Fournir l'accès aux ressources numériques en utilisant les collections de la base de connaissances et les contenus pour métarecherche
À propos des collections de la base de connaissances et des bases de données de WorldCat Discovery
Les données de la base de connaissances WorldCat et les données de l'index central, ainsi que les localisations (fonds) de votre bibliothèque, permettent la création de liens aux textes intégraux. Ajoutez vos données de collection de la base de connaissances dans Gestion des collections pour ajouter vos localisations et relier les usagers aux textes intégraux dans WorldCat Discovery.
Si plusieurs titres de différentes collections ont des URL et des informations de couverture identiques, la base de connaissances déduplique ces liens dans WorldCat Discovery.
Note. - Un maximum de 50 liens vers la base de connaissances WorldCat sont retournés la section Accès en ligne de WorldCat Discovery.
Collections dans la base de connaissances et les bases de données dans WorldCat Discovery
Les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections correspondent à la couverture de l'établissement et fourniront des liens dans WorldCat Discovery vers les titres sélectionnés contenus dans la collection.
Les bases de données dans Contenus pour métarecherche dans Configuration des services OCLC ne correspondent pas nécessairement directement à une collection de la base de connaissances. Les bases de données sont des métadonnées de fournisseurs et sont accessibles dans WorldCat Discovery via un index central de métadonnées provenant de nombreux fournisseurs de contenus ou via un accès externe à des bases de données de fournisseurs sous licence. Le fournisseur de contenu détermine si sa base de données est représentée dans l'index central ou est une base de données externe.
La sélection de collections dans Gestion des collections permet aux usagers d'accéder aux liens vers le contenu. La sélection de bases de données dans Contenus pour métarecherche permet d'accéder à davantage de contenus de métadonnées qui peuvent faire apparaître les notices de ce contenu dans WorldCat Discovery.
Documents sans numéro OCLC ni lien dans WorldCat Discovery
Les liens vers les documents que vous avez activés dans la base de connaissances dans Gestion des collections et qui n'ont pas de numéro OCLC apparaîtront quand même dans WorldCat Discovery. Les numéros OCLC sont requis pour la livraison de notices MARC et pour la configuration des localisations (fonds) dans WorldCat. Si un document n'a pas de localisation dans WorldCat et n'est pas considéré comme étant détenu, cela influencera comment et où un titre apparaît dans les résultats de recherche dans WorldCat Discovery.
Des liens apparaîtront pour les documents sans numéro OCLC, mais comme les localisations dans WorldCat ne sont pas configurées, les documents peuvent ne pas être marqués comme détenus par votre bibliothèque. Cependant, les titres de la base de connaissances avec des citations d'articles associées dans l'index central apparaîtront comme détenus par votre bibliothèque en fonction des ISSN. Votre bibliothèque peut choisir d'utiliser la couverture du texte intégral de la base de connaissances pour déterminer si un article est détenu ou non par votre bibliothèque.
- Les articles de l'index central seront également affichés comme détenus si la base de données dans Contenus pour métarecherche dans Configuration des services OCLC est Traiter documents comme étant détenus même lorsqu'aucun ISSN n'est présent dans la notice.
Lorsque vous effectuez une recherche, la modification de l'étendue (Bibliothèques à travers le monde, Ma bibliothèque) et des options de tri (Meilleure correspondance, Récence, Bibliothèque, Le plus détenu, etc.) peut modifier la position d'un document dans les résultats de recherche de WorldCat Discovery, car ces options prennent en compte l'état de document détenu.
Texte affiché pour les liens aux textes intégraux
Dans WorldCat Discovery, un libellé de bouton s'affiche pour indiquer que le texte intégral est disponible à partir de la base de connaissances. Le libellé du bouton dépend du format du lien.
Consultez les sections Affichage des liens aux textes intégraux dans WorldCat Discovery, Texte affiché pour les liens aux textes intégraux pour obtenir la liste des formats de la base de connaissances WorldCat et les noms d’affichage associés tels que Voir livre numérique, Voir maintenant, etc.
Comment faire apparaître des ressources électroniques dans WorldCat Discovery
Dans Gestion des collections WorldShare :
Collections disponibles dans la base de connaissances
Voir Collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat pour plus de détails.
Conditions requises pour qu'un lien au texte intégral apparaisse pour un titre
- Les liens aux textes intégraux s'affichent uniquement pour les types de format suivants :
- Périodique (avec la valeur de couverture « texte intégral »)
- Livre numérique
- Formats audio, image et vidéo
- Autre
- Les liens ne seront pas affichés dans WorldCat Discovery ou dans la liste À à Z pour les formats suivants :
- Texte intégral sélectionné
- Résumé
- Indexé
- Les données de la base de connaissances doivent s’aligner avec la notice WorldCat. Par exemple :
- Le type de format dans la notice WorldCat doit correspondre à celui du titre dans la base de connaissances.
- La plage de dates dans la collection doit être incluse dans la plage de dates dans la notice WorldCat.
Note. - Les liens peuvent ne pas apparaître si le format de la notice dans WorldCat Discovery ne correspond pas au format dans Gestion des collections WorldShare. Par exemple, un lien de périodique de la base de connaissances ne sera pas affiché dans WorldCat Discovery pour un livre électronique même s'il partage un numéro OCLC.
Ajouter des collections de la base de connaissances
- Choisissez une méthode pour ajouter ou créer une collection de la base de connaissances et représenter vos titres de ressources électroniques dans l'interface de Gestion des collections WorldShare.
- Assurez-vous de saisir vos informations de couverture. Consultez la section Valeurs KBART et formatage pour obtenir des informations sur la manière de représenter les informations de couverture.
Configurer les paramètres de l'établissement
Si vous ne l'avez pas encore fait, configurez vos paramètres de l'établissement et définissez vos localisations dans WorldCat via l'interface Gestion des collections WorldShare. Voir Configurer les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.
Afficher des liens provenant d'un fournisseur précis
Utilisez le paramètre Ordre d'affichage de WorldCat Discovery pour modifier l'ordre par défaut des liens affichés aux usagers dans les résultats de recherches dans l'interface WorldCat Discovery. Suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
- Cliquez sur Métadonnées et développez Gestion des collections.
- Allez sous Paramètres de l'établissement > WorldCat Discovery. Remplissez les paramètres :
- Couverture - Ce paramètre s'applique aux ressources électroniques et aux publications en série imprimées que vous avez ajoutées dans Gestion des collections. Voir la section Couverture.
- Ordre d'affichage - Placez les liens d'un fournisseur en haut de la liste pour qu'ils s'affichent en premier dans votre interface WorldCat Discovery. Vous pouvez placez les liens des fournisseurs ou des collections. Voir la section Ordre affichage.
Lorsque vos usagers effectuent une recherche dans l'interface WorldCat Discovery et que des liens provenant de plusieurs sources sont disponibles, l'ordre d'affichage dépend des paramètres que vous avez définis.
Choisissez les instructions appropriées selon que votre contenu peut ou non être recherché en tant que base de données discrète dans WorldCat Discovery. Si vous ne fournissez pas actuellement à OCLC de métadonnées d'article et que vous souhaitez le faire, contactez notre équipe des relations avec les éditeurs afin d'aborder la question.
Dans Configuration des services OCLC :
Bases de données disponibles dans Contenus pour métarecherche
Voir Bases de données et collections disponibles pour plus de détails.
Configurer vos bases de données
Si vous n'avez pas sélectionné les bases de données qui seront disponibles lors des recherches dans l'interface WorldCat Discovery de votre bibliothèque, connectez-vous à Configuration des services OCLC et ajoutez vos bases de données. Incluez WorldCat.org dans le contenu recherché par défaut.
Voir Bases de données et contenus sous licence par défaut pour plus de détails.
Activer les liens aux textes intégraux
- Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
- Allez sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Liens aux textes intégraux et au libre accès.
- Cochez Liens de la base de connaissances WorldCat aux contenus en texte intégral. Cela sélectionne automatiquement le paramètre permettant d'afficher le lien sur la notice détaillée et abrégée dans la page des résultats de recherche. Si vous ne voulez pas que les résultats de la recherche contiennent de liens, modifiez le paramètre Résultats de recherche.
Voir Liens aux textes intégraux et au libre accès pour plus de détails.
Tester vos liens
Si vous activez l'option d'activation des liens aux textes intégraux dans la Configuration des services OCLC, les liens s'afficheront dans votre interface WorldCat Discovery. Consultez la section Affichage des liens aux textes intégraux dans WorldCat Discovery pour plus d'informations sur les modes et emplacements d'affichage de vos liens.
Pour tester vos liens :
- Ouvrez un navigateur et accédez à l'URL WorldCat Discovery de votre bibliothèque.
- Lancez une recherche sur un document dont vous savez qu'il appartient à votre base de connaissances WorldCat (que vous avez ajouté ou sélectionné dans Gestion des collections).
- Cliquez sur le lien pour le tester et vérifier que le document s'affiche en texte intégral.
Autres options
Activer le formulaire « Signaler un lien brisé »
Pour activer le formulaire « Signaler un lien brisé » dans votre interface WorldCat Discovery et savoir comment l'utiliser, consultez la section Affichage des liens aux textes intégraux dans WorldCat Discovery.
Ajouter, modifier ou supprimer des numéros OCLC regroupés
Voir Numéros OCLC groupés dans Paramètres de titre pour les collections de la base de connaissances.
Signaler un lien brisé
Consultez la section Signaler et gérer des liens brisés.