque doit-elle être un dépôt fédéral? 

Toute bibliothèque peut sélectionner tous les titres dans les collections de la base de connaissances GPO ou sélectionner un sous-ensemble de titres. 

Seules les bibliothèques dépositaires fédérales peuvent utiliser les chargements de fonds automatiques pour sélectionner les titres correspondant à leurs profils de sélections de documents FDLP. 

Ce service comprend-il le contrôle des autorités? 

OCLC n'offre pas de service de contrôle d'autorités « traditionnel ». Cependant, les Mises à jour WorldCat peuvent servir le même objectif en vous fournissant automatiquement des notices lorsque les zones profilées sont mises à jour avec des vedettes contrôlées. Voir Mises à jour WorldCat.

Comment puis-je éviter les doublons dans mon système local? 

La première livraison de notices d'OCLC contiendra toutes les nouvelles notices. 

Vérifiez les paramètres d'importation de notices de votre système pour connaître les options. Votre système peut vérifier les correspondances avec le numéro OCLC ou le numéro de document GPO. 

Pensez également à supprimer les notices de documents gouvernementaux précédents avant de charger de nouvelles notices. 

Comment sont gérés les changements de numéros OCLC? 

Les changements de numéro OCLC sont généralement le résultat de la fusion de deux notices WorldCat. 

Si vous avez activé la livraison des notices MARC, les notices fusionnées détenues par votre bibliothèque sont livrées dans des fichiers fusionnés, que vous ayez activé ou non les Mises à jour WorldCat. 

Voir Notices dans les fichiers fusionnés.

Dois-je configurer le lux de fonds automatique ou puis-je gérer les collections moi-même? 

Les bibliothèques dépositaires fédérales peuvent utiliser les chargements de fonds automatiques pour sélectionner les titres correspondant à leurs profils de sélections de documents FDLP.  Vous n’avez pas besoin de configurer le chargement de fonds automatique, mais il peut être pratique de demander à OCLC de sélectionner automatiquement les titres en fonction de votre profil de sélections de documents FDLP. 

Pour configurer le chargement de fonds automatique, voir Demande de chargement de collection.

Pour sélectionner et désélectionner des titres manuellement, voir Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres. 

Si je supprime des numéros de documents de mon profil de sélections de documents FDLP, seront-ils automatiquement désélectionnés dans Gestion des collections?

Non. GovDocs est le seul chargement de fonds automatique où les titres ne sont pas désélectionnés. Si vous supprimez des numéros de documents de votre profil FDLP, ces titres ne seront pas désélectionnés et aucun fichier de suppression ne sera généré.

Contactez l'Assistance OCLC pour obtenir de l'aide. 

Comment savoir si j'ai déjà configuré le chargement de fonds automatique pour les documents gouvernementaux des États-Unis? 
  1. Allez sous WorldShare > Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Sources de données.
  2. Choisissez l'option pour Sources de données sélectionnées uniquement. 

    •  Note. - N’enregistrez pas cette option. 

  3. Après avoir sélectionné Sources de données sélectionnées uniquement, les chargements de fonds automatiques de GPO seront listés comme govdocs sous le paramètre si le chargement automatique est configuré. 
Comment puis-je ajouter uniquement mes fonds électroniques ou vice versa?

Vous pourrez peut-être ajuster votre profil de sélections de documents FDLP pour inclure uniquement les documents gouvernementaux électroniques ou non électroniques.Si vous souhaitez ajuster votre profil, contactez le GPO.

Toutefois, si votre profil de sélections de documents FDLP comprend à la fois des documents électroniques et non électroniques, nous ne pouvons pas supprimer le chargement automatique pour une collection; c'est tout ou rien. Vous pouvez choisir de recevoir ou non des notices MARC et/ou de définir les localisations WorldCat au niveau de la collection. Par exemple, si vous ne souhaitez pas recevoir de notices MARC ou définir des localisations WorldCat pour des titres de la collection non électronique, désactivez ces paramètres dans cette collection.

L’option ci-dessus devrait répondre à la plupart des préoccupations. Cependant, si vous ne souhaitez pas que les titres soient sélectionnés dans l’une des collections, il existe une solution de contournement supplémentaire. Tant que vous conservez au moins un titre sélectionné dans la collection indésirable et que vous sélectionnez  Chargement manuel uniquement pour Sources de données, le chargement de fonds sera bloqué pour cette collection. Selon vos besoins, vous souhaiterez peut-être également désactiver l'Entretien des collections WorldCat pour la collection indésirable.

Si vous désélectionner complètement une collection ou l'autre, le chargement des fonds ne sera pas bloqué et les titres seront automatiquement sélectionnés lors du prochain chargement du fournisseur. Vous devez conserver au moins un titre sélectionné et choisir le paramètre Chargement manuel uniquement.

Contactez l'Assistance OCLC si vous rencontrez des problèmes lors de la modification ou si vous avez des questions sur le chargement automatique.