Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare - Septembre 2025
Date d'installation : 12 septembre 2025
Introduction
L'écran d'accueil de Gestion des collections WorldShare a été remanié afin de vous permettre de voir rapidement l'état de vos chargements de fonds automatiques et l'état de vos synchronisations de base de connaissances (BC), ainsi que de nouvelles fonctionnalités en libre-service.
- Consultez facilement l'état des chargements de fonds automatiques et des processus de synchronisation de la base de connaissances, et profitez des fonctionnalités en libre-service.
- Visibilité des Chargements de fonds automatiques
- Fonctionnalités en libre-service
- Visibilité des synchronisations de BC
- Mise à jour des paramètres pour les sources de données de la base de connaissances
- Historique des activités amélioré
- Demandez la configuration de votre langue de catalogage préférée
Toutes les améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Consultez facilement l'état des chargements de fonds automatiques et des processus de synchronisation de la base de connaissances, et profitez des fonctionnalités en libre-service
Visibilité des Chargements de fonds automatiques
Les bibliothèques auront désormais une meilleure visibilité de leurs chargements de fonds automatiques, ce qui facilitera le suivi des chargements configurés et l'identification de ceux qui nécessitent une révision pour des modifications d'abonnement ou d'autres ajustements.
Les utilisateurs peuvent maintenant voir tous leurs chargements de fonds automatiques sélectionnés ainsi que l'état actuel de chacun. L'écran d'accueil de Gestion des collections présente ces informations dans un format facile à lire, ce qui permet de gérer efficacement ces chargements.
États des chargements et descriptions :
| État | Description |
|---|---|
| En attente | La demande de chargement a été soumise et attend la mise à jour initiale de son fournisseur. |
| Manuel uniquement | Le chargement est configuré pour être mis à jour manuellement uniquement et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Ce paramètre peut être modifié au niveau de l’établissement. |
| Interrompu | Le chargement a été interrompu et ne reçoit pas de mises à jour du fournisseur. Les utilisateurs peuvent reprendre le chargement en utilisant le menu Actions sous l'onglet Chargements de fonds automatiques dans l'écran d'accueil de Gestion des collections. |
| Actif | Le chargement fonctionne normalement et reçoit des mises à jour. |
| Mise à jour en cours | Le chargement traite actuellement une mise à jour. Cet état est généralement affiché brièvement pendant le processus de mise à jour. |
Pour plus d'informations et des instructions, voir À propos de Gestion des collections WorldShare.
Fonctionnalités en libre-service
Possibilité de demander un nouveau chargement
Les utilisateurs peuvent demander un nouveau chargement de fonds automatiques directement dans l'écran d'accueil de Gestion des collections. Cela permet aux bibliothèques de demander un chargement sans avoir à contacter l'Assistance OCLC. Les exigences spécifiques de chaque fournisseur sont intégrées au formulaire de demande pour garantir que toutes les données nécessaires sont soumises pour la configuration d'un nouveau chargement.
Options pour modifier, interrompre ou reprendre un chargement
Le menu déroulant Actions du tableau des Chargements de fonds automatiques permet aux utilisateurs de modifier, d'interrompre et de reprendre un chargement. Lorsqu'il est temps de reprendre un chargement, il suffit de retourner dans le menu Actions et sélectionner Reprendre.
Pour plus d'informations et des instructions, voir À propos des Chargements de fonds automatiques (en anglais).
Visibilité des synchronisations de BC
Les bibliothèques peuvent maintenant voir les fournisseurs configurés pour les Fonds de d'un autre fournisseur de base de connaissances. Cette terminologie a été simplifiée pour plus de facilité d'utilisation et une meilleure visibilité.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Fichier de fonds d'un autre fournisseur de BC.
Mise à jour des paramètres pour les sources de données de la base de connaissances
Paramètres de l'établissement
La section Données de la base de connaissances dans Paramètres de l'établissement a été mise à jour pour que ce soit plus facile de voir les fournisseurs configurés pour les chargements de fonds automatiques et les chargements de fichiers de fonds de tiers. Les noms des fournisseurs ont été mis à jour pour des appellations conviviales au lieu des codes courts précédemment affichés.
Paramètres de collection
La section sous Paramètres de collection > Localisations et notices MARC > Sources de données a été mise à jour pour que ce soit plus facile de voir les fournisseurs configurés pour les chargements de fonds automatiques et les chargements de fichiers de fonds de tiers. Les noms des fournisseurs ont été mis à jour pour des appellations conviviales au lieu des codes courts précédemment affichés.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Sources de données.
Historique des activités amélioré
Il est possible d'afficher les mises à jour des paramètres des Chargements de fonds automatiques en utilisant le lien du fournisseur disponible dans l'écran d'accueil de Gestion des collections ou en accédant directement à l'Historique des activités pour voir les actions effectuées au chargement.
Auparavant, vous ne pouviez pas suivre les activités liées aux chargements dans l'Historique des activités, ce qui rendait difficile le suivi des dates d'ajout, de modification ou de suppression des chargements. Vous pouvez maintenant voir toutes les activités liées à un chargement avec des informations détaillées directement dans l'Historique des activités.
Il y a différents chemins pour accéder aux informations détaillées de l'Historique des activités.
Option 1 - Dans l'écran d’accueil de Gestion des collections, cliquez sur un fournisseur sous l’onglet Chargements de fonds automatiques. Pour plus de détails pour une activité précise, cliquez sur le chargement ou le fournisseur modifié.
Option 2 - Dans l'écran d’accueil de Gestion des collections, cliquez sur un fournisseur sous l’onglet Synchronisations de BC. Pour plus de détails, cliquez sur une source.
Option 3 - Dans WorldShare, allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Historique des activités.
- Utilisez le nouveau filtre « Paramètres - Paramètres - Chargements de fonds automatique » pour afficher les activités d'un chargement précis.
- Filtrer par actions :
- Chargement ajouté
- Chargement modifié
- Chargement supprimé
- Chargement interrompu
- Reprise du chargement
- Filtrer par actions :
Demandez la configuration de votre langue de catalogage préférée
Gestion des collection prend maintenant en charge les préférences de langue de catalogage niveau de la collection pour les bibliothèques qui cataloguent dans des langues autres que l'anglais. Cette nouvelle fonctionnalité offre une plus grande flexibilité dans la gestion des liens aux notices bibliographiques :
- Comportement par défaut - Chaque titre de la base de connaissances est associé à une notice bibliographique WorldCat, avec de brèves notices en anglais créées lorsque des correspondances en anglais ne sont pas disponibles.
- Nouveau paramètre de préférence - Les bibliothèques peuvent définir une langue de catalogage préférée au niveau de la collection pour maintenir les liens entre les titres de la base de connaissances et les notices WorldCat qui ne sont pas en anglais.
- Options flexibles - Les bibliothèques peuvent créer des liens vers des notices existantes qui ne sont pas en anglais lorsqu'elles sont disponibles, ou créer de nouvelles notices dans leur langue de catalogage préférée, selon les besoins
- Liens durables - Les préférences linguistiques sont préservées au fur et à mesure de l'évolution de WorldCat ce qui garantit la conservation des liens aux notices au fil du temps.
- La Langue de catalogage est déterminée par la langue précisée dans la zone 040 $b de la notice MARC.
Note. - Cette fonctionnalité doit être activée en contactant l'Assistance OCLC.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Langue de catalogage.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.