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Assistance OCLC

Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées

Transaction types are relevant to knowledge base, query collections, and WorldCat updates. They help automate maintenance of your records.

À propos de

Les fichiers peuvent être livrés dans les dossiers des notices nouvelles, mises à jour ou supprimées sur le serveur et peuvent donc être nommés comme suit : New, Updates ou Deletes.

Notices dans les nouveaux fichiers

Le fichier des nouvelles notices contient les notices pour les titres ajoutés aux collections qui n'ont pas déjà été livrées via le service Gestion des collections WorldShare (basées sur le numéro OCLC).

Vous recevrez une nouvelle notice si un numéro OCLC est ajouté à un titre qui n'en avait pas et également si un fournisseur ajoute des titres à une collection. De même, vous recevrez une nouvelle notice pour tout titre intégré à WorldCat répondant aux critères de sélection d'une collection de requête WorldCat.

Veuillez noter que tous les titres dans la base de connaissances WorldCat ne possèdent pas nécessairement une notice WorldCat correspondante ou un numéro OCLC. Par conséquent, vous recevrez peut-être moins de notices que le nombre de titres dans la collection de la base de connaissances.

Notices dans les fichiers mis à jour

Les options du profil définissent les types de modifications qui déclenchent la livraison d'une notice mise à jour. Les fichiers des notices mises à jour peuvent comprendre des notices pour des titres de collections dont les données dans la base de connaissances, l'URL ou les données du serveur mandataire ont été modifiées ou bien des notices pour lesquelles une zone de la notice WorldCat maîtresse correspondante a été modifiée.

When an OCLC control number changes, you will automatically receive an updated record. By default, the reason a record is updated will be included in your Updated Records record reports. See Reasons for updated records.

Il est facultatif de préciser le motif de mise à jour dans vos notices. Si vous souhaitez entrer ce motif dans une zone de vos notices, associez la valeur « Raison de mise à jour de la notice » à Personnaliser les notices, Ajouter des zones.

Local holdings records (LHRs)

Lors de l'activation des NFL, vous avez la possibilité de recevoir un fichier des NFL livrées, un fichier des NFL et notices bibliographiques livrées ou un fichier des NFL intercalées avec les notices bibliographiques livrées.

Les notices mises à jour seront livrées si une NFL connexe est supprimée, ajoutée ou mise à jour. Vous recevrez une notice à jour ainsi que toutes les NFL associées, y compris celles qui n'ont pas changé. Cela permet de remplacer toutes les NFL pour une notice sans qu'il soit nécessaire d'analyser ce qui a été modifié.

Local bibliographic data (LBD)

Lors de l'activation des DBL, vous pouvez décider que les données locales seront incorporées dans vos notices ou intercalées avec celles-ci. Les modifications apportées à vos DBL déclencheront la mise à jour des notices bibliographiques concernées.

Améliorations pour la la notice WorldCat maîtresse

Selon la configuration de votre profil, les changements de données d'une notice WorldCat maîtresse peuvent déclencher la livraison d'une notice mise à jour pour tout titre présent dans vos collections ou vos localisations WorldCat. Vous êtes susceptible de recevoir une notice mise à jour pour n'importe quelle modification effectuée dans la notice maîtresse, par exemple dans les situations suivantes :

  • Une étiquette MARC spécifique que vous avez choisie est ajoutée, mise à jour ou supprimée dans la notice maîtresse.
  • Un niveau d'enregistrement est modifié pour une valeur que vous avez sélectionnée dans votre profil.
  • La notice est mise à niveau avec les règles de catalogage RDA (« rda » est indiqué dans la zone 040 $e).

Titres dans les collections de base de connaissances

Si des métadonnées au niveau de la collection ou du titre sont modifiées dans la base de connaissances WorldCat (telles qu'un nom de collection, une note sur une collection ou une date de couverture), vous recevrez une notice mise à jour.

Mises à jour WorldCat

Les mises à jour WorldCat sont des notices mises à jour pour les localisations dans WorldCat que vous configurez par le biais de Gestion des collections ou d'une autre application ou un autre service.

Pour les titres de la collection WorldCat actualisée, vous recevrez exclusivement les notices mises à jour. Néanmoins, si un titre est en conflit avec celui d'une collection de base de connaissances ou de requête, les notices nouvelle ou supprimée peuvent aussi vous être envoyées.

Find more information about WorldCat updates.

Notices dans les fichiers fusionnés

When two records are merged in WorldCat, Collection Manager will deliver an updated record if you have enabled MARC record delivery (regardless of whether or not you have enabled WorldCat updates).

Les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans un fichier distinct et la mention « merges » (fusions) figurera dans leur nom. Si vous activez l'option permettant de séparer la livraison de fichiers dans les paramètres de livraison de notices d'une collection, le nom du fichier sera constitué à la fois de « merges » et du libellé que vous aurez défini.

All files of merged records will be delivered in Metadata > My Files. If you use SFTP, merged records will be in the Updates folder.

Exemple de fichier de notices fusionnées (par défaut) :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Exemple de fichier de notices fusionnées pour un fichier à la livraison de fichiers séparés :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.VotreNomDeFichier.1.mrc

Notices dans les fichiers supprimés

Les notices supprimées incluent vos personnalisations. Le fichier des notices supprimées renferme des notices complètes (comme les fichiers des notices nouvelles et mises à jour) qui sont livrées dans un fichier indépendant.

Les notices supprimées fournissent :

  • le code d'état « d » dans leur guide;
  • l'URL de la dernière notice nouvelle ou mise à jour émise.

Elles sont déclenchées :

  • pour les titres des collections de la base de connaissances auxquels vous n'avez plus accès, même par l'intermédiaire d'un autre fournisseur (si vous y avez toujours accès via un ou plusieurs autres fournisseurs, vous recevrez une notice mise à jour et les liens dans la notice resteront donc valides);
  • pour les titres dans les collections de requête qui ne répondent plus à vos critères de sélection WorldCat.

Vous pouvez choisir de recevoir ou non les notices supprimées. L'option apparaît :

  • si vous désactivez la livraison de notices dans les paramètres de l'établissement (Gestion des collections > Paramètres > Notices MARC);
  • si vous désactivez la livraison de notices dans les paramètres d'une collection;
  • si vous supprimez une collection pour laquelle la livraison de notices était activée.