Données de la base de connaissances

Informations sur les paramètres de la section Données de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare.

Champ d'application : collections de la base de connaissances.

Sources de données

À propos

Ce paramètre a des répercussions sur les chargements automatisés de votre bibliothèque pour les collections et les chargements de fichiers de localisations de tierces parties dans votre base de connaissances WorldCat. Il n'a pas de répercussion sur les mises à jour régulières à la base de connaissances.

Pour Sources de données, les options suivantes sont disponibles dans les paramètres de l'établissement et dans les paramètres au niveau de la collection :

  • Sources de données sélectionnées uniquement
    • Si vous choisissez cette option, les sources de données seront affichées et vous pourrez les sélectionner ou les désélectionner.
    • Les sélections effectuées ici seront également reflétées dans l'écran d’accueil de Gestion des collections. Voir À propos de Gestion des collections WorldShare 
  • Chargement manuel uniquement

Dans la majorité des cas, OCLC recommande de conserver les paramètres sélectionnés par défaut. La modification des paramètres pour les sources de données peut nuire aux mises à jour des partenaires d'acquisitions dictées par les demandes (ADD) et d'autres fournisseurs. Habituellement, les bibliothèques modifient ces paramètres UNIQUEMENT lorsqu'elles mettent fin à des services de chargement particuliers.

Paramètres pour Sources des données au niveau de la collection

 Note. -  Le paramètre Sources de données n'est pas disponible pour les collections créées localement. De même, certaines partagées collections avec chargements de fonds automatiques pourraient ne pas avoir de paramètres pour Sources de données parce que, selon la configuration d'OCLC le chargement automatisé, certaines collections de consortiums partagées opèrent comme des collections créées localement.

Utilisez les paramètres Sources de données au niveau de la collection pour mettre fin à un chargement automatisé pour une ou plusieurs collections.

Suivez les étapes suivantes :

  1. Utilisez la boîte de recherche dans Gestion des collections pour chercher la collection. 
  2. Ouvrez la collection et développez la section Localisations et notices MARC.
  3. Pour Sources de données modifiez le paramètre selon le résultat désiré :
    • Si plusieurs sources alimentent la collection et que vous voulez désactiver une ou plusieurs de ces sources tout en conservant les autres, désélectionnez les sources de données appropriées dans la liste. 
    • Si vous voulez éviter qu'une source de données alimente une collection, sélectionnez Chargement manuel uniquement. 

 Mise en garde - Ne désélectionnez pas les collections. Une collection doit déjà être créée pour que ce paramètre fonctionne (même si la collection ne possède pas encore de titre). Par conséquent, avant de supprimer une collection complète en la désélectionnant, vous devez utiliser le paramètre Sources de données pour vous assurer que le chargement de données et les métadonnées qui circulent dans le système OCLC n'alimentent pas la collection. Vous pouvez désélectionné la collection plus tard.

Paramètres de l'établissement pour Sources des données

Ce paramètre a des répercussions sur les chargements automatisés de votre bibliothèque pour les collections et les chargements de fichiers de fonds de tierces parties dans votre base de connaissances WorldCat. Il n'a pas de répercussion sur les mises à jour régulières à la base de connaissances. Il est possible de rendre les sources de données plus restrictives ou de les désactiver dans les paramètres d'une collection individuelle.

Les bibliothèques modifient rarement les paramètres de Sources de données. Utilisez les paramètres de Sources de données au niveau des collections pour mettre fin aux chargements de fonds automatiques par collection.

Suivez les étapes suivantes :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Sources de données.
  2. Le paramètre d'établissement par défaut est Toutes les sources de données approuvées. Changez le paramètre pour Chargement manuel uniquement si vous voulez bloquer toutes les sources de données de vos collections.

Les informations sur les Chargements de fonds automatiques dans l'écran d'accueil de Gestion des collections seront mises à jour pour refléter vos collections comme chargements manuels uniquement. Voir À propos de Gestion des collections WorldShare pour plus de détails. 

Synchronisation de BC

Chargez un ensemble complet de titres provenant d'une base de connaissances tierce.

Pour charger vos données dans votre base de connaissances dans Gestion des collections :

  1. Avant d'exporter vos données depuis un service tiers, consultez les critères de format à respecter pour charger votre fichier dans Gestion des collections WorldShare. Ces critères peuvent influencer les options que vous allez choisir dans l'interface d'administration tierce au moment d'exporter vos données.
    Voir Charger des titres d'un fichier de fonds d'un autre fournisseur de BC de Alma, EBSCO, Serials Solutions ou SFX.
  2. Pour charger vos données, utilisez les paramètres sous Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Synchronisation de BC. Il est également possible de choisir des options FTP/sFTP.
    Voir Charger les titres du fichier de fonds d'un autre fournisseur de BC -- Charger votre fichier pour plus de détails.

 Attention : Pour charger des titres provenant d'une seule collection, accédez à la collection et chargez votre fichier dans la section des titres de la collection. Au sein d'une même collection, vous pouvez télécharger et charger des fichiers pour refléter votre abonnement. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances, Titres.