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Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare - Octobre 2025

 

Date d'installation : 10 octobre 2025

Introduction

Gestion des collections WorldShare offre maintenant une chaîne de travail améliorée pour synchroniser votre base de connaissances Alma avec WorldCat.  Ce processus permet aux bibliothèques qui utilisent Alma d'ajouter plus facilement leurs localisations WorldCat pour leurs collections électroniques, ce qui permet une visibilité sur le Web, des gains d'efficacité en matière de PEB et la livraison des notices MARC.  Les bibliothèques peuvent désormais planifier des synchronisations d'exportations complètes qui utilisent l'option d'exportation multi-fichiers pour une gestion des fichiers plus efficace. Cette amélioration est en réponse aux commentaires des clients et vise à réduire le temps de traitement des exportations et la gestion manuelle des fichiers.

Actions recommandées

Nous vous recommandons de revoir les points suivants :

  1. Si vous avez déjà configuré Alma comme autre fournisseur de service via la Synchronisation de BC, mettez à jour ces paramètres dans votre profil Alma : 
    • Number of records in the file/Nombre de notices dans le fichier : 10000.
    • Use default filenames select/Utiliser la sélection des noms de fichier : OUI
    • Include all titles each time file is published/Inclure tous les titres chaque fois qu'un fichier est publié : cochez la case pour Inclure tous les titres chaque fois qu'un fichier est publié.
  2. Pour des informations détaillées de configuration ou si vous êtes nouveau dans la synchronisation de la base de connaissances, voir Mapper les titres d'un autre fournisseur de base de connaissances.

Synchroniser la base de connaissances Alma avec WorldCat

  • Planification de synchronisations d'exportations complètes pour les bases de connaissances Alma : prise en charge des exportations complètes planifiées et automatisées qui utilisent l'exportation multi-fichiers pour diviser les exportations volumineuses en fichiers pouvant être gérés.
  • Gestion de fichiers plus efficace : les exportations multi-fichiers réduisent le risque de dépassement de délai et rendent le traitement de grands ensembles de notices plus fiable.
  • Pourquoi c'est important :
    • exportations plus rapides et plus fiables pour les bases de connaissances volumineuses;
    • réduction des interventions manuelles et des erreurs de gestion des fichiers;
    • Synchronisation continue plus facile entre Alma et WorldCat.

 Pour plus d'informations et des instructions, voir Mapper des titres d'un autre fournisseur de base de connaissances.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.