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À propos des Chargements de fonds automatiques

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Surveillez les chargements de données des fournisseurs avec le chargement automatique de collections et l'entretien des collections dans la base de connaissances.

OCLC travaille avec certains fournisseurs pour que les données de vos collections de bibliothèques spécifiques soient automatiquement ajoutées et entretenues dans les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare.

Lorsque le chargement de fonds aura été configuré, OCLC sélectionnera toutes les collections applicables, conformément aux données reçues du fournisseur.

Chargements de fonds automatiques

Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, l'onglet Chargements de fonds automatiques affiche tous les chargements de fonds qui ont déjà été configurés. Les informations suivantes sont fournies pour chaque Source :

  • État - L'état du chargement de fonds.
  • Collections - Le nombre de collections disponibles dans le chargement de fonds. Cela nombre ne correspond pas au nombre de collections détenues par la bibliothèque. 
  • Mise à jour - La date du chargement de fonds.
  • Fréquence - La fréquence à laquelle le fournisseur envoie les données sur les fonds.

Utilisez la colonne Actions pour Modifier, Interrompre ou Supprimer des chargements de fonds. Les sélections effectuées seront également reflétées dans Sources de données dans les Paramètres de l'établissement et dans les Paramètres de la collection. 

Cliquez sur le lien du fournisseur pour accéder à l’historique des activités de ce fournisseur.

Capture d'écran de l'onglet Chargement de fonds automatique dans l'écran d'accueil de Gestion des collections WorldShare

État des chargements de fonds automatiques

État Description
En attente La demande de chargement a été soumise et attend la mise à jour initiale de son fournisseur.
Manuel uniquement Le chargement est configuré pour être mis à jour manuellement uniquement et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Ce paramètre peut être modifié au niveau de l’établissement.
En pause Le chargement a été interrompu et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Les utilisateurs peuvent reprendre le chargement en utilisant le menu Actions sous l'onglet Chargements de fonds automatiques dans l'écran d'accueil de Gestion des collections.
Actif Le chargement fonctionne normalement et reçoit des mises à jour.
Mise à jour en cours Le chargement traite actuellement une mise à jour. Cet état est généralement affiché brièvement pendant le processus de mise à jour.

Démarrer un chargement de fonds automatique

 Note. - Prévoyez un cycle de fréquence complet pour le fournisseur avant que chargement de fonds ne commence. 

  1. Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, cliquez sur le bouton Ajouter un chargement. 
  2. Sélectionnez la source appropriée.
  3. Saisissez les informations demandées par le fournisseur sélectionné.
  4. Chaque fournisseur a des exigences différentes. Pour plus de détails, voir la section Fournisseurs. 
  5. Cliquez sur Soumettre.

L'état de la demande de chargement deviendra En attente en attendant la mise à jour initiale du fournisseur. Lorsque le chargement sera en fonction, l'état sera Actif.

Modifier un chargement de fonds automatique

  1. Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, allez à la ligne de la source appropriée.
  2. Sélectionnez la colonne Actions et cliquez sur Modifier.
  3. Modifiez les informations pour le fournisseur sélectionné. Pour plus de détails, voir la section Fournisseurs. 
  4. Cliquez sur Soumettre.

Interrompre ou reprendre un chargement de fonds automatique

  1. Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, allez à la ligne de la source appropriée.
  2. Sélectionnez la colonne Actions et cliquez sur Interrompre ou Reprendre.
  3. Cliquez sur Interrompre ou Reprendre. 

L'état sera mis à jour pour Interrompu ou Actif selon l'action effectuée. 

Supprimer un chargement de fonds automatique

 Mise en garde - Cette action supprimera tous les paramètres configurés et les données de chargements de fonds automatiques du fournisseur. Cette action ne pourra pas être annulée.

  1. Dans l'écran d'accueil de Gestion des collections, allez à la ligne de la source appropriée.
  2. Sélectionnez la colonne Actions et cliquez sur Supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.

 Notes.  

Les titres ne sont pas désélectionnés lorsqu'un chargement de fonds automatique est supprimé. Après la suppression du chargement, la bibliothèque peut désélectionner un sous-ensemble de titres ou la collection en entier. Pour plus de détails, voir Désélectionner une collection ou un titre.