Gestion des collections vous aide à gérer l'accès aux documents par les usagers, en utilisant votre serveur mandataire comme intermédiaire pour les usagers à distance. Gestion des collections ajoute les informations de votre mandataire au début des liens du catalogue. Tant les usagers sur place qu'à distance recevront des liens au mandataire. Consultez la documentation relative à votre serveur mandataire pour savoir comment configurer les paramètres de votre mandataire afin que celui-ci ignore les usagers sur place et ne les oblige pas à s'identifier.
Vous pouvez outrepasser les informations relatives au mandataire pour une seule collection dans les paramètres de collection de la base de connaissances. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.
Mise en garde : N'inscrivez PAS d'espace après l'URL de base.
(Facultatif) Saisissez vos identifiants dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Les données pour le nom d'utilisateur et le mot de passe sont utilisées par OCLC pour le débogage uniquement.
Déterminez si vous voulez autoriser l'utilisation d'un mandataire pour les collections en libre accès. Une fois ce paramètre configuré à Oui, il sera possible d'activer les paramètres de mandataire au niveau des collections. Cela permet aux bibliothèques de présenter des contenus en libre accès avec des informations de mandataire dans des collections à accès mixte.
La valeur par défaut est Non.
Note. - Il est possible de mettre à jour les paramètres du mandataire au niveau de la collection avant d'activer cette fonctionnalité. Une fois que le paramètre est changé pour Oui, les paramètres seront reconnus et appliqués. Les paramètres du mandataire seront visibles, mais ne seront pas appliqués si le paramètre est Non. Ceci peut être vérifié dans Formule pour lien du titre.
(Facultatif) Sélectionnez Désactiver temporairement pour WorldCat Discovery et WorldCat.org.
Champ d'application : collections de la base de connaissances.
Les ressources des bibliothèques peuvent gagner en visibilité grâce à l'affichage des localisations dans les résultats de recherche de Google Scholar.
Note. - Vous devez avoir un abonnement au Catalogage OCLC pour que votre matériel soit affiché dans Google Scholar. Si votre bibliothèque n'a pas d'abonnement au Catalogage OCLC, vous pouvez demander plus d'informations en remplissant le formulaire de la page Abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC.
Cela est possible pour les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare grâce au résolveur de liens OpenURL d'OCLC (inclus dans Gestion des licences WorldShare, les Services de gestion WorldShare et WorldCat Discovery).
Note. - Si vous utilisez des collections de la base de connaissances dans Gestion des collections après avoir utilisé un autre produit pour créer les liens Google Scholar, contactez votre ancien fournisseur pour lui demander de supprimer votre ancien dossier et votre inscription pour Google Scholar. Lorsque votre ancien fournisseur aura fait les changements nécessaires, le processus automatique de mise à jour de Google Scholar appliquera les modifications dans un délai d'au moins deux semaines.
1. Activer Google Scholar
2. Inscrivez et vérifiez les informations des champs suivants.
Nom et adresse du contact - Ces informations sont nécessaires pour des raisons techniques et ne seront jamais rendues publiques.
Libellé du lien au texte intégral et Libellé du lien à la version imprimée - Ces champs vous permettent d'inscrire le texte qui apparaîtra pour les liens dans les résultats de Google Scholar qui mènent aux textes intégraux ou aux imprimés de votre établissement. Certaines bibliothèques utilisent des libellés différents pour les ressources électroniques et les versions imprimées, mais vous pouvez saisir le même texte pour les deux types de ressources. Inscrivez un libellé de 25 caractères ou moins.
Exemple de texte de bibliothèques :
Obtenez-le @ Bibliothèque OCLC
Trouvez-le à Oakland City U
Texte intégral @ votre bibliothèque
Trouvez-le! @OHIO University
URL de base pour OpenURL - Saisissez l'URL du résolveur menant à la base de connaissances WorldCat de votre bibliothèque. L'URL de base de votre établissement doit suivre le format suivant : http://votrebibliothèque.sur.worldcat.org/titresaàz/link. Il vous suffit d'ajouter /link à la fin de l'URL de votre liste alphabétique de périodiques. Pour connaître votre URL de base, connectez-vous à Configuration des services OCLC. Si votre URL de base suit le format http://votrebibliothèque.worldcat.org/résolveuropenurl, vous utilisez une ancienne version du résolveur de liens OCLC (1.0) et devez installer la version la plus récente (2.1). Pour obtenir plus d'informations, consultez la section Résolveur de liens OCLC.
Note. - La base de connaissances peut exporter les localisations vers Google Scholar uniquement quand la base de connaissances est la source définie dans le résolveur OpenURL de votre bibliothèque. Si votre bibliothèque souhaite que Google Scholar oriente vers un résolveur OpenURL autre que celui d'OCLC, alors la collecte de Google Scholar sera effectuée depuis le site de ce service.
Options OpenURL - Vous pouvez choisir le type de demandes OpenURL que vous acceptez, sachant que vous êtes obligé d'en choisir au moins une. Les types de demandes activés détermineront les ressources auxquelles les utilisateurs finaux pourront accéder. Par exemple, si vous choisissez uniquement les identificateurs d'objet numérique, les résultats de recherche contiendront uniquement des identificateurs d'objet numérique. Par conséquent, si une ressource n'est associée à aucun identificateur d'objet numérique, les utilisateurs finaux n'obtiendront pas de lien menant à cette ressource. En sélectionnant toutes les options, vous leur permettez d'accéder au maximum de liens. Toutes les options sont compatibles avec le résolveur de liens OCLC et les utilisateurs sont encouragés à toutes les sélectionner.
Liens d'accès visibles - Ce paramètre détermine quelles personnes sont autorisées à afficher le lien vers vos ressources et quand, en fonction de leur emplacement.
Limiter la capacité de voir les liens aux adresses IP que j’ai ajoutées (défaut) - Sélectionnez cette option si vous voulez limiter les liens à vos documents aux usagers qui sont connectés via l'une de vos adresses IP. Si cette option est sélectionnée, une ou des adresses IP sont requises. Inscrivez votre ou vos adresses IP.
Rendre les liens disponibles à l'intérieur et à l'extérieur des adresses IP - Sélectionnez cette option si vous voulez que les liens soient disponibles pour les usagers connectés via l'une de de vos adresses IP et les usagers externes. Les usagers qui sont connectés via l'une de vos adresses IP verront automatiquement les liens. Les usagers externes devront ajouter votre bibliothèque dans leurs paramètres sous Google Scholar > Liens vers des bibliothèques. Ils n’auront pas accès au contenu sous licence (abonnement) sans passer par votre résolveur de liens, votre serveur mandataire ou vos paramètres d’authentification. Si cette option est sélectionnée, il est vivement recommandé d'indiquer une ou des adresses IP. Inscrivez votre ou vos adresses IP.
3. Enregistrer
4. Modifiez le paramètre par défaut pour chaque collection
Après avoir activé Google Scholar sous Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification > Google Scholar, les paramètres par défaut seront actifs dans les paramètres de chaque collection.
Activez ou modifiez les paramètres au niveau des collections au besoin.
Après avoir configuré les paramètres de Google Scholar dans Gestion des collections WorldShare, vous devrez attendre une ou deux semaines pour que Google Scholar récupère vos localisations et que votre bibliothèque et des liens vers vos documents soient affichés dans Google Scholar.
Google Scholar est conçu pour la découverte de périodiques électroniques. Lorsque vous vérifiez si vos ressources apparaissent dans Google Scholar, cherchez des périodiques électroniques.
Note. - Si une collection de la base de connaissances contient à la fois des livres numériques et des périodiques électroniques, les deux formats seront envoyés à Google Scholar.
Pour supprimer des liens envoyés depuis les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare :
La suppression effective de tous les liens par Google peut prendre jusqu'à 3 mois.
Champ d'application : collections de la base de connaissances.
Authentication IP pour téléchargements KBART est utilisée principalement par les bibliothèques possédant un système automatisé pour recueillir leurs fonds dans la base de connaissances.
Utilisez ce paramètre pour limiter l'accès au téléchargement de votre fichier KBART. Ce paramètre permet de limiter le téléchargement d'un fichier texte répertoriant les fonds de votre bibliothèque à partir d'une URL associée à une adresse IP ou à une plage d'adresses IP spécifique.
Pour restreindre le téléchargement à certaines adresses IP :