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Assistance OCLC

Quels types de document dans les collections de la base de connaissances peuvent livrer une notice?

Données de titre

Le service Gestion des collections détermine si une notice doit être livrée en fonction de quatre éléments de données de la base de connaissances :

  1. la présence d'un numéro OCLC;
  2. le format;
  3. la valeur de couverture;
  4. la présence d'une URL de titre.

Chacun de ces éléments est décrit en détail ci-après.

1. Présence d'un numéro OCLC

Un numéro OCLC est requis pour tous les titres. Un titre non muni d'un numéro OCLC auquel une notice correspondante (non affectée à un numéro OCLC) est associée dans WorldCat ne livrera pas de notice.

2. Format

Les titres de la base de connaissances sont désignés par un format et, pour certains formats, par une couverture spécifique (coverage_depth au format KBART). Le service Gestion des collections se sert de ces formats pour savoir si une notice doit être livrée. Les formats suivants sont disponibles :

  • revue;
  • livre électronique;
  • fichier audio;
  • image;
  • vidéo.
  • Autres

Tous les formats sont susceptibles de générer des notices si certains critères sont remplis en termes de valeur de couverture et de présence d'une URL de titre.

3. Valeur de couverture

Une valeur de couverture est rattachée aux titres au format revue.

  • Ceux-ci génèrent des notices si leur valeur de couverture est :
    • texte intégral ou 
    • Impression
  • En revanche, les titres au format revue ne génèrent PAS de notices si leur valeur de couverture est :
    • texte intégral sélectionné;
    • résumé;
    • indexé.

4. Présence d'une URL de titre

Certains formats nécessitent une URL de titre pour la livraison de notice.

  • Formats requérant un numéro OCLC et une URL de titre pour livrer une notice :
    • revue (avec la valeur de couverture « texte intégral »);
    • livre électronique;
    • fichier audio, image et vidéo.
  • Formats requérant un numéro OCLC, mais permettant la livraison de notice même en l'absence d'URL de titre :
    • revue (avec la valeur de couverture « impression »);
    • autres formats.

Notes

  • Collections de bases de données uniquement : ces collections ne sont pas dotées d'un titre et ne peuvent pas générer de notices.
  • Éléments sans URL : les titres au format revue possèdent les valeurs de couverture « texte intégral » et « impression ». Les bibliothèques utilisent le format revue avec la valeur de couverture « impression » pour désigner les périodiques imprimés ou tout élément sans URL.
  • Format « autre » : ce format est réservé aux titres dont le type n'est pas pris en charge à ce jour.
  • Création de collections avec uniquement des numéros OCLC : la configuration de localisations dans WorldCat et la récupération de notices sont réalisables simplement en stockant le numéro OCLC pour les titres dans certains formats. Il est inutile de compléter tous les champs KBART ou de titre pour pouvoir gérer :
    • les titres au format « autre »;
    • les titres au format « revue » avec la valeur de couverture « impression ».

Pour plus d'informations, consultez les paragraphes Format et Couverture de la rubrique « Paramètres de titre pour les collections de la base de connaissances ».